Dicas para a produtividade de empresários bem sucedidos

No passado recente, os meninos queriam se tornar os viajantes e generais, mas agora, eu sinto muito, startups. E não há nada de errado ou surpreendente aqui. No nosso tempo, quando todas as descobertas geográficas já foram feitas, e a guerra deixou de ser uma questão de honra, muito melhor para criar coisas e idéias novas. Especialmente se eles trazer ainda uma boa renda.

Por isso, queremos apresentar todos os startups futuras e já realizou os segredos das maioria das pessoas bem-sucedidas nesta área. A base deste artigo é baseado respostas pessoas famosas sobre o negócio internet serviço questão Quora: «Qual é o seu segredo para a produtividade?»

A regra de "sem reuniões às quartas-feiras"

Dustin Moskovitz, Co-fundador do Facebook e um dos desenvolvedores do popular serviço de gerenciamento de projetos Asana, diz que a sua equipa tem uma regra para deixar um dia por semana livre de todos os compromissos, reuniões e discussões.

O resultado é um espaço contínuo para todo o dia, o que eventualmente acaba por ser o dia mais produtivo da semana. Dustin Moskovitz

Usar cartões inteligentes

Enquanto o primeiro esquema de associações surgiram quase na Grécia antiga, ainda em sua forma moderna de cartões inteligentes tornaram-se popular graças ao escritor britânico e psicólogo Tony Buzan. Agora este método de apresentação de informações e soluções são amplamente utilizados em todas as esferas. Por exemplo, paul Klipp, fundador lunar LogicToda segunda-feira pinta um novo mapa com as tarefas para uma semana, e, em seguida, passar alguns minutos a cada dia para atualizá-lo. Para fazer isso, ele usa o serviço mindmeister.com, Resultando em aproximadamente o diagrama.

Tente a técnica "tomate"

Após o enorme popularidade de treinamento do intervalo em esportes como método de gerenciamento de tempo vem para o escritório. A essência da tecnologia "tomate" É que você dividir o seu tempo por intervalos de 25 minutos, durante os quais nenhum desvio ir sobre suas funções. Estes trabalhadores são separados por intervalos de intervalos de 5 minutos de descanso, durante os quais você pode relaxar. paul Klipp Eu uso essa técnica, e isso realmente ajuda-lo.

Você pode supor que a pessoa é capaz de fazer até 16 desses ciclos por dia. Na verdade, não é. Tenho sorte, quando ele sair para o trabalho, em espaço duplo, sem distrações. Mas naqueles 50 minutos, não tenho tempo para fazer mais do que nos restantes sete horas do meu dia de trabalho, pelo menos em termos de promoção de suas tarefas mais importantes. Paul A. klipp

Use para gerenciar tarefas Kanban

Kanban bordo é uma ferramenta de visualização simples de suas tarefas e realizações atuais. Nós escrevemos sobre esta técnica em esta avaliação e aqui. O acima mencionado Paul Klipp utiliza este método não só para gerir o seu tempo, mas também para a organização da equipe. Isso é o que parece quando uma planilha kanbanflow.com.

Terceirizar tarefas pequenas e de trabalho intensivo

Ao trabalhar em qualquer projeto há tarefas para as quais impraticável para assumir o pessoal de um funcionário especial. Talvez esses problemas que você tem para resolver apenas uma vez, ou eles são tão pequenos que só distraí-lo da caixa principal. Nesse caso, fique à vontade para freelancers de contato e freelancers. Matt Decelles, Fundador e diretor William Painter, Recomenda sites como Elance e FiverrPara encontrar profissionais em literalmente qualquer área - de programação para projetar.

Realce seu negócio principal

Quando você quiser marcar uma data futura, destacar as três coisas mais importantes e gravá-los na etiqueta. Decelles recomenda furar o adesivo diretamente na frente dele à sua presença lembra de prioridades.

Use RescueTime, para ver onde vai o seu tempo

Decelles também recomenda que você instalar o programa RescueTime no seu computador ou a extensão do navegador correspondente. Com a ajuda deles, você pode manter o controle de quanto tempo você gasta em visitar determinados sites e aplicativos de uso. Você pode ver como as estatísticas e análise de suas atividades para a semana diárias. Com base nessa análise é derivado avaliação global da sua produtividade e fornece dicas sobre como melhorar isso.

Venha para o escritório mais cedo do que os outros

Remco Van Mook, Um dos fundadores da Virtu, recomenda a aparecer no trabalho para uma ou duas horas antes de mais ninguém.

Talvez no início você não gostar dele também. Mas então você vê que você pode fazê-lo por um tempo curto, ainda mais do que no resto do dia, quando todos os funcionários irão se reunir e vai distraí-lo por nada. Remco Van Mook

Use bolso, para colocar artigos interessantes para depois

Gokul Nath SridharFundador e CEO LikewyssÉ um grande fã de bolso. Esta aplicação permitirá que você perca menos tempo aprendendo o material interessante que você encontrou na web. Basta salvar-lhes a ler e ser capaz de retornar facilmente a eles mais tarde: no caminho para casa do trabalho à noite ou nos fins de semana. de downloads de bolso artigos em seu computador ou dispositivo móvel, assim você não precisa nem de uma presença na web.

Lembre-se a regra de dois minutos

David Allen em seu livro popular «Getting Things Done» descreveu a técnica, que diz o seguinte: se a tarefa pode ser realizada em menos de dois minutos, fazê-lo agora. cristão Sutardi, O fundador de uma startup Lolaboxaplicar com sucesso esta regra para o trabalho.

Eu gosto desta abordagem é que ela é completamente natural. Você não precisa fazer nenhum software especial ou gadgets. Você não precisa de treinamento e desenvolvimento desta habilidade, você pode começar a fazê-lo direito a partir de hoje. cristão Sutardi

Você tem suas próprias técnicas que ajuda no seu trabalho? Conte-nos sobre eles (não vamos dizer, honestamente).