Como gerir atenção e foco
Produtividade / / December 24, 2019
James Limpar
Blogger, empresário.
Atenção: o que é e como funciona
Vamos começar com o básico: Qual é o foco? De acordo com a definição de psicólogos, é um ato de direção de interesse ou ação em um objetivo. Sim, isso soa chato, mas aqui está uma ideia muito importante.
Qual é o foco
Para se concentrar em algo um, terá que ignorar tudo o resto.
A concentração só aparece quando dizemos "sim" a uma modalidade, e "não" - tudo o resto. Em outras palavras, uma exceção - um pré-requisito para a concentração.
Tim Ferriss, autor, oradorDo que você faz depende do que você pode fazer.
Claro que, para manter o foco, não requerem uma constante "não", é importante a dizer "não" agora, neste momento. Mais tarde, você pode fazer outra coisa, mas agora você deve guiar sua atenção para apenas uma coisa.
Atenção - esta é a chave para a produtividade. Dizer "não" a quaisquer outras opções, você abre sua capacidade de concluir o caso restante.
Agora, a questão importante: o que deve ser feito para se concentrar em coisas que são relevantes e ignorar inútil?
Por que não consigo me concentrar
A maioria das pessoas não têm problemas com a concentração. Eles têm dificuldade em tomar uma decisão.
Podemos convencer-nos a concentrar-se no fato de, se fora do caminho todas as distrações. Você já teve um problema que tinha de ser concluído durante esse custe o que custar? Você executá-lo, porque o prazo tomou a decisão para você. talvez você prokrastinirueteMas, assim que o obriga a tomar uma decisão, você age.
Muitas vezes, em vez de ter que tomar uma decisão difícil e escolher uma coisa, nós nos convencer de que é melhor multitarefa. Mas esta é uma abordagem ineficiente, e por isso aqui.
Por multitarefa não está funcionando
Tecnicamente, podemos fazer duas coisas ao mesmo tempo. Por exemplo, ver televisão e cozinhar o jantar ou atender uma chamada durante um telefone.
Mas se concentrar em dois casos ao mesmo tempo é impossível. Você quer assistir TV, misture o macarrão na panela em segundo plano, ou cozinhar a massa, ea TV torna-se o ruído de fundo. Em cada vez que você se concentrar, ou em um ou o outro.
multitarefa Isso faz com que seu cérebro para alternar rapidamente a atenção de um caso para outro. E se o cérebro humano é capaz de passar de uma tarefa para outra sem nenhum esforço adicional, não houve problemas. Mas o nosso cérebro não funciona.
Pense em uma situação quando você está sendo interrompido quando você está escrevendo uma carta. Quando as extremidades da conversação, você geralmente precisa de alguns minutos para navegar, lembre-se que você escreveu, e continuar. Algo semelhante acontece quando você faz várias coisas ao mesmo tempo.
Toda vez que você mudar de uma tarefa para outra e vice-versa, você tem que fazer um esforço mental.
Na psicologia, isso é chamado o efeito de custos de mudança.
Custos de mudança - uma interrupção da produtividade, o que nós experimentamos quando nós mudar a nossa atenção de uma coisa para outra. estudoReduzindo o efeito de interuption e-mail sobre os trabalhadores. 2003, publicado no Jornal Internacional de Gestão da Informação, revelou que, distraído com a habitual verificar e-mail a cada cinco minutos uma pessoa gasta 64 segundos, em média, para continuar a execução da atual tarefa.
Em outras palavras, porque apenas um e-mail que perca um minuto em cada seis.
O mito da multitarefa diz que o torna mais eficiente. Na verdade, o valor só tem de foco.
Como se concentrar e aumentar a capacidade de atenção
Vamos falar sobre como superar a nossa tendência de multi-tarefa e se concentrar em uma coisa de cada vez. Como você sabe qual das muitas opções que você precisa prestar atenção?
A estratégia de Warren Buffett - "Duas listas"
Um dos meus métodos favoritos para se concentrar no importante e eliminar o resto, veio com o famoso investidor Warren Buffett.
Buffett usou uma estratégia de três fases para aumentar a produtividade pessoal, para ajudar seus funcionários a identificar prioridades e plano de ação.
Uma vez que Buffett ofereceu seu piloto pessoal para executar um exercício simples que consiste em três etapas.
