Como um empreendedor para ganhar mais: Repensando a suíte de escritório da Microsoft

Como organizar eficazmente o tempo de gestão e comunicação, tornando seu negócio mais competitivo? Como ser quando as ferramentas estacionárias habituais de trabalho confortável e produtivo, mas precisamos de algo mais? O Redmond suíte de escritório repensada e lançou um novo office 365, Livres da grande desvantagem - ligação ao local de trabalho.

A velocidade do mundo moderno faz mudanças para salvar a cada segundo, porque o tempo - é dinheiro! O curso é tudo: a capacidade de verificar o seu e-mail em um engarrafamento, para organizar reuniões de negócios urgentes, co-editar documentos, e para mostrar a tela de seu laptop durante um tempo videoconferência via Skype. Em uma série de artigos vamos familiarizá-lo com todas as oportunidades de ganhar mais com o Office 365 e agora se concentrar na gestão do tempo.

dispositivos de acesso simultâneos 5

Estamos acostumados ao fato de que uma licença de qualquer pacote de escritório pode ser instalado apenas em um computador. É caro e nem sempre conveniente, porque temos tantos aparelhos: tablets e smartphones no iOS e Android, computadores domésticos e de trabalho e laptops.

Uma assinatura do Office 365 para o negócio permite instalar um pacote de software em até cinco dispositivos ao mesmo tempo, se é um Mac ou um PC com o sistema operacional Windows.

Com o Office 365, você está usando o dispositivo que melhor lhe convier em todas as situações, e salvar na compra de licenças adicionais.

Sem acesso à Internet

Office 365 - é um escritório na nuvem. Quando se trata de instrumentos baseados em nuvem, muitas vezes pensamos que, a fim de completar o seu trabalho se você tiver acesso à Internet. Nem um pouco! Está a instalar o Office 365 como uma aplicação normal e usá-los como acostumados. Qual é o segredo?

Sincronização e armazenamento em nuvem onedrive em 1TB

conexão com a Internet torna possível para sincronizar todos os seus documentos, e-mail e calendários em um único centro SharePoint. Assim, em cada um dos seus gadgets com acesso à Internet nos aplicativos do Office 365, você pode ver a lista e os contactos real. Muito conveniente!

Tudo isso com um terabyte de armazenamento em nuvem gratuito para cada usuário. Já não tem que sofrer com um milhão de senhas de unidade de nuvem diferente ou comprar um serviço para algum dinheiro. O armazenamento em nuvem Onedrive do Office 365 você armazenar qualquer tipo de dados, não só nos formatos de documentos de escritório: e fotos, e vídeos e arquivos - o que quiser e como quiser.

Disponibilidade do navegador

E se o gadget na mão não era, ele está morto ou fora de ordem? história triste para a tarefa urgente! Office 365 permite trabalhar a partir de uma janela do navegador em qualquer internet café ou de outro notebook. apenas o suficiente conexão com a internet - e todos os seus documentos ao seu alcance. Tabelas, textos e apresentações são salvos e estão no lugar e exatamente na mesma condição em que você parar de trabalhar sobre eles no último tempo.

atualizações automáticas

Mantenha o software atualizado é importante, como novas atualizações - é, por vezes, as opções importantes e necessários e quase sempre corrigindo bugs e vulnerabilidades de segurança. Com a atualização de software desktop - toda a história, que lista a coordenação dos orçamentos para as versões recentes do aplicativo, parada trabalho sobre o tempo de atualização e constantes tentativas de provar que você e todos os seus colegas necessidade é urgente software.

Office 365. atualiza-se, apenas o suficiente para se conectar à Internet. Agora você e sua equipe estão sempre em conjunto de mão-to-date de programas. Não há mais queixas, perda de tempo e dinheiro - tudo acontece por si só e não afeta o fluxo de trabalho.

segurança

Os proprietários do negócio tem que cuidar da preservação de segredos comerciais, e o novo Office 365 vai te ajudar com isso:

• Possibilidade de apagar todas as informações sobre o gadget instalado no aplicativo do Office 365 em caso de perda. Rapidez e segurança, assim como nós, por exemplo, para cartões de crédito.
• filtros antispam no Outlook. Sem mensagens mais desconfiado: Outlook irá classificar seu e-mail de acordo com as prioridades definidas por você, e você não são distraídos por coisas questionáveis.

Calendários e contatos

Nós voltamos para o calendário. Uma vez que facilita a comunicação de seus subordinados? À frente de uma reunião importante, e você deve todos se reúnem em um só lugar, sem distrair as pessoas de problemas sérios.

Com o Office 365, você não precisa mais para notificar cada participante pessoalmente, dizendo-lhe em detalhe, o que, onde e quando serão discutidos e coordenados com eles durante a reunião.

Auxiliar no calendário de planejamento office 365 mostra o emprego de colegas da sua lista de contatos, e você, ao mesmo tempo informar os participantes do assunto da reunião e data da reunião. Enviar um pedido de reunião para os parceiros externos também é fácil: calendário do Outlook sincroniza com quaisquer outros sistemas de calendário.

Skype para negócios

É impossível organizar uma nomeação a tempo inteiro? Skype for Business - o que você precisa. Participar na discussão pode ser ainda com um telefone móvel ou fixo: você pode simplesmente adicionar à chamada alguém conjunta sobre o número de telefone! Pré-preparado para a entrevista, criando uma enquete ou baixando os arquivos necessários. Durante a reunião, há uma possibilidade de mostrar sua tela ou aplicação única, por exemplo, quando você conciliar um documento complicado ou inserir dados de várias cabeças de seus departamentos empresa.

Reunião em Skype produtivo tradicional: os participantes não são distraídos por irrelevante conversas e questões importantes estão em movimento com a capacidade de trabalhar com documentos. E, claro, você não gasta tempo no caminho para a sala de reunião e de volta!

A competitividade do seu negócio: como fazer mais dinheiro

Então, discutimos as oito características do novo Office 365. Todos eles enfatizam: tempo - o dinheiro, por isso é importante para começar a gerir eficazmente este precioso recurso.

Confiar a tarefa de gerenciamento de tempo e de comunicação poderosa ferramenta da Microsoft.

de energia livre para o que é realmente importante: tornar seu negócio mais competitivo, ganhar mais dinheiro com o Office 365. O mundo tem visto uma série de "assassinos» Microsoft Office, mas o produto estável só está ficando melhor, adaptando-se às suas necessidades. Receba em seu negócio ao longo com o Office 365!