Sistema A2B-Online: automação rápida de negócios
Produtividade Serviços Web / / December 23, 2019
O novo sistema de gestão de processos de negócios A2B está localizado na "nuvem", é composto de módulos e é construído de acordo com as leis da gestão. Em outras palavras, você não tem que comprar equipamentos caros, pagar por recursos que você nunca vai ser útil ou pelo menos Eu não preciso de agora, e ao mesmo tempo você vai ser capaz de organizar o trabalho da empresa de acordo com as regras e obter todas as ferramentas para a efetiva gestão.
Que requisitos podem surgir em qualquer empresa para sistema de gerenciamento de e-business? Em primeiro lugar, deve ser simples, de modo que a cabeça e os funcionários perceberam rapidamente que muito a escrever, como definir metas e para fechá-las.
Em segundo lugar, deve caber no orçamento da empresa, para não criar um risco de custos desnecessários. E finalmente - o sistema deve cobrir todas as áreas de trabalho, mostram os dados relevantes sobre a empresa e economizar tempo.
A2B executa sistema on-line todos os itens listados, e para testá-lo, você pode testar o serviço gratuitamente durante um mês.
sistema de "Cloud" poupa dinheiro
Os líderes de pequenas empresas que procuram reduzir custos e não pagar por servidores individuais, mais pessoal e software caro para gerenciamento eletrônico. Normalmente, eles são substituídos com planilhas do Excel e oral, "Vai lá, fazer alguma coisa, e rápido."
Com empresa A2B vai finalmente ser capaz de mudar os métodos antiquados de trabalho sobre o sistema de controle moderno. Para entrar no sistema, necessidade internet e sua conta (o primeiro livre).
Todo o lado técnico dos restos de desempenho do sistema sobre os ombros dos desenvolvedores e gerentes e funcionários podem com o plano, a submeter idéias para formular e executar as tarefas de acordo com o computador do escritório, ou a partir do seu smartphone ou tablet, por exemplo, parado em um engarrafamento.
Apenas o que você precisa
Como mencionado acima, o sistema consiste de módulos. No total, existem sete módulos e pagos mais quatro seções - a base do sistema, que é fornecido gratuitamente se você comprar pelo menos uma unidade paga.
Além disso, cada empresa requerida módulos, que estão em quase todos os sistemas de controle, representados pelos quatro originais - objetivos, planos, cronogramas e idéias.
Com estes módulos, você pode definir metas de longo prazo, visando o desenvolvimento da empresa, dividi-los em tarefas menores, planejar atividades para os funcionários individuais ou departamentos inteiros, prazos fixados e que as ajuste como implementação.
Além disso, o progresso da porcentagem será sempre na frente de seus olhos, e diante dos olhos de seus funcionários, é claro, se eles são relevantes para a tarefa.
design simples e tudo ao seu alcance
Assim você decidiu tentar A2B. Para fazer isso, você se cadastrar no site a2b.su, Insira seu e-mail, telefone, que você venha com uma senha e entrar no sistema. Você imediatamente avisar, para que número você pode usá-lo gratuitamente, e você chegar à página principal - portal corporativo da empresa.
A primeira coisa que chama a sua atenção - simples, interface de serviço concisa, projetado em cores branco e cinza com detalhes em cores brilhantes. Sem animação, e outros indesejados jóias - tudo é simples, clara e profissional.
No lado esquerdo da tela quando o cursor é destacada na cor em diferentes módulos na direita - em cores brilhantes apresentou dados relevantes sobre a empresa. Aqui você vê uma percentagem de volume de vendas, receita, novas ideias, o desempenho dos planos mês, projectos tarde ea proporção desses projectos na empresa.
Cada item de dados da empresa é feita na mesma cor que a unidade que ela é afetada, por exemplo, "Ideias" são iluminados turquesa, bem como o "número de idéias ativas."
