Regra 2-2-2 para chamadas telefônicas, SMS-ok e e-mails
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
Shenglong Gao, desenvolvedor e consultor, surgiu com uma regra 2-2-2 que ele usa para lidar com as chamadas recebidas, mensagens e e-mails.
A essência desta regra é a seguinte: a chamada de entrada a ser respondida em 2 segundos, ou seja, imediatamente e sem demora chamada de volta mais tarde. Para o SMS de resposta recebida depende por 2 minutos. Verificar e responder a e-mails, ele decidiu a cada 2 horas. Então você priorizar sistema de canal de comunicação e não atrasar as coisas urgentes para mais tarde. Shenglonga procedimento ecos sistema GTD David Allen, ou seja, que parte de servir o desempenho dos negócios com duração de até 2 minutos não demora e não contribuem para a caixa de entrada, e para levar a cabo imediatamente. Chamadas e SMSki apenas se enquadram nesta faixa.
método simples resolve este problema:
- você deixar o telefone de um canal de comunicação prioridade e estão sempre à sua disposição para os Assuntos supersrochnyh;
- você não se esqueça de assistir mensagens SMS e responder se necessário, para eles;
- você não está pendurado em torno de todo o dia no e-mail e resposta com uma periodicidade de não contrariando até mesmo o escritório correspondência mais obsessivo.