10 hábitos simples que você vai economizar tempo e esforço
Produtividade / / December 23, 2019
1. terminar
Mudar de um caso para outro, nós gastamos muita energia. E se o caso é complicado ou incomum, devemos deixar-nos levar, que leva ainda mais força. É por isso que você deve sempre seguir-se cada começou.
Claro, é impossível trabalhar sem interrupção. Por exemplo, não escreva um livro em uma sessão. Mas é possível escrever 1000 palavras por vez sem levantar-se a cada meia hora para uma xícara de café.
2. Guardar na escala
Quando compramos algo grande partido, cada embalagem individual é mais barato. O mesmo princípio pode ser aplicado aos alocação de tempo.
Por exemplo, se você precisa responder a alguns clientes de e-mails, selecione primeiros 45 minutos em sua agenda e lidar com todas as letras de uma só vez. Depois disso não olhar na caixa de entrada até o próximo intervalo de 45 minutos atribuído ao trabalho com correio.
3. Ser previsível em algumas áreas
Parece chato? Mas lembre-se, por exemplo, Steve Jobs. Todos os dias ele usava a mesma coisa. Esta abordagem pode economizar muito tempo que seria gasto em roupas escolha.
Se você ainda não quer se vestir da mesma maneira todos os dias, pense no que outra caminhada de vida você pode aplicar este princípio. Pode automatizar a gestão financeira e para simplificar o processo cozinhar? Então você é o tempo livre que seria gasto em pensar em várias opções.
4. Uber no local de trabalho
distrai desordem. É claro, a partir dos livros, papéis e copos de café não pode escapar-lo sobre a mesa, mas se a estação de trabalho repleta de fotografias, faturas e outros documentos, você simplesmente não consegue se concentrar.
O mundo tem o suficiente caos, não aumentar a quantidade, repleta de sua mesa.
5. Defina suas metas e fazer um plano de ação
Primeiro, faça uma lista de objetivos e projetos de longo prazo. Só não tomá-lo como uma lista diária dos casos - é apenas um guia para a ação. Em seguida, classificar as grandes e pequenas tarefas de importância, e de vez em quando para se lembrar que você não pode fazê-los todos em um dia.
Plano em um dia não mais de três casos principais, e no dia seguinte foi para o lugar onde você parou.
Mas não se esqueça de incluir no seu dia e as coisas que lhe trazem prazer. Se todos os dias para completar as tarefas que você está sobrecarregado, você também não vai conseguir nada.
6. Recompense-se
Nós todos temos coisas que você não quer fazer. Talvez para você é esportes, chamadas para clientes ou trabalho ao redor da casa. Mas quanto mais tempo você é puxado essa coisa, quanto mais você vai se sentir um sentimento de culpa e estresse e menos fazer no final.
Para forçar-se a executar esta tarefa desagradável, recompensar-te com algo que você ama. Por exemplo, uma sobremesa, uma caminhada ou uma série de favorito espetáculo. A principal coisa - para se dar uma recompensa somente depois que o caso terminou.
7. menos preocupação
Claro, pare de se preocupar não é tão fácil, especialmente se as coisas vindo apenas lhe causar estresse. Mas se você ficar preso em preocupação, então tudo só vai cair fora das mãos e nervoso por causa disso você vai ser ainda mais.
Tente escrever o que está causando sua ansiedade. Essa ansiedade facilidade.
Um curto treinamento também irá ajudar a limpar a cabeça de pensamentos desnecessários e recarregar as baterias. Claro, se você tiver algum problema sério, é melhor fazer o tempo e tomar a sua decisão.
8. Passe o tempo de espera para uma boa utilização
Nós sempre permanecer tempo "morto": por exemplo, quando estamos sentados em uma fila ou ficar em um engarrafamento ou apenas sair da casa. Naturalmente, você não pode ser produtivo a cada minuto, mas por que ainda não gastar esse tempo útil?
Você pode, por exemplo, começar a aprender uma língua estrangeira ou para ouvir audioversion um livro que você não tem tempo para ler tudo. O tempo de espera não tem que ser tempo perdido.
9. Saiba leitura da velocidade
Pense em quanto você lê por dia: notícias, correio, fita em redes sociais, blogs, para não mencionar os seus documentos no trabalho. Agora imagine o quanto mais você pode manter-se, se você aprender a leitura da velocidade. É claro que, no mesmo treinamento vai levar tempo, mas então você pode muito bem ser capaz de economizar até uma hora por dia. E isso é tanto quanto 7 horas em uma semana - quase um dia inteiro.
10. Pense em você como uma pessoa produtiva
Os atletas profissionais treinar, não só fisicamente, mas também mentalmente. Eles visualizam sua vitória. E se um atleta pode correr mais rápido só de pensar nisso, então você pode se tornar mais produtivo, apresentando-se como tal.
Todas as manhãs depois de acordar, imagine que um novo dia vai gastar produtivamente. Esta atitude positiva ajudará a alcançar o plano.