Secrets produtividade Scott Hanselman: como fazer o que você pensou que era impossível

Não tenha medo de cometer erros

"Blunder vezes útil. Não tenha medo de quebrar alguma coisa. " Ouvir este conselho de um homem tão super-eficiente, como Hanselman, mesmo estranha. Ele está no auge de uma carreira, parece tempo para tudo: mantém um blog e Twitter, podcasts gravação, um orador regular em conferências. co-autor de mais de meia dúzia de livros nos últimos seis anos. Além disso, ele tem uma esposa e dois filhos.

Como ele fez isso? A resposta não só está interessado em você. Muitos se perguntam: "Scott, por que tal uma enxurrada de atividades? Você mesmo sono, "respostas Hanselman:" Porque eu tenho que dançar! Sempre que eu começo a pensar que devemos parar e lembrar deste meme, e este menino com entusiasmo ".

"A menos que você fizer, mais pode ser feito. Esta é uma lei típica de escala", - diz Hanselman. Dimensionamento - uma mudança nos limites das suas capacidades mudando a abordagem de produção.

Seus segredos de produtividade revelado em Hanselman discurso 42 minutos

. Todos os seus conselhos, já que as regras de escrita e para encontrar factível de seu Robert Scoble.

De acordo com ele, ele simplesmente adaptou a metodologia de produtividade por David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Sete Pessoas Altamente Eficazes Habilidades"), JD Meier (J. Meier, Obtendo resultados da Via Agile), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, técnica Pomodoro) e Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Escrito abaixo - ele tezisno resumo discursos Hanselman na conferência de outubro GOTO-2012 e um resumo de seu discurso na Webstock no início deste ano.

Olhe para os sinais de aviso do perigo

nem sempre ser focado sido difícil. Nem sempre a Internet está repleta de centenas de páginas de fresco, ainda não ler o conteúdo. O fluxo de informação, distraí-lo, nem sempre foi contínua. Hanselman diz que quando ele aprendeu a programar, tudo o que ele precisava de conhecimento foram colocados em dois livros.

A Internet criou exabytes de informação, metade dos quais - o lixo. Um terço do dia comer distracção. Estamos impressionados, mas dizer-nos que lidar com tudo, você só tem que trabalhar até tarde. Pare! Este é um sinal de aviso do perigo.

Se você se pegar pensando que você precisa sentar-se tarde para recuperar o atraso com o calendário, você tem um problema. O grande problema, e sua solução não é tão simples como "Espero ter limpado tudo Taxco em sua lista de afazeres».

"A esperança - este não é o plano - diz Hanselman. - esperança - essa expectativa, quando você simplesmente flutua rio abaixo ".

Então, o que fazer, vendo um sinal de aviso do perigo? Em Hanselman tem uma solução. Mas antes de revelá-lo, Scott dá uma definição dos conceitos de "produtividade" e "eficiência" e contrastes eles.

Produtividade eficiência vs.

Produtividade é destinado a alcançar a meta. É importante decidir que fazer. Produtividade - que é principalmente a escolha das metas e objetivos certos e então alcançá-los.

Eficiência - é o cumprimento de tarefas da forma mais ergonómica, orientada para o processo.

Produtividade - fazer a coisa certa. Eficiência - fazendo as coisas direito. Em outras palavras, a produtividade é a escolha da direção e eficácia - uma corrida rápida neste sentido.

Quando você entender que estas são duas coisas diferentes, você vai entender como isso ferramentas poderosas.

Hanselman também incide sobre a trindade do conceito de "trabalho", descreveu por David Allen.

1. trabalho pré-definida - o planejado com antecedência.
2. Emergindo de trabalho - um que distrai-lo do plano.
3. trabalho definido - que, quando você se sentar e pensar sobre o que você precisa fazer.

De acordo com Hanselman, é necessário dedicar mais tempo para o terceiro parágrafo. Quantas vezes em sua programação que você selecionar uma hora tentando pensar cuidadosamente sobre o trabalho futuro? Em vez disso, olhando para a lista de coisas a fazer, entramos em pânico, para redesenhar a lista de tarefas na esperança de furos de patch. Mas, na verdade, esta é apenas uma lista de crescer.

Gastar tempo pensando sobre o futuro trabalho. Em profissional leva uma média de não mais de uma hora por dia.

