Como parar de perder tempo com e-mail: geralmente três letras

Phil Simon, autor de mensagem não recebido, oferece uma nova maneira de lidar com endereço de congestionamento. Ele a chamou de regra de três letras e acredita que com ele você será capaz de reduzir o seu tempo de trabalho com o correio.

Quanto tempo você gasta em e-mails? estudo Do McKinsey Global Institute, realizado em 2012, mostrou que "os trabalhadores de colarinho branco" - trabalhadores sentados no escritório - estão pagando quase 28% do seu tempo. Parecia que com o advento do mensageiro e-mail deve ter um assento traseiro. No entanto, o seu impacto em nossas vidas só aumenta. Se nada mudar, o número de mensagens recebidas na caixa de dobrar em poucos anos. Mas repito: se nada mudar.

Há pessoas que estão tentando mudar isso agora. Phil Simon, autor mensagem Não recebido, Nos últimos anos tem sido o problema da comunicação e tentar melhorá-los para que eles levam menos tempo.

Em um dos capítulos do livro, Simon compara os dois tipos de comunicação: pessoais, como uma conversa na reunião, eo texto (e-mail). Provando a ineficiência das comunicações de texto, ele dá o exemplo

Psicólogos Justin Kruger e Nicholas Epley queria ver como as pessoas podem interpretar as mensagens de texto, em comparação com o discurso habitual. Dividindo os entrevistados em dois grupos, Kruger e Epley perguntou o primeiro grupo a se comunicar, eo segundo - se corresponder por e-mail.

Os resultados foram interessantes.

Os participantes do primeiro grupo poderia capturar com precisão o humor e as emoções de seu interlocutor em quatro casos de cinco. No segundo grupo foi apenas em dois casos em cada cinco.

O segundo grupo de entrevistados se queixaram de que eles não poderiam descobrir se a usar seu interlocutor na carta sarcasmo ou humor. Chegou ao ridículo: o remetente não pode dizer com certeza se o destinatário entender seus pensamentos.

A este respeito, Simon oferece uma solução.

Três letras, normalmente

Phil usa esta regra por vários anos e acredita que o salvou de congestionamento-mail. Adicione a linha em sua assinatura de e-mail:

Eu aderir às regras das três letras. Vamos nos encontrar e chamar uns aos outros depois de três letras.

Vara a esta regra, uma vez que só irá funcionar no caso, se você segui-lo de forma consistente. Se a correspondência é atrasada, reunião ou falar ao telefone com alguém. Então você vai entender muito mais rápido.