8 coisas que precisam aprender a aumentar a produtividade
Produtividade / / December 24, 2019
Thomas Oppong, um blogueiro popular e empreendedor, tenho a certeza de que ser produtivo e estar ocupado - não a mesma coisa. ele dizO que seria bom para aprender se você quiser atingir seus objetivos.
1. Priorizar
Yogi Berra, jogador de beisebol americano Major LeagueSe você não sabe para onde está indo, ele virá exatamente lá onde eles queriam.
Para conseguir algo, primeiro você precisa entender o que é que você quer. pessoas bem sucedidas e eficazes sabem o que fazer e quando e como usar as ferramentas. Esta habilidade afeta o sucesso no trabalho e na vida em geral.
Para priorização adequada determinar o problema mais significativo, separar o urgente do importante, organizá-los sobre a importância e adicionar o tempo de execução estimado de cada um., Guardar tudo na lista, tornando-se, ao mesmo tempo é extremamente curto. Chamá-lo de "a lista de sucesso."
Por que fazê-lo, explica Gary Keller, autor livros "Iniciar com o principal! 1 Direito sucesso incrivelmente simples fenomenal ":" Longas horas gastas em tarefas do plano, a conclusão do dia com uma cesta cheia de detritos e perfeitamente decorados área de trabalho não adicionar à sua eficácia e não tem nada a ver com sucesso. ao invés de
lista de tarefas você precisa de uma lista de sucesso, baseada na busca de resultados excepcionais.As listas são geralmente muito longo; o sucesso das listas curtas. Uma puxando você em todas as direções; o outro - em um particular. O primeiro - um conjunto confuso de ações, eo segundo - uma declaração clara. Se a lista não é baseada no sucesso, é improvável que você vai alcançar o desejado. Se você escrevê-lo absolutamente tudo, e então você estará fazendo tudo em uma linha, mas o que você realmente precisa. "
2. tomar notas
Não conte demais em sua memória: é deixar você para baixo no pior momento possível. Em vez disso, tudo é sempre gravado.
Existem centenas de maneiras de criar notas do habitual adesivos com o tipo de aplicação Evernote, Any.do e Wunderlist.
Fixação tudo o que precisa ser feito em uma semana, você vai ter uma ideia mais clara de como proceder com as tarefas em primeiro lugar. Por isso, será mais fácil de definir prioridades.
3. Separar o urgente do importante
O que parece urgente, hoje, amanhã pode ser sem importância. Sua tarefa - para saber que exige uma resposta imediata, eo que pode ser adiada. Então você vai ter que pagar mais atenção a cada tarefa e lidar com casos mais rapidamente.
Peter Bregman, escritor e consultor na área de desenvolvimento pessoalPara obter o resultado é importante não só escolher o que focar, mas também para entender que você deseja ignorar.
Definir regras claras e limites, a fim de não carga -se tentando agradar a todos. Livrar-se de parte das obrigações. Por exemplo, tomar o tempo para responder à carta ou pedir a alguém para lidar com eles para se concentrar em suas tarefas.
Delegado parte do trabalho. Então você reduzir a carga e vai lidar com tudo o mais rápido.
4. Concentre-se em algo que se
Capacidade de foco - habilidade subestimado. Mas single-tasking muda tudo: faz para manter a atenção no trabalho e fazê-lo mais rápido.
Se propositadamente envolvidos em uma única tarefa, sem se distrair, a eficiência é aumentada por 2-5 vezes.
Você precisa definir claramente as prioridades e selecionar um único trabalho. Então, você vai conseguir mais em menos tempo e com menos stress.
5. Use o Princípio 80/20
Você já ouviu falar do princípio da Pareto, Mais conhecida como a regra 80/20. De acordo com esta, aproximadamente, 80% dos resultados depende de 20%. Portanto, o foco em apenas algumas tarefas que lhe trará o maior benefício.
Talvez você queira fazer tudo de uma vez, e apenas não pode descobrir o que levar. Em seguida, tome um minuto e avaliar o que é importante, o que é urgente que você pode delegar, e que em lixo comum a de energia.
