Como parar de perder tempo com sessões de trabalho inúteis
Produtividade / / December 23, 2019
1. Gastar o mínimo possível para as reuniões
Durante uma semana que passamos até quatro horas em reuniões. Mais da metade dos que - um desperdício de tempo. Se você tiver a oportunidade, tentar reduzir o número de reuniões.
- Pense sobre o número de participantes. Não convide colegas para uma reunião apenas no caso. Deixe-os melhor tempo gasto produtivamente engajados em seu trabalho.
- Muitas vezes um bom substituto para as reuniões poderiam estar falando cara a cara. É muito mais simples para discutir os detalhes do projeto com os especialistas responsáveis e, em seguida, para apresentar a idéia a todos os funcionários.
- Antes de atribuir uma reunião formal ou para assistir sobre ele, pensar cuidadosamente sobre que informação você está indo para compartilhar com colegas. Na maioria das vezes, a informação básica pode ser relatado em alguma outra maneira, como um link para um documento, escrita no chat ou mesmo apenas verbalmente transmitir uma xícara de café. Em seguida, os funcionários serão capazes de responder às suas informações sem interromper seu fluxo de trabalho.
2. Mudança de interação com os pares
Claro, a cooperação geralmente ajuda a aumentar a produtividade. Mas nem todos tão simples. conforme enquetes, Cada funcionário uma média de distrair sete vezes por hora. E 80% dessas distrações - pequenas coisas insignificantes.
Então, ao invés de fazer a pergunta, assim que vem à sua mente, não se apresse para colegas distrair. Faça uma lista e, em seguida, perguntar o tempo todo, quando um empregado é liberado. Além disso, muitas vezes acontece que depois de um tempo que fazemos encontrar uma resposta para a sua pergunta ou entender que as três primeiras perguntas apenas nos leva a um grande quarto.
Se você está distraído, não necessariamente para desenvolver um complexo sistema de comunicação com os colegas. Por exemplo, para enviar um sinal de "não perturbe" é geralmente suficiente para colocar os fones de ouvido. Se isso não funcionar, tente mudar para outra parte do escritório, onde você não vai interferir. A maioria dos colegas se acostumar com esses sinais e não vai incomodá-lo quando você está ocupado.
3. Reduzir o fluxo de e-mail
O problema não é em si correio eletrônicoE como podemos usá-lo. Se antes os e-mails continham uma grande quantidade de informações, que agora tornou-se mais semelhante ao SMS. Normalmente, a carta é agora realizada de 5 a 43 palavras - um resumo e perguntas de sondagem simples. Tais cartas são rapidamente multiplicar em sua caixa de entrada, ameaçando literalmente te afogar no fluxo de mensagens não lidas.
Antes de enviar um e-mail, pense, não se é mais conveniente usar um método diferente de transferência de informação.
Por exemplo, usando uma variedade de mensageiros instantâneos, você pode rapidamente enviar mensagens de texto e responder a elas sem muita formalidade, o que reforça e-mail. Mas, em comentários a documentos de acesso público várias pessoas de uma só vez pode deixar as suas sugestões em algum projeto, em vez de atravancam suas caixas de correio seus colegas.
4. Trabalhar em casa e dormir o suficiente
empregado bem descansado é muitas vezes seis horas irá fazer mais do que sono para todos os dez. Portanto, o trabalho de casa para muitos se torna uma opção ideal. E graças a meios modernos de comunicação aos empregados não ser necessariamente na mesma sala para resolver uma questão.
Livres da necessidade de passar algumas horas no transporte, você será capaz de dormir, e este é um impacto positivo na produtividade.
Claro que, em algumas áreas comunicar mais estreitamente com colegas necessários, mas um ou dois dias de trabalho por semana, passou em casa, será útil para qualquer profissão. Esta será uma oportunidade para se concentrar em seu próprio projeto e apenas o sono. A principal coisa - para encontrar um ritmo semanal, que será útil para você e sua equipe.
5. Faça pausas frequentes
Pausas são importantes, e não menos, do que o próprio trabalho. No entanto, uma simples mudança de atividade muitas vezes não é suficiente. Para recarregar, você precisa de se levantar da mesa a cada meia hora.
Para as pessoas criativas são úteis para pausas mais longas, como um jantar com os amigos ou um passeio. uma pausa tal - o que você precisa improdutiva tarde Ele se transformou em um avanço criativo.
Você não tem um descanso se você se distrair por alguns minutos a cada meia hora. De preferência, várias vezes por dia parta a partir do local de trabalho para pelo menos dez minutos.
Vamos tais interrupções na verdade, reduzir o número de horas de trabalho, mas você vai trabalhar mais eficazmente no resto do tempo. Realmente produtivo para passar o tempo, você pode apenas descansando e se recuperando.