Do, lance, delegado, atraso

Hanselman aloca outra técnica das famosas Getting Things Allen feito:

• fazer,
• jogar,
• delegado
• ou atrasar.

É uma solução perfeita para e-mail. Torna a tarefa de e-mail, se ele leva um minuto e foi planejado. Caso contrário, lance, delegar ou adiá-lo - fazê-lo mais tarde, ou confiar alguém.

"Não tenha medo de quebrar alguma coisa" soa natural. Na verdade, esta abordagem torna mais fácil de se concentrar no trabalho do que uma situação em que a carga de responsabilidade é uma pressão permanente sobre a psique.

Dizer "não" é difícil. Mas o sentimento de culpa, conjugado com a palavra "sim" muito pior o desconforto de rejeição. Em todos os lugares, inclusive na Internet, você pode monitorar e ordenar os fluxos de dados.

Para filtrar as informações e planejar as coisas, Hanselman recomenda matriz de gestão de tempo Stephen Covey.

»
Quando há algo urgente e importante, como dar à luz ou esposa tinha um ataque de apendicite, você deve agir imediatamente. Se o caso não for urgente e sem importância, é geralmente melhor não fazer. E, infelizmente, muitas vezes passamos o tempo em algo que é urgente, mas não é importante. A agir sem demora - o vício de que muitos de nós.

Trabalhar com e-mail

Scott Hanselman recebe diariamente centenas de e-mails e compartilha sua abordagem ao trabalho com "Caixa de entrada".

Regra uma letra

Recebidas as definições mudança muda fundamentalmente a abordagem ao trabalho com e-mail. Crie uma pasta para e-mails que você está parado em uma cópia (CC), e uma pasta separada para mensagens, onde você é o único destinatário. Letras que caem na primeira pasta, a priori sem importância.

Mas e se o chefe vai enviar-lhe uma cópia da tarefa, e em seguida, perguntou: "Por que não cumprir a minha ordem" A resposta é simples: "Eu estava de pé, eu pensei que você acabou de me informar." Cabeça sobre nunca o fazem.

Como um arquiteto do projeto com a comunidade em Microsoft, Hanselman usa outra pasta na caixa de correio - "Fora» (Externo). "Estas são pessoas que não trabalham para a empresa, mas são importantes para mim. I responder a todas as suas cartas ", - disse Scott.

Não verificar e-mail na parte da manhã ou à noite

É simples: responder à carta da manhã, comecei imediatamente a resposta, mais uma vez respondeu... Como resultado da correspondência a que você pretende gastar menos de uma hora, que pode levar metade de um dia.

Verificar e-mail na parte da manhã, se você estiver viajando através do tempo. 9:00 - levantamento, verificar o correio. Awake - almoçar, é hora de ir comer. E aqui o relógio já 14:30, é hora de trabalhar... Como isso aconteceu? Você acabou de abrir o cliente de e-mail na parte da manhã.

Além disso, respondendo a uma carta de manhã (ou noite), você habituar as pessoas a esse tempo. Uma resposta à carta às duas horas da manhã, você criou uma reputação por ter escrito uma carta às duas horas da manhã, e ainda sinalizou seu hábito de urgência.

Verifique se o seu e-mail ao meio-dia, de acordo com sua rotina, e você vai se surpreender com a quantidade de tempo para fazer durante o dia.

Encontre o seu Robert Scoble

Não é necessário de vez em quando para verificar seu e-mail por medo de perder alguma coisa. "Normalmente eu tenho um vazio" Caixa de entrada "mas quando estou de férias, pode haver 500 cartas", - diz Hanselman.

Muitas vezes, em conferências, você pode ver os alto-falantes, que apenas terminou seu discurso, ao invés fugir para o laptop de olhar para o e-mail. Tem-se a impressão de que seu trabalho é apenas mensagens de exclusão.

Para erradicar este hábito, Hanselman aconselha a usar os chamados agregadores confiáveis. Este companheiro que está sempre ciente da situação atual. Em Microsoft tal era Robert Scoble (Robert Scoble).