- Passo 1. Para começar, Buffett pediu o piloto Mike Flynt recorde de 25 grandes objetivos de carreira. Na verdade, entender e escrever, Flint levou algum tempo. Dica: Você pode executar este exercício com os objectivos a curto período de tempo. Por exemplo, fazer uma lista de 25 coisas que você quer terminar esta semana.
- Passo 2. Então Buffett pediu Flint para revisar sua lista e escolher os 5 objetivos mais importantes. Este Flint teve tempo de novo, mas no final ele escolheu os 5 principais prioridades.
- Passo 3. Neste ponto, Flint apareceu duas listas. Os cinco itens mais importantes foram combinados na lista A, e os restantes vinte - na lista B. Flint decidiu começar imediatamente a trabalhar nos cinco objetivos mais importantes.
Neste ponto, Buffett perguntou o que ele iria fazer com a segunda lista.
Flint disse: "Os cinco mais importantes metas tomar o meu foco, mas também vinte outra importante também, por isso vou trabalhar com eles de vez em quando, quando a oportunidade. Eles, é claro, não é tão urgente, mas eu ainda pretendo prestar atenção a eles. "
O que Buffett disse: "Não, Mike, você entendeu tudo corretamente. Todos menos cinco dos principais objectivos, - uma lista de casos que devem ser evitados a todo custo. Aconteça o que acontecer, você não deve prestar atenção à lista B até chegar as cinco metas importantes. "
Eu amo método de Buffett, porque ele empurra uma decisão difícil e eliminar as coisas que podem ser considerados um bom desperdício de tempo, mas não o melhor. Assim, as tarefas que distraem a atenção, você escolhe os que são realmente vale a pena gastar tempo.
Esta é apenas uma das maneiras de direcionar sua atenção e resumo de toda distração. Há outros, tais como matriz ou método Eisenhower Ivy Lee.
Mas não importa o método que você usa, e como sério não teria sido criado em algum momento, a concentração está perdido. Quanto tempo para manter o foco? Para fazer isso, dois simples passos.
Medir seus resultados
O cuidado é muitas vezes perdido devido à falta de feedback. Naturalmente, o seu cérebro quer saber, se ele sair que você tem para alcançar seus objetivos.
Nós todos temos as áreas da vida, que, como se diz, é muito importante para nós, mas nós não acompanhar. Isto é fundamentalmente a abordagem errada. Só com a ajuda de figuras e rastreabilidade completa, podemos fazer algo sobre isso, quando nos tornamos melhor ou pior.
- Quando eu comecei a calcular quanto fez flexões, tornei-me mais forte.
- Quando comecei a acompanhar a execução do hábito de ler 20 páginas por dia, leio mais livros.
- Quando escrevi os meus valores, eu me tornei mais crítica.
Tarefas que Tenho acompanhado, manteve-se no centro da minha atenção.
Infelizmente, muitas vezes evitamos os resultados da medição, porque temos medo de que os números são inexpressivos. Entenda medição não precisa se culpar. É um feedback justo, que é essencial para a compreensão do que estágio você está agora.
Medir para descobrir, aprender, para entender. Meça a aprender mais sobre si mesmos. Medir, porque ele vai ajudar você a se concentrar nas coisas que importa para você.
A maioria de progresso, e não os indicadores de resultados
A segunda coisa que você pode fazer para manter o mais nota - se concentrar no processo, não um evento. Muitas vezes, pensamos de sucesso como um evento que pode ser alcançado e concluído.
Aqui estão alguns exemplos.
- Muitas pessoas pensam de saúde como um evento ( "Se eu posso perder 10 quilos, eu vou estar em grande forma").
- Muitas pessoas pensam que o empreendedorismo como um evento ( "Se você teria escrito no New York Times, que viria para o sucesso do nosso negócio").
- Muitas pessoas pensam da arte como um evento ( "Se minhas pinturas estão expostas no grande galeria, gostaria de se tornar conhecido").
Estes são apenas alguns exemplos dos muitos que define o sucesso como um único evento. Mas se você olhar para as pessoas que estão focados em seus objetivos, você vai perceber que o valor não tem eventos ou resultados e a concentração no processo. Essas pessoas amam o que fazem.
E o engraçado é que, a concentração sobre o processo em qualquer caso, irá permitir-lhe apreciar os resultados.
- Se você quer ser um bom escritor e lançamento mais vendido, isso é bom. Mas a única maneira de alcançar este resultado - amo escrever.
