40 maneiras de estar em qualquer lugar produtiva
Produtividade / / December 23, 2019
Eu vim para o trabalho às 10: 00, e não às 8:00 e 10:00 porque ainda ninguém faz nada além de beber chá. E eu tenho tanta coisa que eu não posso beber chá.
No escritório, nenhum código de vestimenta. Sentado, por exemplo, no café, na praia ou na cozinha de seu apartamento e... trabalho. Para aqueles que não gostam de espaços fechados de escritórios, é uma dádiva de Deus. E dificilmente qualquer um dos empregados de escritório teria recusado a oportunidade - para executar tarefas em um tempo e lugar que ele escolhe. No entanto, você pode sempre encontrar um lado positivo para tais situações e negativo. Afinal, você precisa ter o perfeito auto-organização, para não ser tentado a "não fazer nada". E especialmente se isso tem uma situação.
Pessoalmente, eu passar a maior parte do meu tempo na estrada e não sabe em primeira mão o que é para resolver vários problemas de uma só vez, para construir um plano para o dia, de modo que cada minuto é precioso. Além do core business de muito esforço eu dou recurso
Revolverlab.com. E mesmo assim eu posso resolver problemas de negócios importantes, sendo centenas de quilômetros de distância do escritório, onde a minha arranque.Como motivar-se para o trabalho no escritório
Por um lado, o pessoal do escritório pode facilmente planear o seu dia, o planejamento claro e trabalho distribuindo para todo o dia. Por outro lado, parece que um monte de tempo, e até mesmo o funcionário mais responsável difícil organizar-lo corretamente. E que, uma pergunta? E é isso que ...
1. Faça um plano de trabalho para o dia
Chegando ao trabalho, não precisa abrir o navegador imediatamente e verificar o seu e-mail. Manter este impulso, pelo menos na primeira hora. Como regra geral, na parte da manhã não há reuniões, questões urgentes e até mesmo conversas na sala de fumar. E a maioria das pessoas está tentando relaxar, folheando letras ou excluir spam. Passar os primeiros 40 minutos para planejar o dia todo. Se você não fizer isso, eu posso dizer com 100% de certeza - você vai sentar-se durante três horas apenas folheando o e-mail e responder e-mails.
2. Resolver tarefas semelhantes em conjunto
Por exemplo, você pode escolher um tempo para chamadas, e para fazê-las uma a uma. Realce uma hora para verificar e-mail ou redes sociais. Então não voltar a eles durante todo o dia.
3. Não coloque o relógio para a hora de Inverno
Acha que eu estou brincando? De jeito nenhum! Eu levantar uma hora mais cedo do que as outras pessoas, e é nesta hora pode ser chamado o mais produtivo para o dia inteiro. Porque todas as distrações ainda dormindo.
4. não pulverizado
É extremamente difícil, mas tente escolher por um dia de trabalho apenas três tarefas importantes. E toda a queda de energia em sua decisão em tempo útil. Certifique-se de fazer pausas curtas para dar seu cérebro uma pausa entre eles.
5. Seja pontual
Se você valoriza o seu tempo, você só tem tempo para apreciar as pessoas ao seu redor. Você não pode imaginar o quanto eu, por vezes, gastar tempo com os retardatários para lhes dizer na reunião que teve lugar nos cinco minutos de sua ausência. E, em seguida, verifica-se que há aqueles que já atrasado por 10 minutos... Para muitos de nós, um desperdício de tempo - um luxo.
6. Na última hora de operação, evite tarefas complexas
Permita-se relaxar e, por exemplo, para colocar em ordem a documentação, enquanto ouve a sua música favorita. estresse aliviar às vezes é muito útil.
7. Não vire na internet sem a necessidade de
Se você não pode controlar a si mesmo, usar aplicações especiais que você simplesmente jogar fora a partir da rede. Para encontrar tais serviços na rede não é difícil.
8. Aprenda a dizer "Não!"
dizer "não"Depressão, distrações, a preguiça, e entretenimento. E, especialmente, aos colegas que não evitam a oportunidade de mudar suas responsabilidades sobre seus ombros. Tente não fazer promessas, sabendo que você não será capaz de cumprir o prazo. Melhor não assumir o caso, do que para restaurar a reputação de babados.
