Sistema de GTD, provado ao longo dos anos de prática
Produtividade / / December 23, 2019
Nosso leitor Oleg Bondarenko compartilha sua comprovada ao longo dos anos organização GTD-sistema de negócios e suas vidas. Não é nenhum segredo que nós sabemos sobre GTD e como quase todos os mecânicos, mas raramente é capaz de usá-los por um longo tempo. Estamos confiantes de que a história de sucesso neste campo que você pode estar interessado.
Próxima concisa mostra a implementação GTD pessoal de uma forma que tem resistido ao teste durante anos. Talvez alguém pode ajudar.
tarefas recebidas, idéias, pensamentos dividem da seguinte forma:
- O que você pode enfiar no direito de outro artista, apenas empurrar para baixo. Adicionar tarefas, lembretes, "Verificar a execução."
- O que você pode fazer agora para 5-15 minutos. Sento-me e fazê-lo.
- O que exige mais tempo ou não pode ser executado no momento. Isso inclui-tarefa lembretes como "XXX Verifique o estado do projeto." Imediatamente eu dirijo na lista de tarefas em seu telefone ou Google Tasks - todos sincronizados.
- O que é interessante e poderia ser promissor. Eu tirar o bando no Evernote. Sobre uma vez por semana revendo, tipo de notebook. Algo cresce em um problema.
Mais detalhes sobre o terceiro item.
Para gerenciar com sucesso uma lista de tarefas precisa formalização duro, minimização dos custos de gestão e aquisição de dados. Isto é conseguido como se segue.
Cada tarefa tem um nome de tipo estruturado: Projeto | objeto | efeito
projeto - um grande grupo de tarefas, código curto, como casa, escritório, CLIENT1,... para cada projeto deve ser uma média de 1-10 tarefas. Se a tarefa do Projeto consistentemente maior alocar parte em projetos adicionais. Assim, o agrupamento de tarefas sempre um nível. Como mostrado, um agrupamento visual de tarefas em uma árvore multi-nível é realmente desnecessariamente trabalhoso e reduz a motivação para o uso eficaz do sistema.
tarefas de pesquisa do projeto realizado funções básicas: busca ou classificar - a minha maneira favorita.
objeto - um assunto ou uma pessoa em que você deve executar uma ação. tudo apenas aqui.
efeito - ação elementar que é necessário realizar no objeto.
Outro ponto substituindo: cada tarefa compreende data de execução. Se você não tem certeza sobre o prazo do problema, o local atual. Se você colocar a data atual e nem de que não é mais embarcar, amanhã será a tarefa na lista de expirado e você tem que tomar uma decisão. Por exemplo, para remover artigos sobre a vida.
Às vezes, um determinado projeto lista de tarefas, calendário ea sequência de execução que não é actualmente claro emerge. Neste caso, eu estou procurando algum tipo de uma tarefa comum: Tarefas do Projeto. Em comentários enumerar uma lista de tarefas. Com o tempo, a situação torna-se mais clara, algo é excluído, algo voltas, algo cresce em uma tarefa separada. Em qualquer caso, mesmo como registro de grupo um, eu definir a data - quando é necessário procurar e de auditoria.
E a última. Na minha prática sobre 50% das tarefas não são executadas (Ou não pode ser executado) na data seleccionada. Muito não depende de mim. Tarefas como "verificação de status do projeto" em geral são longos e requerem atenção periódica. Algo refinado e suplementado. Tais problemas estão constantemente adiada para uma data posterior. Isso é normal (em que, aliás, é uma enorme vantagem eletrônicos organizadores). O trabalho manual de adiamento é útil no sentido de que, às vezes, sugere uma idéia importante.