Como a quantidade semanal de trabalho por dois dias

Assim começou o seu artigo por Chris Winfield (Chris Winfield), empresário, autor e treinador de Nova York. Uma vez que Chris percebeu que algo tinha errado ido em sua vida. Ele tentou repensar o valor, para entender o que é realmente importante. Mudanças necessárias para o trabalho de forma mais eficiente, em vez de mais tempo.

Foi necessário para optimizar o fluxo de trabalho. E Chris conseguiu mudar o tempo, mas no final - e sua vida com a ajuda de uma técnica simples do Pomodoro, cujo nome é bem conhecido para os leitores regulares Layfhakera. Neste artigo, vamos compartilhar dicas de Chris Winfield sobre o uso da técnica Pomodoro.

Qual é a técnica Pomodoro

"Tomate" técnica é simples. Aliás, era das coisas simples geralmente funcionam melhor. Em 2006, a criadora da tecnologia de Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) publicou um livro em que explicava não só a metodologia, mas também a sua base psicológica. Depois de ler o livro que você perceber que Pomodoro é muito mais difícil do que parece, mas se você trabalhar com ele adequadamente, a vida realmente mudou.

Aqui estão os quatro pilares da técnica de "tomate":

1. Trabalha em conjunto com os tempos, e não contra ela.
O tempo não é seu inimigo. Não há necessidade de correr atrás dele para terminar a tarefa no tempo e não perturbar os prazos. Técnica Pomodoro nos ensina a aliar-se com o tempo, em vez de combatê-la.

2. Evite "burnout."
Pausas curtas aliviar o trabalho das últimas forças. Aderindo ao "tomate" do sistema, não pode ser reciclado.

3. Gerenciar distrações.
Distrações são constantemente nos assombrar: telefonemas, mensagens em redes sociais ou uma idéia fixa de que o carro é hora de adicionar óleo. Isso pode esperar. tecnologia "Tomate" torna possível adiar os assuntos externos - ou melhor, colocá-los em prioridade para outro tempo.

4. Encontrar um melhor equilíbrio entre trabalho e vida.
Sabe o sentimento de culpa por causa do fato de que você rasgar o prazo, o que te machuca e não permite para relaxar à noite e nos fins de semana? A forma mais eficiente que você trabalha, mais prazer que você começa de tempo livre. Tornar-se um mestre na técnica Pomodoro, você pode criar uma programação eficaz para a implementação das prioridades e verdadeiramente desfrutar do seu tempo livre.

25 minutos cfokusirovannosti: como trabalhar com "tomates"

• Selecione uma tarefa. Apenas um a qualquer momento.
• Ajustar o cronômetro para 25 minutos.
• O trabalho sobre a tarefa até que o sino temporizador, marque a caixa que os primeiros 25 minutos se passaram.
• Faça uma pausa de cinco minutos - você terminou os primeiros "tomates"!
• Depois de três "tomates" fazer uma pausa de 15 minutos.

"Para trabalhar 25 minutos - mas nada a fazer! É fácil! "- você pensa. Mas não se apresse a conclusões. 25 minutos você tem que lidar com apenas um problema. Sem multitarefa, há chamadas e mensagens, não são permitidos, sem distrações!

ferramentas "tomate"

Aqui está o que você precisa para trabalhar na técnica Pomodoro e ajuda para dominá-lo à perfeição:

• timer de cozinha ou aplicação Smartphone, computador, extensão do navegador;
• Avião no telefone;
• localização tranquila (se nenhum, os fones de ouvido à prova de som ou tampões para os ouvidos);
• papel e caneta para marcar terminou "tomates";
• 5 minutos cada manhã para fazer um plano de tarefas para o dia;
• 30 minutos no final de cada semana, para analisá-lo e agendar a tarefa para o próximo.

Três da minha decepção no "tomate" técnica

Como em qualquer caso, no início do desenvolvimento da tecnologia que você espera decepção. É importante para superá-los crescer e aprender mais. Aqui está um pouco de frustração esperando por mim:

1. Eu pensei que o dia facilmente fazer 16 "tomates", porque eu costumava trabalhar tão duro que 7 horas parecia absurdo. O primeiro dia eu fiz apenas 12 "tomates" e senti como um fracasso. Eu não atingiram os seus objectivos, que estava cansado e miserável.
2. Ao longo dos próximos dias, tentei reduzir o número de tarefas para o dia. Quando eu era capaz de cumprir o seu plano, senti superproduktivnym e estava feliz. Em outros dias eu não tive tempo para fazer uma série programada de "tomates" e repugnante sentia. Eu estava convencido de que Pomodoro - o sistema mais estúpida do mundo.
3. Um dia eu decidi desistir do Pomodoro e voltou para multi-tarefa. Eu não estava focado, não produtiva e decepcionado, mas cerrou os dentes e continuou a trabalhar neste modo por vários dias. Como resultado, eu descobri que eu cumpri a tarefa, mas o desempenho foi incomparavelmente menor do que quando se trabalha no "tomate" técnica.

Nós encontrar um equilíbrio pessoal

Eu decidi voltar ao Pomodoro e começou a experimentar com um pequeno número de "tomates" no dia. Comecei com 5 e gradualmente aumentada até o número 8. Que era meu objetivo - 8 "tomates" cada dia de trabalho, ou seja, 40 "tomates" na semana.