9. Para resolver problemas complexos, em primeiro lugar
tarefa complexa e desagradável melhor feito imediatamente, sem demora e adiar para mais tarde. Caso contrário, o nível de motivação pode muito rapidamente em nada. E o problema ainda vai cair sobre você a espada de Dâmocles.
10. Come-se com um concorrente
Esforçando-se para ser melhor é inerente a cada um de nós. Transformar essa fraqueza para sua vantagem. Encontrar um concorrente no escritório e procurar trabalhar em torno dele. O desejo de provar que você é um profissional, pode motivá-lo a trabalhar muito mais eficientemente.
A motivação do trabalho em casa
Eu estava mesmo um pouco de inveja daqueles que trabalham no conforto de casa: tempo de viagem não é desperdiçado, há colegas que estão tentando puxá-lo para fumar um cigarro ou para discutir a última viagem para as Maldivas. E, provavelmente, o momento mais delicioso - pode ser independentemente planear o seu dia.
Mas, por outro lado, a casa tem um cão, você quer andar seus filhos ou a atenção que necessitam. E muitas vezes o trabalho de casa, em geral, não é percebida pelos outros como algo realmente sério. Animais de estimação não hesite em desviar sua móveis da casa, meus amigos chamam constantemente em uma hora inconveniente, citando o fato de que "bem, você ainda está sentado em casa, que você deve ouvir a minha próxima problema?". Como lidar com isso? Como ter tempo para fazer todo o trabalho no tempo, deixando para a noite e não compensando o fim de semana?
11. Trabalho por trás de portas fechadas
Difícil de manter o humor de trabalho, se as obras de TV ou crianças constantemente invadiram o escritório. Você tem que ter uma sala que será o seu escritório, e os membros da família precisam entender que ir sem um convite não é necessário.
12. Ouvir música em fones de ouvido
Parece, por isso nos fones de ouvido? E se eu ficar em casa sozinho? Eu posso dizer com certeza que ele vai ajudá-lo a escapar do meio ambiente e se concentrar totalmente em suas funções. Claro, se você não tem um escritor. Porque o último necessidade perfeito silêncio.
13. Dress Code em casa
Mesmo em casa, começar a sua manhã às nove. Vestido como se indo para uma reunião de negócios - ele ajuda a entrar em sintonia com a harmonia de trabalho. Aliás, este método de auto-disciplina têm utilizado os locutores de notícias. Mesmo que a câmera nunca se concentra no sapato líder, o alto-falante ainda usam sapatos em vez de chinelos. Porque mesmo este pequeno bar ajusta ao comprimento de onda operacional.
14. Pequenas tarefas são executadas durante as chamadas
Retire os livros ou brinquedos para crianças apenas nos momentos em que você falar ao telefone. Assim, você pode controlar a ordem na casa e resolver problemas de negócios simples.
15. Há escritório é proibido!
Pausa para o almoço - não é o tempo que você precisa para passar na mesa de escritório. E além disso, não é desejável para a mesa para comer. Necessidade de reservar um tempo para relaxar. trabalho em casaNormalmente monótono. O máximo que você pode fazer é andar uma vez por dia no supermercado. Não coolers, caminhadas na sala de jantar ou uma sala para fumantes e outros benefícios da vida no escritório. Portanto tirar lugar almoço especial. Você precisa de um pouco distraído, levantando-se da cadeira e sair do escritório.
16. De oito horas dia de trabalho
Não se deixe distrair sobre ninharias. Sobre imaginar quanto tempo que você gastou no mesmo trabalho, estar no escritório. E eu segui-la para casa em aproximadamente o mesmo tempo. E em seguida, haverá graves motivação para fazer tudo muito mais rápido, de modo que deixou um par de horas de sobra. O bónus de depósito não?
17. Todos os domingos - fechado
Pelo menos um dia por semana deve ser completamente desligado da empresa operacional. Neste dia, é desejável não é de todo adequado para o computador, porque é para você - uma ferramenta de trabalho que vividamente lembra de seus deveres. E então, você vê, o trabalho, sabendo que em breve o fim de semana, muito mais fácil.
18. Vários cadernos para tarefas diferentes
Se possível, comprar um segundo laptop ou computador para uso exclusivo. Você ainda não pode imaginar como pode ajudar a dividir os dois noutom o trabalho e entretenimento. Quando alguém - seus pensamentos direcionados para o canal de trabalho quando o outro - você não pode dar ao luxo de relaxar completamente.