Para fazer mais em pouco tempo, para controlar quanto tempo você gasta e em quê. Responda às seguintes perguntas. O que você trouxe para o seu destino? Isso foi um desperdício de tempo? O que pode ser delegada?
Selecione 20% de suas tarefas que dão 80% dos resultados e seguem apenas eles. O resto do delegado ou apenas preto.
Use a regra das coisas mais importantes. Todos os dias, identifica três objectivos principais e totalmente concentrar em sua implementação dentro de um determinado tempo.
6. Encontrar tempo livre e gastá-lo
Só você é responsável pelo seu tempo. E só você pode decidir quanto a tomar a pensar, falar e actividades de entretenimento mesmo que vai lhe trazer para o sucesso.
Warren Buffett, investidor e empresárioVocê não pode deixar que outras pessoas determinar seus planos.
Se você receber 80% dos resultados que você precisa de 20% do esforço, imaginar: você precisa para passar em um trabalho, apenas 20% do seu tempo. Portanto, protegê-lo como o recurso mais valioso.
Sverhproduktivnye pessoas se concentrar em como fazer o máximo de cada momento de vigília. Mas seu próprio tempo não significa apenas para ter uma grande quantidade do mesmo. Você tem que gastá-lo de forma eficiente e precisa saber exatamente o que você deseja alcançar.
Greg McKeon, um psicólogo, blogueiro e autor de livros sobre crescimento pessoalLembre-se, se você fizer prioridades não estabelecidos em sua vida, pois você vai fazer isso por alguém.
Cada tarefa que você está colocando-se deve ser viável, realista e limitado no tempo. A principal coisa: deve garantir o progresso de suas metas para o dia, semana ou mês. Se você marcar claramente suas tarefas, você sempre saberá o que focar, irá destacar-se assim que um par de horas livres.
Analisar o tempo, e de repente você terá um monte de minutos grátis para trabalhar em seus objetivos na vida, e relaxar estresse alívioPasse algum tempo com a família e amigos, ler ou fazer esportes.
E vai ser uma das coisas mais importantes que você pode fazer.
7. perfeccionismo evitar
Devido ao constante esforço para a perfeição atormentado o seu trabalho. Você executar algumas tarefas lentamente, constantemente adiando os outros e tornar-se menos produtivo como um todo.
Você gasta um tempo precioso desperdiçado, e isso irrita sua cabeça. Pior ainda, se você é seu próprio patrão, porque então o trabalho do ideal nunca pode ser trazido.
Larry Kim, fundador e CEO da MobileMonkeyPerfeição pode ser seu inimigo no final. Muitas vezes é apenas uma ilusão: você continuar a melhorar algo que já está tão bem.
Derrotar o perfeccionismo, você finalmente deixará de estagnar, ter medo de erros e atrasar a conclusão das tarefas. Falhas será uma ocasião para o crescimento, não medo. O trabalho vai mais rápido e fazê-lo de forma mais eficiente de começar.
8. Analisar os seus esforços e resultados
Avaliar não só pelo que você conseguiu, mas de acordo com o que ele poderia alcançar se nós usamos as melhores práticas.
Verificar o seu progresso constantemente. medir cuidadosamente seus custos e resultados. Não poupar o tempo para avaliar o que está acontecendo e para descobrir como fazer muito mais coisas mais úteis. Caso contrário, ele vai para o lixo - em ações que têm pouco efeito sobre o seu desempenho.
A triste verdade é esta: nós vivemos em um mundo onde um monte de coisas um menor devora nosso tempo, mas não dá grandes resultados. Ao mesmo tempo, muito poucas coisas são excepcionalmente valioso.
John Maxwell, autor, palestrante e especialista em liderançanada era impossível superestimar o grau de insignificância.
Sempre gravar, o que leva tempo e se você obter os resultados esperados. No início, pode parecer inútil. Mas logo você vai ver como esses dados valiosos, e começar a analisar cada semana que passa.
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