- Se você quer que o mundo inteiro saiba sobre o seu negócio, que seria bom para escrever sobre você na revista Forbes. Mas a única maneira de conseguir isso - amo o processo de promoção.
- Se você quiser estar em boa forma, talvez você realmente precisa perder 10 quilos extras. Mas a única maneira de alcançar este resultado - amar uma dieta saudável e exercício físico.
- Se você deseja obter muito melhor em qualquer negócio, você tem que amar o processo. Você tem que se apaixonar com a construção da imagem do homem que está envolvida no negócio, e não apenas sonhar com os resultados desejados.
Centrando-se sobre os objectivos e resultados - é a nossa inclinação natural, mas o foco em ligações de progresso para grandes resultados no longo prazo.
Lifehacks para melhorar a concentração
Mesmo quando você está realmente no amor com o processo e saber como se manter focado em seus objetivos, a prática diária pode trazer caos e prejudicar o seu cuidado. Aqui estão algumas maneiras adicionais para aumentar a concentração.
1. Selecione o problema âncora
Escolha um (e apenas um) prioridade em qualquer dia útil. Embora eu pretendo completar outras tarefas durante o dia, a minha prioridade é a única coisa que não é negociável que eu tenho ao fim. Eu chamo-lhe "tarefa âncora."
Devido à única prioridade que não hesitou em começar a construir uma vida em torno desse compromisso.
2. Gerenciar sua energia, não o tempo
Se a tarefa exige que você completa atenção, planejá-lo em um determinado momento do dia em que você tem para forçá-lo. Por exemplo, eu notei que a minha energia criativa é maior na parte da manhã. Na parte da manhã eu estava alegre, melhor escrito e decisões mais estratégicas para o seu negócio. Portanto, eu pretendo todas as tarefas criativas na parte da manhã. E todos os outros trabalhando no caso mudou-se para a segunda metade do dia: reuniões, atender chamadas telefónicas recebidas e chats em uma Skype, análise e processamento de informação numérica.
Quase todos os estratégia produtiva inclui conselhos melhor gerir o seu tempo. Mas o próprio tempo é inútil se você não tem a força para realizar a tarefa.
3. Nunca verificar e-mail, na primeira metade do dia
Concentração - é eliminar todas as distrações. E-mail pode ser a maior distração.
Se eu não verificar e-mail no início do dia, eu posso de forma independente fazer a sua rotina diária, ao invés de se adaptar à rotina diária de alguém.
Eu entendo que muitas pessoas não faz sentido esperar para a segunda metade do dia, mas eu quero jogar-lhe um desafio. você pode esperar até 10 da manhã? Ou até 9? Às 8:30? O prazo exato não é tão importante. A linha inferior é que você pode esculpir algum tempo na parte da manhã quando você pode se concentrar no que mais importa para você.
4. Deixar o telefone em outra sala
Eu costumo guardar o telefone longe da manhã. É muito mais fácil entrar em sintonia com o trabalho, se os SMS, telefonemas ou notificações não distrair a atenção.
5. Trabalho em modo de tela cheia
Toda vez que eu executar o programa no computador, eu usá-lo em modo de tela cheia. Se eu ler um artigo na Internet, o navegador preencha a tela. Se eu escrever uma nota no Evernote, eu uso o modo de tela cheia. Se eu editar a imagem em Photoshop, a janela do programa - a única coisa que eu posso ver. Eu configurar a área de trabalho de modo que a barra de menu desaparece automaticamente. Quando eu trabalho, eu não ver o tempo, ícones de aplicações e todas as outras coisas que distraem.
Parece um pouco, mas em termos de concentração é uma ação muito importante. Se você ver um ícone de aplicativo, você tem de vez em quando são tentados a clicar sobre ele. No entanto, se você remover o sinal visual do campo de visão, e o desejo de escapar desaparece após alguns minutos.
6. Remova todas as tarefas que interferem com a sua concentração na parte da manhã
Eu amo fazer a maioria das coisas importantes na parte da manhã, porque neste momento não é uma corrida. Então me mudei o primeiro pequeno-almoço ao meio-dia para liberar um pouco de tempo extra de manhã para o trabalho, em vez de cozinhar.
Não importa qual a estratégia que você pratica, lembre-se que quando o mundo distraí-lo, tudo que você precisa fazer - a vara para um negócio. Inicialmente, você não pode ser obtida. Mas você só precisa começar.