19. Para avaliar adequadamente a sua produtividade
I, por exemplo, é cheio de força na primeira metade do dia. Assim, a maioria dos casos eu tento realizar 8:00-15:00. E à tarde eu posso dar ao luxo de relaxar um pouco e ir para ioga ou ginásio. By the way, enquanto lá, eu tento não pensar em trabalho, pelo menos, um par de horas.
20. sucesso de captura
Continuamente registra seu progresso em direção à meta. Especialmente se o cliente é dada uma tarefa que supera em complexidade tudo o que você fez antes. Mark na mente ou por escrito, tudo o que você poderia fazer muito bem.
Como realizar o trabalho na estrada
Eu trabalho em um ritmo furioso e às vezes pode um dia para visitar várias cidades ao mesmo tempo. Claro, a estrada há uma necessidade de fazer algo útil. E então ele estava na estrada você pode visitar os muitos pensamentos sobre o desenvolvimento de qualquer projeto.
21. Defina os documentos de trabalho em formato eletrônico
I têm sido muito utilizados para manter todas as informações em um laptop, tablet e smartphone. Acreditem em nós, a última coisa que você quer fazer em um comboio ou de carro - é tentar entender a pilha de papéis. Só no começo para manter todos os dados no telefone é difícil, você vai rapidamente se acostumar e não pode simplesmente tem que trabalhar de forma diferente.
22. Planos para desenvolver "treinar por um mês"
Deslocar-se no país de carro eu tenho muita freqüência. E eu decidi que o tempo gasto no rádio - um luxo. Então agora a organizar para si algo como cursos de desenvolvimento. Por exemplo, eu posso ouvir audiobooks duas semanas Victor Pelevin, as próximas duas semanas, eu treinamentos empresariais Dedicar em formato de áudio. Eu posso ouvir o "curso" da música clássica. Como isso pode afetar o desempenho? Em geral, de qualquer forma, mas certamente ele vai te dar muito mais do que um rádio comum.
23. Resolver pequenos problemas no transporte
casos secundários podem ser facilmente resolvidos no avião ou comboio. Por exemplo, eu posso arrumar seu desktop para o laptop ou sua caixa de e-mail limpo de spam.
24. Pesquisar Wi-Fi
Olhe para acesso Wi-Fi, o bem de trens ele definitivamente deve ser. Então você pode se conectar a ele usando o telefone, e fazer a maior parte do trabalho no laptop.
25. Cache e-mail
Eu encontrei uma grande vantagem para o cache e-mail. Porque neste caso, posso trabalhar ainda no bunker, onde não há nenhuma conexão com a Internet.
Como trabalhar produtivamente em um café ou restaurante
Há um truque que me ajuda pessoalmente para o trabalho de forma mais eficiente. Eu levar o laptop e ir para o café mais próximo com internet gratuita. No escritório bem, mas a monotonia mata a criatividade. Podemos dizer que, para mim, cafés e restaurantes tornaram-se uma espécie de substituto para o cargo de gabinete. aconselhar tentar…
26. Amarrar contactos úteis
No começo, quando eu desenvolvi o meu negócio, eu decidi reunir com os proprietários de seu café favorito. Muitas vezes, nos tornamos bons amigos, e a experiência que eles compartilharam comigo, foi de muitas maneiras úteis para mim na época. Se você trabalha em casa, tal negócio conhecidos você vai ser definitivamente na mão.
27. minimizar o trabalho
Deixar nouta carregamento de casa. Esta pode ser uma boa motivação para terminar o trabalho antes do previsto, e até o momento em sua ferramenta de trabalho fora.
28. Criar suas próprias regras
Quanto a mim, tenho desenvolvido um par de regras tácitas, que eu sempre tentar furar. Por exemplo, eu sempre sentar de frente para a parede e não para a rua. E escolher um lugar no canto, longe das multidões.
29. Internet não é sempre necessária
Se eu preciso para terminar o trabalho que não envolve a presença da Internet, procurando o café sem acesso a Wi-Fi. Porque, mais uma vez, eu estava muito distraindo redes sociais, checar e-mails e todos os tipos de Revolverlab'a fita notícia.
