22 maneiras fáceis de lidar com casos mais rápido
Produtividade / / December 23, 2019
Nos artigos suficientes Internet que informam sobre as formas mágicas para melhorar a produtividade. Mas nem todos eles realmente funcionam. Neste artigo você vai encontrar uma lista de dicas comprovadas, aprovado pelo dezenas de milhares de usuários Quora - conhecimento lendário serviço. Não há mágica, apenas prática.
1. Definir o que é mais importante para você, e para dar a esta questão uma atenção especial. Caso contrário, 80% do que você faz hoje, não vai deixar você no longo prazo absolutamente nenhum resultado. Sem um propósito específico e será trabalho inútil.
2. Dormir, comer e exercício Eles podem ajudá-lo a triplicar o resultado, porque aumentam os níveis de foco, motivação e energia.
3. Regra dois minutos. Se você pode executar uma ação dentro de dois minutos (por exemplo, para responder à carta ou limpar a mesa), em seguida, fazê-lo agora. Se você optar por adiar este assunto até mais tarde, é, em primeiro lugar, você já demorar mais tempo, e em segundo lugar, não há nenhuma garantia de que você vai fazê-lo em tudo.
4. Regra cinco minutos. Uma ótima maneira de lidar com a procrastinação é que você definir uma meta para não resolver este "enorme tarefa difícil", mas apenas dar-lhe os seguintes cinco minutos do seu tempo. A principal coisa - para começar, e não vai notar que você chegar ao fim.
5. Regra Seinfeld. Se você quer ser o melhor em alguma coisa, está praticando isso todos os dias. Incluindo o Natal, Páscoa e Dia do Juízo. Sem exceções.
6. Trabalho em seus hábitos. hábitos corretos dar a ninguém um grande bônus para alcançar os objetivos.
7. Não confie na memória. Você não consegue manter tudo na sua cabeça, mesmo se você é um gênio. Tomar notas em um caderno, fazer uma lista de tarefas, o plano no telefone e assim por diante e assim por diante.
8. Use como muitas ferramentas que você precisar. Hoje, há uma enorme gama de concorrentes programas, serviços e gadgets. Encontrar as soluções mais convenientes para os seus problemas e descartar o resto.
9. Disciplina - nosso tudo. E para começar com as melhores duas coisas: planear o seu dia todas as manhãs e escrever um relatório breve todas as noites. Isso irá ajudá-lo a priorizar, corte tarefas inúteis e fazer exatamente o que é importante.
10. Pomodoro. Esta produtividade equipamento especial, que propõe dividir seu dia de trabalho em intervalos de 25 minutos trabalho produtivo, intercaladas com pausas de 5 minutos. Bem, você você sabe.
11. Sempre use fones de ouvido. Constantemente a ouvir música não é necessariamente, que apenas lhe dá uma desculpa para não responder aos pedidos dos outros.
12. Pare verificar constantemente o seu e-mail. Não comece o seu dia com a leitura de e-mail e não terminá-lo-lo. Tente fazer isso no máximo três vezes por dia, por exemplo, às 11 horas, 14:00 e 05:00. E lembre-se que sua caixa de correio - isso não é uma lista de tarefas. Tente repor o conteúdo, cruzando as coisas precisam ser abordadas no programador, o arquivo - no repositório, e correspondência pessoal - para o arquivo.
13. O mesmo vale para chamadas de telefone. Quem disse que você tem que estar sempre ligado? Desligue o telefone quando você está ocupado, e inclui um tempo fixo. Quem precisa - chamada de volta, que não precisam - você não será capaz de desviar.
14. Grupo as pequenas tarefas. Digite verificar e-mail, falar ao telefone, Facebook e assim por diante.
15. regra MI3. Esta sigla significa Mais importantes três tarefas e indica que todos os seus dias você tem que começar com a implementação das três tarefas mais importantes, eo resto já está planejando como vai ser.
16. força de vontade é limitada. Tente tomar decisões importantes na primeira metade do dia, e todos os outros que estão delegado máximo secundário e irrelevante.
17. Mais necessário. Sempre se pergunte o que a coisa mais poderosa que você pode fazer agora. Em seguida, use a regra número 4.
18. Não desperdice seu tempo em busca da perfeição. Não polir seu produto indefinidamente. Como se costuma dizer no mundo de start-ups "se você não for um pouco de vergonha de seu produto, então você está liberado que seja tarde demais."
19. Pressão pode fazer maravilhas. Use recompensa estimulação ou obrigações sociais. Medo de punição ou desejo de louvor ajuda maravilhas, e no menor tempo possível.
20. procrastinação plano. Às vezes, não fazer nada e tomfoolery pode fornecer um pulso energético de seu cérebro. É importante manter estes processos sob controle.
21. Remover. Dizer "não". Ignorar. Quebre os planos de outras pessoas. Tentar construir uma vida em sua própria programação, não se encaixam bem no trabalho de colegas gráficos.
22. incompetência falso. É apenas uma forma diplomática de aplicação da regra anterior.
Isto é tudo. Esperamos que estas regras irão ajudá-lo a ser mais produtivo e mais eficiente para gerir o seu tempo. E não se esqueça de compartilhar conosco a sua opinião nos comentários.