I foi assinado em milhares de blogs. Mas por quê? Quem é o melhor leitor no mundo dos blogs? Robert Scoble! Para mim, eu decidi: I - não Scoble lido como blogs não naturais. E você sabe o que eu fiz? Comecei a ler o seu blog. Dos milhares de blogs, seguida, deixo cinco, eles realizam para mim o papel de agregador de notícias. É a mesma coisa que assistir todos os noticiários durante o dia ou à noite só para ver o programa final.

Localize na companhia de seu "agregador de confiança". Para fazer isso, pergunte a si mesmo, que é o homem que está sempre ciente do que está acontecendo e está feliz em compartilhar isso com você?

Permanecer em fluxo

O que seria importante, não importa o que acontece no mundo e sua vida, você certamente vai saber sobre ele. Se isso acontecer o próximo mês de Setembro 11, você será informado.

Portanto, tente permanecer em um estado de fluxoComo em um casulo. Não permita que a atenção a se dissipar, constantemente pressionando Alt + Tab no Gmail.

Salvar as teclas digitadas

Seguindo o exemplo do jornalista e Microsoft evangelista João Udall (Jon Udell) chamadas Hanselman para "salvar golpes no teclado." O que isso significa, explicar o seguinte exemplo.

Quando Brian me enviou uma carta com uma pergunta muito interessante sobre ASP.NET, e eu digo, longa e entusiasticamente (cinco parágrafos com código de amostra e assim por diante), não apenas dar-lhe uma resposta por escrito ao desembrulhado, que decidiu o seu problema, eu dou-lhe 10 mil dos seus torneiras chave. Mas a vida é curta, o número de cliques é limitado - Eu nunca vou voltar a sua própria, eu só lhes deu a Brian. Ao mesmo tempo, eu nem sei se ele vai ler a minha mensagem. Como, então, a ser? Como não para gastar, e aumentar a sua pressão sobre o teclado? Eu escrevo um post e enviar o link para Brian. Então minha prima vai se multiplicar, mesmo depois da minha morte - sempre que alguém está vendo a minha página de blog.

Escrever cartas curtas: três ou quatro frases. Tudo o que longa deve ter um blog, "Wikipedia», FAQ, base de conhecimento, ou qualquer outro documento. E-mail não é o lugar para guardar o conhecimento suas teclas que "morrer".

vida Inbox

Sort - meios para separar, peneire ou selecione nada.

Um fluxo contínuo de informação vem não só em seu e-mail, mas também na vida «Caixa de entrada ". As notificações para as mídias sociais, o lançamento de um novo episódio de sua série favorita e assim por diante - todos esses eventos, nós pagamos o tempo bem. Então, eles também precisam de ser resolvidas.

ofertas Hanselman vários aterrorizante analogia: no estacionamento era uma emergência, muitas das vítimas. Precisamos agir! Sua tarefa - para pendurar em cada dedo do rótulo: vivo ou morto, e como ela deve ser tratada. Caixa de entrada com a nossa vida, nós sempre humana: impor uma bandagem em um paciente com câncer, enquanto alguém está prestes a perder a mão. Nós fazemos o que queimar tempo, mas não tem nenhum valor.

Ordenar e aperfeiçoar o fluxo de ruído de informação (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, mensagens instantâneas, e assim por diante), dependendo do valor. Se há algo que você pode descartar com segurança, fazê-lo.

Livrar-se de carga mental desnecessário

Imagine que você se inscrever para Netflix, regozijando-se agora em qualquer momento, ser capaz de ver a segunda temporada de "House of Cards". Por exemplo, hoje à noite, depois de colocar as crianças na cama.

A verdade é que, assinando, você desistir de um comportamento pró-ativo. Você não decidir sobre o que e quando fazer. Fluffy e vários subscrição subordinar suas circunstâncias externas e obrigados a realizar tarefas fora. A nova série? Você precisa olhar - não desaparecem como uma assinatura!

Tudo isso coloca pressão sobre a psique. Você carrega uma carga mental desnecessário, que infesta a mente e impedem a produtividade.

Deixar sexta-feira para reflexão

Refletindo sobre os próximos eventos, sempre se fazer a pergunta: quais são as três coisas que eu posso fazer hoje, que na semana em curso, e que este ano? Esta chamada regra de três. Sua Hanselman aprendeu com seu amigo, o chefe de software Microsoft Jay Dee Meyer.

