15 hacks para ajudar a lidar eficazmente com as tarefas de trabalho
Produtividade / / December 23, 2019
Faça como milhares de profissionais em todo o mundo, você tentar fazer todo o possível para manter-se organizado, vamos lá hora da reunião e ainda passar inúmeras horas no trabalho que a sua empresa tem continuado a avançar.
A maioria de nós estão se esforçando para fazer mais e mais negócios em menos tempo, mas uma vez que nenhum de nós não pode adicionar horas ao seu dia (apesar de todos os nossos esforços), então a melhor coisa que podemos fazer nesta situação - é tentar aumentar a sua produtividade.
Entretanto, grande parte da ironia cruel "potenciadores de produtividade", tais como aconselhamento para ir todas as manhãs O ginásio não parecem contribuir para a nossa produtividade, e acrescenta mais uma coisa para nossa já enorme lista tarefas.
Em vez disso, tente usar alguns dos hacks mencionados abaixo, e o resultado não vai esperar muito tempo.
1. Coloque o seu e-mail para fazer uma pausa e desligar o telefone
Caso alguém tenha contado o tempo que você gasta a cada dia, respondendo e-mails, SMS e chamadas, você teria sido muito surpreendido com os resultados.
Se você precisa executar uma tarefa complexa, o foco sobre ele e se livrar de distrações: desligar o telefone e organizar a sua pausa e-mail. Fazer o último serviço de ajuda vontade Caixa de entrada Pausa para o Gmail, com o qual você pode controlar sua pasta "Caixa de entrada". Você mesmo vai escolher o momento em que você chegará a novas mensagens.
2. Ás em seu desktop
Se o seu desktop desorganização, o mesmo caos e na sua cabeça. espaço de trabalho desordenado desorganizar você, você vai se tornar mais difícil de focar as tarefas que você pode mesmo sentir pânico quando olhada nas pilhas de lixo que estão espalhadas por toda a sua mesa.
Não é muito tempo - para arrumar no seu desktop, e um local de trabalho limpo contribuirá para uma aplicação mais eficaz das tarefas.
3. Tome o cuidado de obter uma lista de coisas a fazer para amanhã
Muitas pessoas dizem que você precisa para viver dia a dia e fazer o que é importante hoje "o amanhã será amanhã." E isso é verdade.
Mas ainda assim, se você fizer uma lista com antecedência de casos para o dia seguinte, você vai ter alguns benefícios, como o seu trabalho o próximo será dia mais ordenada, e neste momento você será capaz de calmamente lidar com os negócios de hoje, não se preocupando e querendo saber o que vai fazer amanhã.
4. Criar um novo sistema de execução da tarefa
Você sabe por que tantas vezes me canso no trabalho? Porque muitos de nós muitas vezes têm de lidar com o mesmo tipo de trabalho.
Organize seu tempo de uma maneira nova. Em vez de gastar algumas horas para completar um único caso, faça o seguinte: 15 minutos a comunicação dedicar (chamadas, SMS, correspondência e-mail), os próximos 15 minutos gasta para executar tarefas simples, e os restantes 30 minutos para complexo tarefas. E assim a cada hora.
Claro, é bastante generalizada esquema que requer alguns ajustes sob sua esfera profissional atividades, mas a idéia principal que você pegou: não deixe atraso de rotina que você faz em sua vida a diversidade de mesmo trabalho.
5. Organize-se pausas, mesmo que ainda não completou a tarefa
Breaks são extremamente importantes. Mesmo um intervalo de 10 minutos é o impacto mais favorável sobre a sua produtividade.
Normalmente nos organizamos quebra após o término de se envolver na tarefa, mas não se esqueça: se você cansado, um breve descanso vai ajudá-lo a recuperar a força, e você será capaz de completar a tarefa com o melhor resultar.
6. Quebrar tarefas grandes e complexas em partes menores
Grandes e complexos desafios nos roubar a maior parte do tempo, muitas vezes sair com eles. A fim de torná-lo mais fácil lidar com uma tarefa importante, dividi-lo em várias pequenas e distribuir uniformemente as forças - assim ele vai mais rápido e mais fácil.