30. Escolha um estímulo adequado
Vamos dizer que eu preciso para terminar o trabalho em uma hora. Então, eu estou tentando terminá-lo por 15-20 minutos antes, ao mesmo tempo, não permitindo-se a ordem mais do que uma xícara de café, não importa o quanto eu estava com fome. Acredite em mim, este "auto-tortura" pode ser um bom incentivo.
Trabalhando em espaço de co-working
Penso que este lugar será útil para freelancers, que são forçados a trabalhar em casa. Quando você trabalha em um metro do ponto onde você acabou de sono, o humor ea atmosfera na cabeça, para dizer o mínimo, não criar um clima de trabalho. Alguém poderia trazer-me a cumprir eficazmente todas as tarefas de trabalho, e alguém neste momento parece totalmente destrutivo.
A última que eu posso aconselhar a procurar um lugar onde a atmosfera tem em atividades produtivas, onde você não tem que exercer um esforço extra para si mesmo como algo para motivar. Com esses problemas lidando bem espaço kovorkingovye. Embora aqui há momentos de distracção coisas. Eu aconselho você a ler as dicas abaixo para manter o foco por um longo tempo.
31. Cerque-se com as pessoas "certas"
O fato de que kovorkery poderia ser para você como um ativo e um passivo. Por exemplo, os designers têm absoluta necessidade da empresa de programadores, que passam o dia inteiro escrevendo um código. E por último, não há nada para fazer na companhia de artistas independentes. Sempre tento ser entre as pessoas que são agradáveis para você. Acredite em mim, a produtividade vai aumentar, às vezes.
32. Não hesite em pedir conselhos
Se o trabalho que estão fazendo requer algum conhecimento especial, perguntar, talvez, entre kovorkerov que o cercam, há aqueles que podem lhe dar bons conselhos sobre o assunto. Talvez dessa forma você vai encontrar-se um parceiro bom projeto.
33. Crie o seu silêncio
Quando sentado na mesma sala, pelo menos duas pessoas, particularmente não pode contar com o silêncio. Mas em vez de ficar irritado e xingando de tudo, tentar-se para criar para si o silêncio. Como fazê-lo? Bem, por exemplo, comprar um par de fones de ouvido bom e vire na pista repite que você ajusta o comprimento de onda operando. É muito melhor do que uma voz quebrada, e para provar sua inocência na luta pelo silêncio.
34. Não desperdice o seu tempo
Não segure aberto desnecessário para janelas: salas de chat, redes sociais, Twitter e assim por diante. Tente trabalhar com o tempo de concentração previsto, e depois, quando todas as tarefas são cumpridas, descaradamente tirar-se de uma hora para "não fazer nada".
35. Todas as pessoas ao seu redor - clientes potenciais
Imagine que todos aqueles que o rodeiam, apreciá-lo e como você trabalha. Talvez a primeira a ser um pouco selvagem e incomum, mas então você vai sentir o resultado.
36. Proteja o seu espaço de trabalho
É difícil se concentrar quando a sua volta é um homem, e além disso, não hesite em discutir alguns disparates. Peça às pessoas para conversar na frente de seu local de trabalho. É improvável que eles vão discutir com você.
37. Todas as ferramentas devem estar sempre à mão
Tudo o que você pode precisar de coisas de trabalho manter um lugar de destaque. notebook Search, canetas, um telefone de extensão é muito perturbador do processo de trabalho.
38. Apresente seu emprego
Use em coworking escritórios fones de ouvido. Esse será o seu indicador de emprego para outras pessoas.
39. Ligue as pessoas em seu projeto
Pergunte às pessoas ao seu redor para lhe dar bons conselhos sobre o seu projeto, em troca de sua ajuda. Acredite em mim, para saber a opinião de um estranho em seu site, artigo ou produto é muito útil.
40. Cansado - Afaste-se do computador
Se você está cansado e perceber que sem uma pausa você não começa imediatamente levantou da cadeira e ir para a rua. Pelo menos meia hora, é desejável para conduzir fora do local de trabalho e longe do monitor. E, especialmente, fazer "instagrammy" não abrir, "Facebook" e "colegas". É melhor ler o livro, ou tratar-se de algo saboroso.
em conclusão
Isto é tudo. Se você seguir pelo menos metade do que está escrito acima, a produtividade não deixará de aumentar várias vezes. Pessoalmente, eu tento fazer tudo exatamente como descrito, e eu posso dizer que eu não sofrem de falta de tempo ou ociosidade excessiva.