Escreva três objetivos para:

• hoje
• semana,
• ano.

Na segunda-feira, no início da semana, você terá uma compreensão clara dos próximos dias. Sexta-feira deve parar, olhar para trás na última semana de trabalho, e pensar. Pergunte a si mesmo: "Foi uma semana de sucesso? Eu poderia fazer outra coisa? O que posso mudar? "É importante terminar cada dia sem se sentir culpado por ter tomado o tempo gasto.

Tente técnica Pomodoro

Esta técnica de gerenciamento de tempo proposto por Francesco Cirillo no final de 1980. A idéia é se concentrar em uma tarefa por 25 minutos e, em seguida, fazer uma pequena pausa.

Hanselman recomenda este metodologia. No entanto, ele aconselha a manter o controle de todas as distrações que surgiram em você por 25 minutos. Faça uma marca em um caderno, quando penso em outra coisa (distração interna) ou outra pessoa, como um colega, você distraído (fatores externos).

Primeiro, você terá cerca de seis distrações, então, em seguida, eles desaparecem. Como resultado, você vai medir a quantidade de sua produtividade "tomates" realizados durante o dia.

Perceba que o emprego permanente - é uma forma de preguiça

Estar ocupado - é uma forma de preguiça, o pensamento preguiçoso e ações indiscriminadas.

Timothy Ferriss (Timothy Ferriss)

Ocupado não significa produtiva. Alguns natureza insanamente ocupado ficará surpreso, mas ser criativo e criar algo - é algo contrário de simplesmente sair.

Hanselman dá o seguinte exemplo: uma pessoa ativamente "tweets" - como muito ocupado, e, em seguida, desaparece por um mês, quando há um projeto realmente significativo. Quando envolvido em negócios no Twitter e coisas simplesmente não têm tempo.

Aceitar como fato: multitarefa - é um mito

De acordo com Hanselman, o número ideal de tarefas de uma só vez - um. Se você acha que pode lidar com muitas tarefas ao mesmo tempo, você está errado.

multitarefa - é simplesmente alternar entre tarefas, exigindo a mudança de contexto. Aqui está um exemplo. Você já teve a seguinte: você trabalhar em algo e de repente o telefone toca? Você está com raiva. Este é o seu pai, mas você ainda está com raiva, então ele está chamando você para o trabalho às três da tarde, no momento em que você está totalmente focado. Você pegar o telefone e dizer algo como: "Desculpe, mas eu fui tipo de trabalho ..." Então você ainda se sente triste por 10-15 minutos. Então você precisa para voltar ao trabalho: "Então, o que, eu pensei que não?"

troca de contexto não funciona.

multitarefa permissível

Coisas que podem ser feitas ao mesmo tempo:

1. Andar e mascar chiclete.
2. Trem e ouvir podcasts.
3. Dirigir um carro e ouvir o correio de voz.
4. Ir para o trabalho e ler (transportes públicos).
5. Ir para o trabalho e pensar.
6. Bom uso tempo de inatividade.

Livrar-se do ruído mental

Se alguma coisa não me ajudar a ganhar dinheiro, ele não melhorar, de alguma forma minha vida - este ruído mental, a partir do qual você quer se livrar.

Hanselman aconselha a mudar a primeira parte desta citação por Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Se isso não me ajudar a expandir o negócio (para pagar a hipoteca, passar tempo com sua família - substituto algo que é o seu objetivo principal) - um ruído mental."

Para Scott, esta prioridade é a família: "Tudo o que faço, cada decisão a ser tomada, é para voltar para casa para meus filhos."

dever de casa

Extremidades discurso Hanselman seguintes lição de casa:

1. Ordenar a sua fluxos de informação.
2. Planeje sprints de trabalho.
3. Livrar-se de distrações.
4. Pense nisso: trabalhando com sua vida caixa de entrada, você são eficazes ou produtivo?
5. Considere sua lista de desejos ferramentas.

Nota Hanselman não disse uma palavra sobre Evernote, e outros sistemas de moda. "Você pode gastar mais tempo lendo livros sobre a produtividade ea criação do sistema, embora talvez tudo que você precisa é uma lista de tarefas." Talvez você só precisa entender a diferença entre quando você está "ocupado", e que, quando fazendo um trabalho cobiçado.