Preço multitarefa: como distrações afetam a produtividade

Gloria MarkProfessor da Universidade de Califórnia, empenhado no estudo de multitarefa e como isso afeta o desempenho geral. Edição do Fast Company definir as questões essenciais Gloria: se é necessário fazer várias tarefas ao mesmo tempo, e se não, por que não.

- Por que aprender multi-tasking?

- Eu vim para os EUA da Europa no início de 2000 e fiquei chocado com como os americanos são adequados para realizar o trabalho. Vivemos em uma era de informação e tecnologia, e as pessoas pareciam colocar objetivo especificamente para complicar sua vida.

- É tudo sobre a revolução na comunicação? mensageiros instantâneos e internet, como condição para distração rápida?

- Pausas e interrupções no trabalho - nem sempre é uma coisa ruim. É ruim quando eles causam stress, que cresce ao longo do dia.

- Quantas vezes distrair o trabalhador de escritório médio?

- Nós investigamos essa questão para o segundo mais próximo. O trabalhador de escritório médio está mudando atividade a cada 3 minutos, 5 segundos.

- O assunto está no ambiente, ou as pessoas?

- O próprio homem. Graças ao telefone inteligente na mão e uma pilha de entretenimento na internet não é tão difícil para distrair a partir do trabalho.

- se a situação pode ser, que é útil para se distrair?

- Sim, se a distração associada com a mesma tarefa. Por exemplo, você está trabalhando em uma atribuição A e você foi oficial, dando-lhe novas informações sobre esta tarefa. Temos distraído, mas você pode se beneficiar dele.

Se o desvio de não-duráveis, não é tão ruim. Imagine que você está escrevendo um artigo, você se encaixa um colega e disse: "Ei, assine aqui." Você assina na máquina e voltar diretamente para o material de escrita - a sua produtividade é improvável a cair.

- Em que situações distraído prejudicial?

- Quase sempre, se você estiver distraído de trabalho e mudar para outra coisa. Você tem que redirecionar os recursos cognitivos em uma direção diferente, e depois voltar para o nível de especificação anterior de atenção cai.

- Quanto tempo uma pessoa precisa para voltar para a tarefa?

- 82% dos entrevistados estavam retornando ao trabalho no mesmo dia. Mas não é uma má notícia: leva cerca de 23 minutos e 15 segundos.

- O que são os problemas psicológicos associados com multi-tasking?

- Descobrimos que aqueles que se envolveram em várias coisas ao mesmo tempo, são mais propensas ao estresse. Eles também permitir mais erros. Mas o interessante é que as pessoas, muitas vezes distraídos, fazer o trabalho mais rápido. Isto é devido ao fato de que eles sabem que eles iriam se distrair, e compensar essa velocidade para a tarefa.

- Isso significa que estamos superfície cada vez mais concebível?

- Eu duvido que um homem que muda de atividade a cada 10 minutos, pode pensar profundamente. Neste estado, para alcançar fluir muito difícil.

- Como você alcançar a produtividade?

- Eu tento trabalhar em casa. I ir para a universidade apenas por causa de questões organizacionais. Ficar em casa para a razão que aqui o meu trabalho mais confortável e sem distrações.

- Dar conselhos para aqueles que querem se livrar de multitarefa.

- Limite o consumo de conteúdo da web. Discipline-se. Vou limitar-me sentado na Internet até duas vezes por dia: de manhã e à noite. Para verificar o endereço identifica quatro intervalo de cinco minutos durante o dia.

- Para ser honesto, quantas vezes você verificar seus e-mails durante a entrevista?

- Para ser honesto, um par de vezes.