4 hábitos que a produtividade ferido, e como se livrar deles

Nós nem sequer notar como alguns hábitos estão destruindo nossas vidas. Falta de organização, o desejo de assumir todas as coisas ao mesmo tempo, eo desejo de responder imediatamente às mensagens minar severamente a nossa produtividade.

1. Escrever mensagens a cada cinco minutos

Em média, passamos quatro horas por dia, fazendo algo no telefone, e durante esse tempo nós enviamos cerca de 85 mensagensComo muitos textos Do Pessoas Enviar todos os dias?. Soa bastante assustador. E cada vez que responder a uma mensagem, vamos dissipar atenção e prejudicar a sua produtividade.

O que fazer

Desativar as notificações para novas mensagens, não se distrair cada cinco minutos. Ou tente não para verificar o seu telefone por um certo tempo, como horas. Então você vai ser menos de romper com o caso atual.

2. Muitas vezes, dizer "sim"

Se todos concordam e realizar várias coisas ao mesmo tempo, você não é um deles não são eficazes. Devido a isso, você não terá tempo para fazer um desafio realmente interessante quando ela aparece.

O que fazer

Quando você oferecer um novo projeto, não se apresse para dizer "sim". Pense em como isso afetará seus objetivos de curto prazo e de longo prazo. É melhor abandonar um novo emprego, se não dar-lhe realizar velho - muito provavelmente, o seu chefe, também, concordaria.

3. Desorganizado negócios conduta

Era bom pensar que a confusão no local de trabalho - um sinal de gênio. Mas, na verdade dói produtividade, porque você constantemente tem que saltar de um para o outro e lembre-se as razões que você parou.

O que fazer

Executar a limpeza física e digital. Pense em como você alocar suas tarefas, e como mantê-los. Tente ferramentas para gerenciamento de projetos (Basecamp, Trello, asana), Bem como para criar notas e listas (Evernote, Papel Dropbox). Desmantelar todas as suas tarefas e distribuí-los em ordem de importância.

4. Viver sem rotina

Mail, reuniões e outras coisas não planejadas pegar um monte de tempo. Claro, há um caso do qual nenhum escapar. Mas controlar as tarefas em seu poder, você pode simplificar muito o seu trabalho, e deixar de ficar nervoso.

O que fazer

Passar meia hora à noite para amanhã plano. Verifique se o seu e-mail, fazer uma lista, calendário, loja nas reuniões necessárias para-fazer. Se você não quiser fazê-lo todos os dias, o tempo no domingo e plano para toda a semana. Então você saberá exatamente o que leva o seu tempo. E se acontecer algo inesperado, você tem pelo menos fácil de ver que tipo de coisas pode ser movido.

Lembre-se que tudo o que você ou parado no primeiro lugar necessidade de perceber a necessidade de mudança. Este será o primeiro passo para a produtividade. Faça este passo.