7. Execute sentido tarefas pausa
Certamente em sua lista de coisas a fazer há tarefas que não exigem nenhum esforço especial ou demorado. Ocasionalmente, a execução deles, parece-nos que estamos a gastar um tempo valioso nas coisas pequenas, e é muito desorganizando.
Mas há uma boa notícia: se você não aceitar esses desafios como problemas no verdadeiro sentido da palavra, o seu desempenho pode ajudá-lo a relaxar e descontrair. Segui-los ou quebrar antes do início do seu dia de trabalho.
8. Desligue a Internet naquele tempo, ao fazer tarefas
Não importa como você está apaixonada atualmente em execução tarefa, a Internet será sempre uma tentação para você. Mesmo se você assegurar-se de que você tem um interesse puramente profissional, por exemplo, você precisa verificar a sua contatos no LinkedIn, ou correios, em nome da empresa, você ainda vai distrair em algo completamente outsiders.
Então, se você está ocupado com uma tarefa para executar o que você não precisa de acesso à World Wide Web, desligue a Internet em um tempo até você vai entender com as tarefas.
9. Antes da reunião, prepare apoiar teses
Algumas muito produtivas reuniões, e outros - não. Durante as reuniões, e em geral, qualquer tipo de reuniões de negócios, que muitas vezes se distrair, conversa direta não está no mainstream, e, finalmente, beneficiar de tais reuniões não é suficiente.
A fim de não desviar do alvo pretendido, com antecedência, prepare-se a apoiar teses: metas, objetivos, questões, resultados e assim por diante.. E o melhor de tudo é preparar não só para si, e para organizar a distribuição a todos que irão participar da reunião.
10. Com um pouco de trabalho na noite de domingo
Claro, o fim de semana você deve ter um descanso e força ganho para toda a semana para se manter produtivo e lidar com os assuntos dos trabalhadores. Mas domingo à noite - este é o momento perfeito para planejar a próxima semana ou acabamento algo que não tem tempo com isso. Neste momento, ninguém irá perturbá-lo para chamadas ou e-mails, você pode facilmente identificar seus objetivos e na segunda-feira para começar as suas funções com paz de espírito.
11. Livrar-se de tarefas com prioridade mais baixa
tarefas de baixa prioridade em sua lista de afazeres só vai distraí-lo. Se a sua implementação requer apenas alguns minutos, e depois endireitou com eles rapidamente. Se não - delegá-las a outra pessoa, se possível, ou colocá-los no futuro, se sofre de tempo.
12. Comece com as tarefas menos agradáveis
Será que algum de nós na lista dos casos há algumas tarefas que não querem ou têm medo de fazer, e vamos colocar continuamente off, adiar, adiar, mas, é claro, não podem ser adiadas para sempre.
Portanto endireitou com eles o mais rápido possível, torná-los em primeiro lugar. Além disso, logo que o início de cumpri-las, você pode perceber que eles não são tão complicado.
13. Aprenda a dizer "não"
O seu já enorme lista de tarefas está crescendo a cada dia. Portanto, não tenha medo de dizer "não", e tarefas, se eles não podem lucro, mas apenas tirar um tempo precioso.
14. Cortar a forma de trabalho
Claro, bem, se você vive perto do escritório - você não gastar muito tempo na estrada, não fique nos engarrafamentos odiados. Se não, tentar encurtar o caminho para o trabalho, você pode ter que deixar um pouco mais cedo ou um pouco mais tarde, para evitar a hora do rush. E se há uma oportunidade tal, o trabalho de casa, às vezes.
15. mudança de ambiente
Se possível, pelo menos um dia por semana não trabalham fora do escritório, e de outros lugares: a casa, café, ou mesmo fora do parque. Então você olhos frescos olhar para os problemas atuais e, talvez, um ambiente mais descontraído irá ajudá-lo a se concentrar melhor.
Sim, talvez estas dicas vão mudar a sua vida como que por mágica, mas certamente vai ajudar você a economizar um dos mais importante recurso não renovável - o tempo.