Quando você começa a trabalhar no sistema e preencher todos os dados cada vez que você entrar na frente de você vai aparecer todos os projetos e tarefas que precisam ser abordadas em primeiro lugar. Todos os funcionários sabem onde começar o seu dia e se a apertar hoje para melhorar o seu desempenho e para apertar os seus projectos.
No canto superior direito há um ícone add rápido. Quando você se sentir confortável no sistema será capaz de adicionar novos planos, tarefas, idéias e outros itens, sem entrar na unidade, que vai economizar ainda mais o seu tempo valioso.
Sim, você pode até mesmo adicionar Seu logotipo da companhia e detalhes de contato. Todos os módulos podem ser testados.
pessoal
Primeiro precisamos adicionar empregados no programa. Para fazer isso, vá para o módulo "Pessoal". Você pode dirigir os funcionários a um ou confiá-lo a seus oficiais de pessoal, e se você tiver uma mesa de pessoal para Excel, tudo ainda mais fácil - enviá-lo ea ordem.
A estrutura é definida pelas unidades já neles - posições. Divisões pode especificar o grau de importância, e vê-lo na hierarquia.
Em seguida, no "Administradores módulos" Atribuir quais dos seus funcionários vão editar qualquer módulo.
No módulo de lista telefônica registra todos os funcionários por departamento, juntamente com números de telefone e e-mail, para encontrá-los é muito simples. Além disso, você pode pesquisar, basta digitar o nome ou o nome.
objetivos
Toda empresa deve ter um objetivo a longo prazo, para saber o que se esforçar e onde se desenvolver. Para fazer isso, o sistema tem uma primeira aba "Objetivos".
Primeiro, é necessário criar classes de finalidades, tais como pessoal, finanças, vendas, ou qualquer outra coisa.
Além disso, o formulário pode criar metas de longo prazo, definir responsáveis, definir Classe (de criado anteriormente) e indicar o prazo. Cada destino tem um status: Não existem dados sobre a implementação, concluído, cancelado.
Para cada objetivo, você pode vincular os planos, projetos e idéias, e manter o controle de quão rapidamente a empresa está se aproximando de seu objetivo.
planos
Aqui você pode criar planos para unidades e pessoal, dividindo-os em diferentes tarefas e atividades, tempo de resposta Atribuir e responsável pela implementação. Você pode acompanhar o desempenho da média para a empresa e para cada plano, indicar as tarefas prioritárias e configura o estado de: construção, coordenação, implementação, arquivo.
Planos e tarefas são facilmente criados e editados, por exemplo, com a responsabilidade de atribuir, basta começar a digitar seu nome no drop-down e selecione a linha desejada.
projetos
Aqui você pode adicionar projetos específicos: a descrição, líder, supervisor e da data de assinatura. O sistema tem um conjunto completo de ferramentas para cobrir todos os contornos do projecto, desde a programação com um gráfico de Gantt com as tarefas e terminar o orçamento do projeto. Programação com Gantt e orçamento do projeto podem ser exportados para o Excel.
Você pode escrever as atribuições do projeto específico ou simplesmente para comentário sobre como ele está progredindo. Este módulo é útil para todos aqueles que desejam manter o controle de tarefas e projetos, monitorar seus funcionários, e não gastar muito tempo. Gerenciamento de Projetos na A2B é implementado com base nas melhores práticas globais de gestão de projectos.
instruções
O módulo é destinado à produção de ordens aos funcionários e acompanhar o seu desempenho. Instrução dada em uma data específica e se reflete no calendário para que a responsabilidade pela precisão que não vai passar. Também notificado de uma nova instrução terá o empregado por e-mail. Se a ordem não for executada, ela afeta o percentual de encomendas não preenchidas para a empresa, que pode ser visto na página inicial.
clientes
CRM-módulo "Clientes" é útil para qualquer negócio. Você pode fazê-lo todos os seus clientes com uma indicação do segmento de mercado, o estado de interação com contatos, detalhes. Um olhar é o suficiente para ver o número de transações com um cliente específico e seu status (prospectivo, atual ou futuro).
