Editor de documentos Teamlab como um substituto para o Google Docs para Negócios

Contra o pano de fundo o zumbido contínuo em torno do iminente fechamento do Google Reader e das preocupações razoáveis ​​sobre o desaparecimento e outros produtos da Corporação Boa, em Muitas pessoas (especialmente os gerentes e aqueles cujo trabalho está relacionado com a documentação) certamente teve uma ideia: o que se algo acontecer com documentos Google? Anteriormente, fizemos revisão Teamlab Escritório a partir da perspectiva de um novo produto para empresas de qualquer tamanho. Nós como este sistema, recomendamos-lo, e hoje vamos dar uma olhada em sua capacidade de trabalhar com documentos no modo online.

Para mudar o editor de texto pode e vai ser um pouco de dor, mas todas as mesmas opções "único" para a transição - um monte. Mas para uma empresa acostumada a trabalhar em conjunto com os documentos e on-line, a escolha não é tão grande.

Escritórios virtuais são muitas vezes vistos como uma espécie de meio adequado apenas para arquivos de trânsito, mas, neste caso, temos em mãos é um editor de documentos completa.

O que é isso

Então, vamos para os "Documentos" do módulo.

O que vemos? Interface bastante familiar, algo como Docs familiarizado com a diferença de que aqui as seções lado esquerdo da arquivos, exceto para acessórios e disponibilidade também estão divididos e projeto. Não se esqueça que este é ainda um escritório virtual, e vincular cada arquivo para um projeto específico substitui as inúmeras bem-tags a partir do qual a enlouquecer.

A opção "Criar" esperava um menu pop-up com opções para o formato de documento de saída.

Além de documentos de texto, planilhas e apresentações aqui você pode organizar sua própria estrutura de pastas. Em outras palavras, o usuário vai organizar arquivos como no seu computador.

O legal é atrás dos dois botões adjacentes. Quando você clica no menu ícone aparece de download de transferência de arquivos locais para o editor Teamlab Office.

Você pode selecionar arquivos através de um Explorador familiar, e você pode arrastá-los a partir do desktop ou de uma pasta local diretamente para o mouse. Todos os encantos HTML5 para a conveniência do usuário, e não pior do que o Google Drive.

importações

Desde que tantas vezes voltar a Gugloservisu, é necessário falar sobre as possibilidades de documentos de importação a partir dele e de armazenamento em nuvem similar. Ao clicar no botão de reticências abre as opções de importação de arquivo de uma variedade de armazenamento, incluindo do Google.

Após a concessão de acesso ao armazenamento Teamlab Office irá transferir todos os arquivos que você precisa em seu novo espaço de trabalho. É conveniente e remove a cabeça de todos os medos de espera "agonizante e migração doloroso."

Um usuário atento vai encontrar aqui mais opções de conectividade e contas de armazenamento em nuvem para Teamlab. E por que não? Nem todas as nuvens envolvem trabalho direto com documentos e são apenas "caixa" para armazenar arquivos. Você pode construir uma ponte entre eles e a interface de um escritório virtual, após o qual o mesmo repositório será parte do sistema global da empresa. Entre os plug-nuvens não são todos os favoritos: Google Drive, Dropbox, SkyDrive e caixa.

exportações

Claro, nem todo mundo vai ser suficiente para transferir arquivos para o sistema. É necessário ter um meio de exibição de informações a partir dele de qualquer forma atual. Para fazer isso no topo da interface está esperando no botão asas "descarregar".

Quando é pressionado o usuário é livre para escolher o formato do arquivo salvo saída.

Aqui estão os botões para controlar e mover arquivos.

Eu acho que algo clicado

Vale a pena notar que, por padrão, quando você selecionar um arquivo para abrir sua visualização e edição que você precisa pressionar o ícone ao lado para o arquivo. É conveniente e elimina mudanças inesperadas em documentos importantes.

Anteriormente falamos sobre os meios de protecção contra alterações acidentais documentos importantes, mas não abordou a questão de dados sekyurnosti si. Certamente, não devemos confiar em todos os segredos da empresa para qualquer um, e no comentário anterior por um dos nossos leitores uma pergunta razoável: o que com sua segurança? A seção relevante dos termos e condições do serviço e condições de utilização todos disponíveis explica. Não há razões para olhar cauteloso.

Partilha e edição

Por isso temos de ação. Obviamente, no âmbito do "conjunta" refere-se a si próprio como o acesso ao documento com várias pessoas na organização, e simultaneamente trabalhar no mesmo documento por várias pessoas.

À direita de cada arquivo que você pode encontrar o botão "Acesso", através do qual na forma habitual o criador / proprietário do documento fornece acesso ao arquivo, e especifica os poderes de cada um dos participantes. Mais confortável aqui - a adição de grupos de pessoas. Concordo, não muito interessante para fornecer manualmente o acesso a todos os funcionários de departamento, se neste departamento, por exemplo, 40 pessoas. A fim de notificar a pessoa a conceder-lhe o acesso ao documento, não é um item correspondente para o envio de alertas.

O que é co-autoria? Muito simples e bastante familiar. Um editor com todas as opções relevantes para a formatação e texto / tabelas e assim por diante.

Há uma área de comentário em que as observações necessárias são feitas. Há uma área de bate-papo onde os participantes podem discutir em tempo real com os outros sobre os detalhes do documento.

Quando você clica em um menu de ícone de arquivo para rapidamente salvar o documento no formato desejado.

Uma ferramenta semelhante está disponível a partir do arquivo no menu principal editor. Há uma lista das ações mais urgentes com arquivos.

Aqueles que estavam esperando por algo radicalmente novo, pode se lembrar como é difícil passar a "inovadora", mas neyuzabelno sistema. editores de texto têm sido dadas em boa vista. Aqui, somente o desenvolvedor incluiu tudo de melhor.

A última coisa que eu gostaria de mencionar, mas não menos importante: a aparência do arquivo após a transferência / abertura no computador de outra pessoa. Estamos todos familiarizados com essas situações, quando pareceria documento perfeitamente executada de repente se transforma em uma confusão incompreensível, que só precisa abri-lo em outro computador. A beleza do editor Teamlab online que em todas as fases de processamento e "renderização" é realizado o mesmo sistema baseado em HTML5. Como resultado, não temos absolutamente idênticos em arquivo de aparência, independentemente de qual sistema operacional e navegador (ele só tem que ser relevante) usa o destinatário arquivo.

resultar

Apesar da urgência, e baixa probabilidade de extinção no Google Docs como uma ferramenta pública para colaboração trabalho com documentos on-line, é reconhecido que ferramenta Guglovy nem sempre é certo para corporativa usar. Teamlab Editor de documentos, por sua vez, vende tudo o que é exigido a partir do editor de texto alegado, de forma complementar com um ambiente de desktop virtual completa e auto-suficiente.

Editor de documentos Teamlab