Como se tornar mais produtivo: Dicas do criador do serviço Asana
Produtividade / / December 23, 2019
Excelente serviço Quora continua a deliciar-nos com grandes respostas para questões urgentes. Desta vez, queremos dizer-lhe que disse Justin Rosenstein, um excelente programador e Internet empresário, colocou a poder de criar tais projetos conhecida poços, como Gmail, Facebook e Asana, em resposta ao convite para partilhar os seus segredos produtividade.
Durante sua carreira como programador e gerente de projeto Justin em sua própria experiência Reconheço a grande importância da organização adequada, e colocar um grande esforço para estudar este pergunta. Como resultado, ele percebeu que a eficácia de qualquer atividade depende de muitos parâmetros e requer otimização de três áreas: racionalizar seu ambiente, a sua mente e o processo real trabalho.
ambiente de Otimização
Evitar quaisquer distrações
Começamos imediatamente com o principal: multitarefa prejudicando a sua produtividade!
Sim, seus sentimentos podem enganar você, e você pode se sentir em trabalho simultâneo em várias tarefas apenas o gênio de produtividade. Mas na verdade ele não é, e numerosos estudos científicos provam isso. Múltiplo de comutação constante entre as tarefas realmente retardar!
Assim, o primeiro e mais importante - é o foco.
- Ligue o modo de telefone móvel "não perturbe".
- Feche todas as janelas do navegador ou guias que não estão associados com a tarefa atual.
- Se você precisa enviar um e-mail, você não vai, em seguida, para ver o e-mail não lidas.
- Desligue a nova notificação de email em seu computador.
- Saia de todos os chats.
Procure um estado de fluxo
Se você está constantemente distraído e todo o seu dia consiste de uma mistura de reuniões, telefonemas e conversas com colegas, é muito difícil encontrar a condição particular, que é chamado de fluxo. É neste estado é alcançado o melhor desempenho e vir para o endereço até mesmo as tarefas mais complexas.
- Destaque momento especial para reuniões e conferências. Deixe todos os seus colegas sabem que é melhor você olhar apenas neste momento.
- Se possível, gestão de oferta de sua empresa para dedicar um dia por semana, quando não haverá nenhuma reunião.
- Acompanhar o seu desempenho em diferentes momentos do dia. Tente distribuir as tarefas de acordo com as observações feitas.
Conheça as ferramentas
Se o seu trabalho principal é conectado ao computador, cada vez que você chegar a uma mão para o mouse, você perde alguns segundos e sair do estado de fluxo. Aprender e aplicar a combinação mais apropriada de teclas de atalho que irá não só poupar tempo, mas também permitem que menos distraídos.
- Os atalhos de teclado estão presentes não só em qualquer programa, mas na maioria das aplicações Web. Muitos deles são idênticos, de modo que, tendo aprendido uma combinação de teclas, você pode usá-lo o tempo todo.
- usar o programa sizeup para organizar rapidamente janelas no ambiente de trabalho.
otimização da mente
Tudo que você precisa saber sobre a motivação e envolvimento direita, você vai encontrar nos livros de um jornalista e escritor americano Tony Schwartz. Entre eles, você vai descobrir o que realmente deve ser não controlada por tempo ou tarefas, e sua energia.
Faça pausas regulares
O senso comum nos diz que quanto mais tempo passamos no trabalho, mais faremos. Mas isso não é verdade. As pessoas não são robôs, precisamos de tempo para recuperar e descansar. Estudos mostram que uma pequena pausa a cada 90 minutos pode aumentar significativamente a sua produtividade global.
meditar
aqui sobre os benefícios da meditação, tudo já está escrito.
Cuide do seu corpo
- água bebida. No início de cada dia, eu coloquei cinco altos copos de água em sua mesa. Eu bebo-los todos antes do fim do dia. Sua aparência não me permite esquecer a necessidade de beber mais.
- Comer direito. jantar abundante com um excesso de carboidratos pode ser um verdadeiro desastre para o seu desempenho.
- Exercício. Cardio, pelo menos duas vezes por semana vai dar-lhe um impulso de energia extra.
- Em suma, certifique-se de usar seu tempo livre para não prejudicar a si, mas sim para restaurar e aumentar a oferta de sua energia.
Encontrar as causas da procrastinação e eliminá-los
nós prokrastiniruem geralmente não devido ao fato de que patologicamente preguiçoso, não. Normalmente, a razão é que a tarefa diante de nós nos causou qualquer desconforto oculto (ou óbvio). Isto pode ser evitado nas seguintes maneiras:
- Tente admitir honestamente a si mesmo o que é a razão para o seu atraso e estantes. Escrever no papel o que exatamente você não gosta do seu trabalho ou a tarefa em mãos.
- Quebre a tarefa em várias etapas de luz e segui-los um por um.
- Se você é incapaz de levar-se a fazer qualquer negócio no momento, em seguida, passar para o outro, um mais fácil e agradável, mas não imediatamente correr sem rumo lançando fita Facebook. Neste caso, seu trabalho é de alguma forma mover-se e não ficar parado.
otimização de processos
Faça um plano claro de trabalho. Claramente distribuí-lo em todas as suas tarefas de importância e urgência. É priorização precisa dos casos é a chave para a produtividade.
- Não começar a trabalhar até que todas as etapas subseqüentes não será claro e compreensível para você.
- Comece com o principal. Decidir qual é sua meta. Por que você quer atingir? Que passos são necessários para alcançá-lo? Quem é responsável por cada etapa? Em que ordem deve ser realizada de ação?
Montar uma equipe. Algumas pessoas preferem trabalhar sozinhos, mas grandes coisas a não fazê-lo.
- Encontrar um companheiro com quem você vai ser mais fácil de trabalhar. Às vezes, há problemas sobre os quais alguns dias você pode lutar sozinho, mas eles vão ser concluído em poucas horas com a ajuda de um parceiro. "A programação em pares" é uma recepção comum no desenvolvimento de software, mas também pode ser aplicado para o resto.
- Se você ainda preferem trabalhar por conta própria, em seguida, passar por vezes, uma breve reunião com você mesmo. Pode ser diretamente em um editor de texto ou revista para perguntar a si mesmo perguntas sobre o que você está trabalhando agora, as dificuldades encontradas, quais os problemas que você tem que resolver. Formulação e gravar as respostas a estas e outras questões de grande ajuda para olhar para o processo como se de fora.
- prazos atribuir e expressou publicamente. Se você estiver confiante disse antes de tudo, que terminou o trabalho na sexta-feira, você vai ter que cavar seus saltos para evitar ser marcado como palavreado.
- Acompanhar o progresso de cada tarefa. Claro que, como um criador de serviço asanaEu recomendo para a organização do trabalho individual e da equipe foi a dele.
- Deixe tempo no final de cada dia, para resumir. Tente avaliar honestamente para si suas realizações e fracassos atuais. Tirar conclusões com os erros.
As dicas e truques acima sozinho significa muito pouco a fazer em um momento em que você é a pessoa mais produtiva do mundo. Mas todos juntos eles são construídos em um sistema poderoso que irá ajudá-lo a trabalhar muito mais eficaz.