Não há necessidade de sentar-se muito tempo nas paradas e dados recolher sobre transações - na A2B fácil de analisar as atividades de vendas e trabalho dos funcionários. Seus gerentes também será mais fácil trabalhar com os clientes - através deste módulo, você pode rapidamente enviar e-mail corporativo, ou agendar uma chamada (no contato com o cliente é tudo).
calendário
No calendário com eventos diferentes cores marcadas, tarefas, projetos e atividades planejadas, não necessariamente adicioná-los especificamente - eles são marcados automaticamente como você adicionar ao sistema. Você pode criar um evento em qualquer dia, ou estendê-lo por qualquer período de tempo, por exemplo, para repetir o evento a cada dois dias. Outra vantagem - sincroniza A2B com o Google Calendar.
documentos
No repositório de documentos livre há uma divisão em diferentes categorias - mensagens recebidas e enviadas, regulamentos, pedidos e outros documentos. Você pode adicionar qualquer categorias e pastas adicionais. Quando você adicionar um documento, você pode especificar o seu número de registo e data de registo.
ideias
Este módulo não encontrada em outros sistemas de gestão, embora as idéias e discussão - um dos aspectos-chave do negócio. Criar áreas - pessoal, publicidade e promoção, tudo o que você precisa.
Em cada área, você pode criar idéias, amarrando-os para os problemas, a votar para eles e comentários. Se você treinar os funcionários a participar activamente na discussão, ideias dignas para um maior desenvolvimento será sempre na mente, não nos cadernos de seu gênio. No lado direito da tela você pode ver como ideia interessante discutido funcionários da empresa e que sua classificação (número de votos).
horários
Este módulo é útil para qualquer fim, a partir do plano de férias e terminando fila para limpeza.
Em primeiro lugar, um determinado horário de aula, então o próprio cronograma é criado a qualquer momento. Todos os horários são armazenados em um só lugar, é muito mais conveniente do que tabelas individuaisQue constantemente perdido.
As programações podem ser fornecidas no acesso geral ou esconder. No entanto, o mesmo pode ser feito com os planos, projectos, trabalhos e os outros elementos do sistema - basta clicar no cadeado, e o elemento não ver ninguém além de você.
Como todos esses custos muito?
Módulos "objetivos" e "Ideias" existem 300 rublos, independentemente de quantos funcionários em sua empresa. Módulos "ordem", "planeja", "projeta", "clientes" e "Horários" para 500 rublos. para a empresa até 20 pessoas, 800 rublos. - a 50Ti, 1.100 rublos. até 100 pessoas e 1.500 rublos., se mais de 100.
O site tem uma calculadora acessível - escolha o número de módulos, o número de pessoas na empresa e o período de tempo que você pretende usar A2B.
O sistema de calcular rapidamente quanto vai custar, e se o valor não está satisfeito, você pode experimentar com os módulos. Talvez você pode fazer sem qualquer um deles?
conclusão
A2B - é um sistema simples, conveniente e barata para a gestão empresarial. É agradável para trabalho, distrai nada, tudo à vista e ao alcance da mão: metas, objetivos, planos, projetos e até mesmo idéias.
É bom que cada gestor será capaz de avaliá-lo antes de pagar pelo menos algum dinheiro, eo pessoal vai ignorar todas as atribuições e já não receber uma bronca do chefe. Todo mundo vê o que ele tem que fazer para atingir as metas que ele já fez eo que resta fazer.
sistema A2B já é uma solução pronta, mas os desenvolvedores estão planejando adicionar novas atualizações: intra-papo, os novos módulos (Finanças, EDS, treinamento, etc.), acesso de convidado para projetos e muito mais mais.
Assim, se A2B implementar agoraNo futuro, você pode traduzir todas as atividades da empresa em um único sistema de informação confortávelExceto, talvez, o departamento de contabilidade.