Mas a vida coloca as suas condições. Às vezes, no dia houve muitas reuniões que eu tive que assistir, ou minha filha agiu na escola e eu não queria perdê-la. Em geral, eu nem sempre conseguem executar 8 "tomates" no dia. No entanto, para mim, era óbvio que os 40 "tomates" por semana - o meu número mágico e eu tenho que cumpri-lo, ao mesmo tempo entender como se encaixar em uma semana de trabalho.

40 "tomates" por semana = 1000 + 350 minutos de minutos de interrupção. Isso é cerca de 16,7 horas de trabalho por semana.

Nos dias em que eu tinha que ser distraído ou quando eu estava exausto física e mentalmente, eu não tenho tempo para fazer um 8 "tomates". E eu não gostava de lag, e no dia seguinte para recuperar o atraso com o cronograma, tentando realizar 14 ciclos. É tedioso, ea qualidade dos sofre de trabalho. Percebi que é necessário rever a semana de trabalho e encontrar sua agenda pessoal.

Como eu me apaixonei por uma semana de trabalho de sete dias

Quando eu decidi mudar minha vida e não se dedicar ao trabalho, eu não prometeu trabalhar nos fins de semana, feriados, férias e até mesmo após o fim do dia de trabalho. Informo que eu quebrei o juramento e muito feliz.

Naqueles dias, quando eu não poderia terminar 8 "tomates" para o fim do dia, eu estava chateado, eu me senti como um fracasso. E eu comecei a pensar, por que eu deveria definir para mim restrições, a que horas eu tenho que trabalhar? Eu fiz isso, porque antes da minha vida foi preenchida com o trabalho que eu esgotado.

Agora não apenas passar muitas horas no trabalho que eu estou fazendo coisas significativas necessário. Além disso, eu posso dar ao luxo de fazer negócios pessoais durante as horas que normalmente são reservadas para o trabalho. E o meu pensamento mudou.

Enigma surgiu quando me mudei de cinco dias em um dia trabalhar a partir de 8:00 a 17:00 para uma semana de trabalho de sete dias, no qual eu trabalho quando eu preciso e quando é possível.

Na semana 168 horas. Eu costumava trabalhar 40-45 deles para ter certeza de terminar 40 "tomates" nos dias de semana. Agora eu distribuí-los durante 7 dias. tempo de trabalho limpo obtido 16,7 horas. Ou seja, eu só trabalho 10% do tempo em uma semana! Essa é a diferença!

Como posso fazer uma semana de trabalho de dois dias úteis!

16,7 horas - um pouco mais de dois dias típicos. Você se rebelaram, é claro, que a semana de trabalho muito mais. Concordo com você e, ao mesmo tempo refutar essa afirmação.

Durante sua quarenta horas semana de trabalho de 20-25 horas Tenho consultado, reuniões realizadas, por telefone ou Skype, e fazer outras tarefas que não exigem foco. Eles são importantes, mas eu não considerá-los como "tempo de trabalho".

16,7 horas - um trabalho net, e durante esse tempo eu tenho tempo para fazer algumas vezes mais de 25 horas. Você não pode se desconectar do mundo exterior e mergulhar em um ambiente de trabalho ideal. Vida ainda vai puxá-lo em seu círculo. Mas você pode trabalhar com mais eficiência, sem dedicar-se ao trabalho sem o resto.

Encontre a alegria - em seguida, encontrar a fonte da juventude.

Pearl Buck (Pearl Buck), escritor americano

Motivação Psicologia: estar ciente de sua energia

Em um mundo ideal, eu tenho 8 principais tarefas para o dia. Estou começando com a mais alta prioridade e executa-los um após o outro com o mesmo entusiasmo. I não se distrair, não interrompa, e 3 horas de tempo para completar o dia de trabalho programado. Parece delicioso, mas o nosso mundo não está comprometido com esse ideal.

Mas a realidade é que as pessoas vivem entre outras pessoas. E eu fico cansado e tenho emoções que eu não posso lutar. Algumas tarefas que eu não queria fazer, embora eu estou ciente de sua importância. Para operar com sucesso na técnica Pomodoro, é necessário aliar-se com o seu pensamento e as emoções.

Minhas reservas de energia e clima afetam o modo como eu fazer o trabalho. Portanto, é importante quando se planeja para a atenção do dia de pagamento para ele. Aqui estão as perguntas que eu me pergunto quando eu planejar o dia:

Desde que eu considerar o seu humor e energia recursos ao planejar a tarefa, eu não faço nada só porque "deveria".

Quando eu sinto que eu não tenho bastante energia física, estou fazendo algo para melhorar a saúde eo bem-estar. Quando eu não tinha a energia de emocional, eu passar um tempo com minha esposa e filha e se tornar mais feliz.

E, claro, eu encontrei um emprego que me enche, e não escorra. Graças ao qual eu tenho o tempo para se tornar melhor, para estar com a família e amigos, para ser saudável em todos os aspectos: corpo, mente e alma.

Diga-nos se você está usando a técnica Pomodoro e se ele ajuda você a completar mais e se cansar menos?