Por que você deve rever os seus métodos de preparação de listas de tarefas
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
Como é que vamos selecionar prioridades de suas listas de tarefas? Obviamente, a maioria dos métodos existentes de elaboração de listas de tarefas com base na prioridade. No entanto, para muitas pessoas que estão construindo uma lista em um único critério de prioridade, torna-se claro que o sistema periodicamente, se não permanentemente, dá fracasso. Vamos tentar olhar para uma forma de elaboração de listas de tarefas de forma diferente.
Origem do problema
O fato de que as prioridades estão mudando constantemente, inclusive com a adição de novas tarefas. Além disso, em tal sistema de um não é considerado um fator humano simples. No entanto, a lista de tarefas implica regularidade. Em uma entrevista, David Allen, o alfa eo ômega da produtividade, determinado recurso GTD Times, explica a necessidade de abandonar o tipo de tarefas só com a prioridade parâmetro. Isso não significa que você tem que optar por esta opção, mas as listas construído de acordo com este critério, muitas vezes "merge" por várias razões:
- Organização da lista de prioridades de «A, B, C» ou «alto, médio, baixo" de saída permite que um sistema inflexível que não é capaz de se adaptar ao curso real dos eventos.
- A tarefa da mais alta prioridade no início do dia, na hora do almoço pode ser uma prioridade baixa para uma série de razões. É por isso que a prioridade da indicação imediatamente após o aparecimento de uma nova tarefa ignora o simples fato de que muitas vezes as tarefas prioritárias está mudando em poucos minutos.
- Ao definir o problema prazo muitas vezes não é levado em conta o período de tempo quando você está mais produtivo.
- com base no prazo tarefas prioritárias de instalação não inclui o tempo necessário para completar a tarefa.
Dessas teses deve ser verdade auto-evidente: Prioridades relevantes para as tarefas no início do dia de trabalho, perdeu quase completamente a sua relevância para o final do dia. Existe algum sentido em Fielding prioridades no início do dia? Imaginar o fim do dia, quando você está exausto e quer chegar em casa. Sem prioridade não irá torná-lo neste momento para assumir um outro grande projecto. Portanto, a lista de tarefas deve levar em conta as horas quando você está mais produtivo e capaz de realizar determinadas tarefas. Claro, você pode ficar mudando as prioridades para as tarefas ao longo do dia, mas ela se contradiz as noções básicas de produtividade: desperdício de tempo para a organização do trabalho, em vez de executar o trabalho inaceitável.
Uma abordagem alternativa
Em vez disso, na vida real, você vai decidir o que fazer com base em quatro critérios (em ordem de importância de cada parâmetro):
- contexto. O que você pode fazer nesta situação particular?
- tempo.
- vigor.
- prioridade. Executar uma tarefa irá produzir os melhores resultados?
Como exemplo, considere uma situação típica. Às 10 horas, você receberá uma mensagem a partir da direção em que você está convidado a lidar com os problemas no servidor. O relatório diz que a ordem é muito importante, mas você sabe que o trabalho sobre o servidor pode fazer com que ele não funcional, e agora um grande número de pessoas são atraídas para ele. Além disso, você sabe que no final do tratamento para o servidor praticamente cessar dia de trabalho. E ainda assim você sabe que é melhor para você trabalhar à noite, então por que não transferir essa tarefa para a noite, quando você está mais produtivo e não interferem com as actividades de outras pessoas? Como você pode ver, você adicionar parâmetros adicionais no processo de reflexão. Tal abordagem à lista de tarefas definitivamente precisa de mais pensamento, mas dá na saída e um resultado muito melhor.
E em que as definições de fazer listas de tarefas?