Bombear a eficácia pessoal - 2: Processo

o a primeira parte I compartilhou seus pensamentos sobre o que a natureza do ser humano eficaz. Quando um personagem bem - é hora de estabelecer processo megaeffektivny.

Anote tudo. Não me lembro de nada

Abandonar o hábito de lembrar que você precisa fazer. Três a cinco tarefas para manter em mente que é fácil, mas quando eles são 10-15, apenas uma lista traz as pessoas comuns à depressão. Há uma sensação de que toda a pressão de venda sobre você, o mundo é injusto, e geralmente querer sair.

Não memorize - registro. Estabelecimentos moleskin, fazer download de qualquer software ou registar-se Megaplane. Agora qualquer negócio - a sua própria ou retirado de outro - gravar apenas lá. Solte a cabeça. Lembre-se que você sempre tem uma lista para que você sempre perguntar.

Não está escrito - por isso não é necessário

Estabelecimentos tendem a gravar tudo o que vale a pena passar o tempo. Anote exatamente o caso quando você prometer fazê-lo. Não toque, mesmo para negócios de curto prazo, "dez minutos" sem escrita. Este tipo de filtro de entrada: se o registro de caso é uma pena para gastar 20 segundos - não fazê-lo em tudo. Não desperdice seu tempo com ninharias.

Além disso, perto do negócio sempre agradáveis ​​de carrapatos e da lista de observação derrete.

organizar negócios

Antes de cada dia de trabalho para determinar o que precisa ser feito hoje, eo que vai sofrer amanhã. caso Podrazbey "antes do jantar" e "depois do jantar."

Todos os novos, terrivelmente urgentes e terríveis coisas para escrever "abaixo da linha", após os assuntos previstos: de manhã após o pedido é processado almoço, à tarde - na manhã seguinte. Dê necessidades urgentes mentir, pelo menos, um par de horas - durante este tempo o caso é dez vezes refinado e metade desaparecerá.
Se você acha que fazer hoje do que você tem fisicamente tempo - remarcada, mas melhor - desistir. Há muito poucos casos que não sofrem até o dia seguinte.

Conveniente para planejar as coisas em Megaplane: Todas as tarefas são prazos, há assuntos particulares e listas de verificação. Fácil de classificar as tarefas no tempo e entender o que empreender, em primeiro lugar. Encaminhar os casos para outro muito simples - há um botão "Delegado" e a capacidade de delegar.

Preste atenção para o fato de que distrai-lo

Assim que você perceber que agora eu gostaria de fazer qualquer coisa, mas não fazer o trabalho, tentar encontrar um outro exercício útil. Prima vezes dez, flip book, ás sobre a mesa, escrever uma carta para minha mãe (quando a última vez que você falou?). Uma boa indicação de que você não puxe trabalho - você inúteis mensagens de rolagem tira na rede social. Ele encontrou-se para este caso - feche o navegador e vá fazer algo útil.

Se você trabalha em Megaplane, Você tem o direito, na parte inferior do widget, que contém todos os seus posts indiferenciados. Alguém que você há dois dias uma pergunta trivia, ele não tem tempo - por isso é hora de resposta. Alguém abriu a discussão sobre o fórum geral - realizar seu objetivo agora, embora não com vontade de trabalho. Você vai ver, aqui e ali, e inspiração irá retornar.

Dê-se já esta microgestão

Se você tiver subordinados ou assistentes - fazê-lo de que eles próprios inteiramente responsáveis ​​pelo seu trabalho, sem a sua participação. Comunicou-lhes que eles não funcionam para você, não para a empresa, e para mostrar o quanto eles são legais. Quando uma pessoa trabalha para si mesmo, ele funciona melhor.
Pare de controlar todos os seus movimentos. No tempo livre ela está envolvida no negócio estrategicamente importante. Às vezes, os artistas fortes são superiores muito fracos. Não seja um chefe fraco.

Não escrever cartas

E-mails - o mais vil, que pode vir na conversa. Se você tem que trabalhar Megaplan ou qualquer outro sistema de colaboração, nem sequer pensar em escrever cartas para colegas. Cartas devorar seu tempo total, mas não agora, mas quando eles precisam de uma semana para cavar sob os escombros de outras letras. Melhor apenas não iniciar.

Em Megaplane com mensagens que tudo está bem: em vez de letras temos comentários e mensagens privadas. pesquisa de texto completo encontra imediatamente tudo o que é necessário. Algo como isto, há outros caras, mas nós fizemos a coisa certa.

Era outro post MegaplanEntão, não tem havido sem anúncios, é verdade. Mas, como Megaplan inicialmente livre, mas para este post pago, verifica-se algum efeito oposto. No entanto, isso não muda os fatos.

Eu quero dizer que Megaplan vai resolver todos os seus problemas com eficiência. Infelizmente, não é. vida normal e eficiência não depende das ferramentas, e que está em sua cabeça. Serviços como Megaplan ajuda evitar o desperdício de tempo e energia para as operações monótonas maçantes, tais como agendamento, tarefas de memorização, comunicar com os colegas através de e-mail e outras bobagens escritório.

Megaplan - para pessoas que já têm um caráter, força de vontade, disciplina e ordem na cabeça. Essas pessoas já sabe como gerir a sua vida e obra. Eles serão uma sensação de Megaplan. Com ele, eles se tornam grandes.