Considere o estilo de trabalho, para tornar-se mais produtivo

Os princípios básicos de produtividade

Cada um de nós tem suas próprias características, mas existem regras gerais que trabalho para todos:

• Dar pequenos passos. Não espere que os hábitos de trabalho que se formaram ao longo dos anos, vai mudar em um par de dias. Tente um conselho, ver o que combina com você e que não funciona. Aos poucos, você irá desenvolver o seu próprio sistema de produtividade.
• Relatório sobre o progresso. Por exemplo, combine com um colega uma vez por semana para falar sobre o trabalho feito. Ou notifica o comando de seus próprios prazos. Este será um incentivo adicional para executar tarefas no tempo.
• Seja gentil com você mesmo. Você é apenas humano. Aceite o fato de que às vezes você vai cometer erros, distraído ou se sentir mal. Não me debruçar sobre essas falhas e seguir em frente.

Dicas para multitarefa amantes

Parar multitarefa considerado útil

restrições de capacidade cerebral. A qualquer momento podemos ter em mente apenas um certo número de idéias e tarefas. Tente falar com um colega ao digitar uma mensagem e sai da rede social. Mesmo se você pensa que neste momento você está muito produtiva, muito provavelmente, cada coisa que você faz não é bom.

Multitasking homem simplesmente não podem pagar. Quando você alternar de um para outro, as redes neurais tem que lembrar em seu cérebro sobre o que você parou, e reconstruir.

Earl Miller, professor de neurociência no Instituto de Tecnologia de Massachusetts

Estes esforços extras que você está executando mais lento, e a probabilidade de erro aumentaMultitarefa: Os custos de mudança.

Concentre-se em uma tarefa

Nem sempre é possível alocar algumas horas no trabalho e, neste momento, proteger-se de todas as distrações. Mesmo 10-15 minutos de trabalho focado, você pode fazer muita coisa.

Comece com estas etapas:

• Proteja-se da tentação. Não vá na rede social assim mesmo, enquanto trabalhava em alguma tarefa. Se não assistidas ele não funcionar, use os aplicativos que estão no tempo, bloquear o acesso a determinados sites. Por exemplo, selfcontrol ou Liberdade.
• Trabalho em apenas uma tela. Se você está no computador, remova o telefone e tablet. Desligue o segundo monitor, se ele não é necessário para esta tarefa.
• Mover. Se você perceber que você não pode se concentrar (por exemplo, várias vezes lendo a mesma frase ou mudar permanentemente para outros pensamentos), levante-se e ande um pouco. Depois disso, será mais fácil de se concentrar.
• Divida o tempo de trabalho em intervalos. Defina um temporizador para 5-10 minutos, e não se distrair com o negócio durante este tempo. Então, permita-se um momento de descanso e, em seguida, voltar para a tarefa em mãos.

Não repreenda-se para uma tendência a se distrair. Ela formou as pessoas há muito tempo, quando a rápida comutação de sobrevivência atenção dependia. Durante o trabalho, muitas vezes, dificulta ao invés de ajuda. Mas não se desespere. Quanto mais você treinar na concentração, mais fácil será dado.

Dicas para procrastinadores

Prestar contas a alguém

Suponha que você tem uma importante frente do projeto. Concordo com um colega ou supervisor que irá apresentar regularmente relatórios sobre o seu progresso. É importante que essa pessoa é abordagem séria ao seu papel. Deve ser frustrante se você não alcançar seu objetivo, e alegria quando você terá sucesso.

Alguns procrastinadores inveterados concorda em receber por seguir a recompensa prazo ou punição. Depende do que motiva mais do que o individual. Por exemplo, a recompensa pode ser um almoço grátis, e punição - um departamento inteiro, onde se diz que você não cumprir o prazo.

Listas de verificação de tarefas

Se você usá-los de forma eficaz, eles não ajudar a desviar do alvo.

• No final do dia, fazer uma lista de cinco a oito casos para amanhã. Ao mesmo tempo, ser realista e considerar o quanto você pode realmente pegar.
• Criar uma lista separada de arquivos pessoais no mesmo dia. Ela deve incluir não mais do que dois ou três pontos. Não fazer a lista para a semana seguinte: tal abundância de casos só vai estresse exacerbar.
• Formular tarefas como especificamente. Por exemplo, não escreva "projeto Finish", melhor para quebrar isso em menor sub-par.

Não se esqueça que, além da procrastinação de costume, há o chamado estruturado. Durante que temos vindo a trabalhar com a empresa de pequeno porte, a fim de evitar uma tarefa grande e complexa. Fazer uma lista também pode ser uma forma de tal procrastinação, assim imputada a ele não mais de 5-10 minutos. Não podemos permitir que você gaste mais tempo de planejamento do que fazer as coisas.

Dicas para giperotvetstvennyh

breaks Tomar

Trabalho sem descanso ou parada para 10-12 horas por dia, não garante um resultado excelente e não é propício à criatividade. Tente se lembrar onde você estava quando você última veio com uma boa idéia. Dificilmente em sua mesa. Provavelmente, isso aconteceu enquanto você estava no banheiro, andar ou foi em algum lugar.

Então, quando se faz um grande projeto, não tente fazer tudo para o dia. Deixe o resto do cérebro, idealmente algumas horas. Sono - a melhor maneira de fazer isso. Durante seu subconsciente continua a trabalhar em uma tarefa no cérebro são formadasO sono promove a formação específica de ramo das espinhas dendríticas Depois de aprender novas ligações, o que leva a idéias inesperadas na parte da manhã.

Se você percebeu que os poderes mentais não tem, stop. Não tenha vergonha de fazer uma pausa ou terminar o dia mais cedo, a fim de dar ao cérebro um descanso.

respirar profundamente

Quando estamos sobrecarregados, ligamos a resposta ao estresse, por que nós respiramos e muitas vezes superficial. Como resultado, o cérebro recebe menos oxigênio, estamos ainda mais nervoso e não pode pensar claramente. Para lidar com isso, siga a respiração.

A maioria das pessoas respira verticalmente levantando e abaixando os ombros e expandir o peito. Não há outra maneira - uma respiração horizontal. Neste caso, o diafragma para respirar, assim que o corpo recebe mais oxigênio. Este método é característico das crianças. Experimente-o quando você está se afogando em problemas novamente. O cérebro vai ter mais oxigênio, o que significa que você vai ser mais fácil pensar.

Preste atenção a sua postura

Tente perceber a tensão em seu corpo mudar e postura. Por exemplo, alguns relacionados ao uso do computador muito esticando as mãos ao segurar o mouse ou impresso. E quando um longo tempo sentado à mesa, levantar os ombros para cima. Quando o estresse em geral, todos os músculos do woody. Com o tempo, estamos tão acostumados à postura tensa que deixam de notar. Nesta posição, estamos ainda mais nervoso, não pode respirar profundamente.

Para relaxar, fazer este exercício:

• Imagine a sua coroa.
• Tocá-lo (é possível que você vai se surpreender que é menor do que o esperado).
• Delicadamente levante-a.
• Estique os braços para que eles acabou.
• Espalhe o peito.
• Respirar profundamente.

Repita o exercício, quando você sente que mais uma vez voltou a uma postura tensa.

Que técnicas ajudá-lo a trabalhar de forma eficiente? Compartilhe nos comentários.