10 lições que eu aprendi a partir de suas experiências com o tempo e produtividade
Produtividade / / December 23, 2019
Durante um ano inteiro Chris Bailey, Vencedor do grau de teoria de controle e jornalista, estudou o problema de produtividade pessoal, ler artigos científicos, conversou com pessoas influentes e experimentou em si mesmo. Como resultado, ele fez dez principais conclusões sobre como se tornar o mestre de seu tempo, o que você vai aprender com este artigo.
10. Preste atenção às tarefas mais importantes em primeiro lugar
Em todos os campos da vida humana (saúde, família, trabalho, entretenimento, finanças e assim por diante), há apenas uma ou duas coisas que são realmente importantes. Por exemplo, no trabalho, você provavelmente será capaz de identificar uma ou duas prioridades em que 80-90% depende do sucesso do negócio.
O caminho certo para conseguir mais em menos tempo — é encontrar essas tarefas básicas e exercer o máximo esforço para promovê-los. Como resultado, você obtém o máximo de retorno por unidade de energia, tempo, dinheiro.
9. Os três mais importante segredo da eficácia (e também o mais chato)
Essas dicas são tão comuns e conhecidos que se transformou em clichê gelado. Embora, talvez isso é fala de sua fidelidade e universalidade, porque nem todas as pessoas inteligentes para centenas de anos em uma fila para repetir uma afirmação falsa?
Pode-se interminavelmente experimentar com as mais recentes técnicas para melhorar a eficácia pessoal (e eu), mas eles acabarão por ser resumidas como segue:
- boa comida;
- dormir o suficiente;
- exerce.
Essas dicas são repetidos tantas vezes que as pessoas já não acreditam nelas. Mas acredite em mim, como alguém que tem experimentado com dezenas de diferentes métodos para melhorar a produtividade, I Posso concluir que não é não fazer nada mais para você do que nutrição, bom sono e física exerce.
8. Não existem técnicas universais
Todos os anos há uma nova teoria e um novo guru da produtividade, que afirma que ele havia descoberto o segredo mais importante de todos os tempos. Todos os dias milhares de páginas de conselhos publicada sobre a organização correta do trabalho, que prometem torná-lo bem sucedido, feliz e eficaz pessoa. A verdade é que um único e absolutamente adequado para todos os métodos não existem.
Você pode começar a seguir o conselho fazer no início da manhã e sentir desta enorme desconforto; você pode começar a trabalhar sobre o método de intervalo, mas foi surpreendido ao ver que eles se tornaram muito menos ritmo sustento. Portanto, em primeiro lugar, ouvir os seus sentimentos e medir quantitativamente as tarefas concluídas. O que é perfeito para uma pessoa não pode servir perfeitamente, de modo que nenhum pedaço um dos conselhos sobre o desempenho não vai funcionar muito bem para as pessoas de 100% e 100% do tempo.
7. Formar bons hábitos automaticamente torna-lo mais eficiente
Estou convencido de que a melhor maneira de mudar vidas — é mudar nossos hábitos. Aproximadamente 40-45% de nossas atividades diárias é automática, em obediência ao poder de hábitos existentes. Por exemplo, você pode passar alguns meses para se acostumar da manhã para se levantar uma hora mais cedo, mas quando você faz ainda alcançar, este hábito irá trabalhar para você todos os dias, dando tempo adicional para o auto-desenvolvimento e treinamento. Sim, a aquisição de bons hábitos pode ser difícil, mas depois será reembolsado a você cem vezes.
6. Existem apenas três componentes de produtividade: tempo, energia e atenção
Com toda a variedade de técnicas de melhoria de produtividade que de alguma forma tentar resolver três questões: como administrar melhor o tempo, como usar sua energia e como salvar a nota.
Eu acho que todos os três componentes são essenciais e equivalentes, se você quer ser produtivo todos os dias e cada minuto. Algumas pessoas têm uma enorme quantidade de energia, mas não consegue se concentrar, e todos os seus esforços são pulverizados. Outras pessoas são capazes de apreciar o tempo, mas seus esforços não são suficientes para alcançar um bom resultado. pessoas produtivas tem que lembrar sobre estes três pilares sobre os quais se ergue a produtividade e dar-lhes uma quantidade igual de atenção.
5. Não há uma estratégia vencedora, mas existem muitas táticas
Se houver qualquer desempenho segredo importante, então devo dizer que no ano de seus experimentos nunca tinha descoberto. Mas eu senti centenas de truques táticos que me ajudar a gerenciar melhor o meu tempo, energia e atenção. Você vai encontrar a sua descrição na meu outro artigo.
produtividade — É o resultado de dezenas, e talvez centenas de suas pequenas ações que você faz todos os dias. Não há um segredo, o conhecimento que você vai fazer sucesso, mas há uma variedade de atividades que ajudam a gerenciar seus recursos.
4. Muito intenso ou prolongado destrói a sua produtividade
Durante sua experiência de um ano, eu tentei diferentes variantes de organização do trabalho. Eu trabalhei algumas semanas em 90 horas, e em seguida, colocar-se uma descarga de 20 horas semanais de trabalho. Para minha surpresa, o número de tarefas concluídas nas semanas não muito diferentes. A coisa é que, quando você sabe que você tem pouco tempo, está empenhada em trabalhar vigorosamente. Se você tem uma frente muito tempo, então ele começa a procrastinação, eo trabalho vai sem estresse. Como resultado de trabalhos mais conhecidos regra de que o trabalho toma tanto tempo, quanto é alocado para ele.
No entanto, se você trabalha com uma maior taxa de retorno, ele vai queimar depois de um curto período de tempo e se sentir uma fadiga profunda. Assim, nem muito longo nem muito pesado trabalho não leva em última instância, ao aumento da produtividade, como mau uso de seus principais recursos — tempo e energia.
3. A melhor maneira de aumentar a motivação — é saber exatamente o que você está trabalhando
As pessoas mais motivados (e produtivas) diferentes é que eles sempre sabe a resposta para a pergunta por que e para que finalidade eles servem. Quando você está envolvido em uma atividade que tem significado para você, de acordo com seus valores e com isso, o que você acredita, você pode ser produtivo sem muito esforço.
Se você está constantemente ocupado e não podem pagar sequer um minuto de descanso, isso não significa que você é uma pessoa produtiva, — em vez do contrário. Eficiência não é sobre o quanto você está ocupado no trabalho, e em que tipo de resultados que têm alcançado nos assuntos mais importantes para você. Quando você sempre sabe por que fazer algo, você se tornará automaticamente mais motivado e produtivo.
2. A busca da produtividade não faz sentido, se você sofre como resultado
Seja qual for grandes objetivos na frente de você não estava, o que seria tarefas importantes você tem delineado, não é necessário no curso de sua execução para tentar saltar através. Você pode dar tudo de melhor ao máximo, você pode conseguir uma excelente eficiência, mas não faria sentido se você se sentir infeliz com isso. No final, a meta suprema de tudo é você e suas emoções positivas, em vez de números de produção mais elevados.
1. produtividade — não é o quanto você tem feito e que você conseguiu
No início, quando eu tinha acabado de começar seus experimentos, eu pensei que a produtividade é muito fácil de medir. Comecei a anotar o número de páginas escritas de livros lidos, cartas enviadas e assim por diante. Mas com o tempo eu percebi que isso não é inteiramente correcto. Às vezes, há dias em que todos os indicadores quantitativos estão indo selvagem, mas realmente eu não moveu uma única etapa. Em termos quantitativos, naqueles dias, eu mostrei milagres de produtividade, mas realmente nada de útil e não o fez.
Então lembre-se sempre que um e-mail importante pode ser mais significativa do que uma colheita hora no e-mail e uma página bem escrita vale um capítulo inteiro. Não se empolgue com indicadores quantitativos, de modo a não cair na armadilha da falsa produtividade quando você durante todo o dia íngreme como um esquilo em uma gaiola, e à noite não se pode dizer o que você realmente Nós fizemos.