4 princípios da organização, espreitavam no Google
Produtividade / / December 23, 2019
Quando o Google adquiriu editor de fotos Picnik, em 2010, Diretor de Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) e toda a equipe do Picnik se mudou para uma corporação. Eles trabalharam em seu projeto até 2012, enquanto que no Google não decidir fechar Picnik. Mas a equipe acredita no conceito original, portanto, deixou a empresa e lançou um novo site para editar fotos online - PicMonkey.
Durante a sua estada de dois anos em Google Konkvergud eu tive a oportunidade de ganhar experiência e conhecimento sobre a produtividade e fluxo de trabalho de uma das empresas mais bem sucedidas do mundo.
Google missão principal - para organizar toda a informação disponível no mundo. E dentro da empresa é organizado muito bem.
Lisa Konkvergud
Embora o start-up é muito mais móvel do que uma grande corporação, e a utilização equipe Konkvergud PicMonkey em seu trabalho uma vida alguns hackers, que eles emprestado de Google durante a sua estadia lá.
1. Use a tecnologia para os trabalhadores remotos se tornam mais próximos
Google tem uma enorme base de dados dos trabalhadores, apaixonado por seu trabalho, e a empresa cria todas as condições para que eles funcionem no nível e continuamente melhorado. Google inventa suas próprias ferramentas para uso interno, algumas das quais foram posteriormente vendidos em público, como o Google Hangouts.
Google tem escritórios em todo o mundo. Por isso, é importante estabelecer uma ligação entre as pessoas de forma rápida e facilmente. As chamadas de conferência não vai lhe dar a oportunidade de mostrar colegas algo em seu monitor. De acordo com Lisa Konkvergud, o Google Hangouts foi criado para garantir que os funcionários tinham a chance.
Em PicMonkey usar o Hangouts para se reunir com parceiros.
Ela nos permite ficar em contato e comunicar-se mais pessoalmente, em comparação com a falar ao telefone. Em menos as definições dos Hangouts para chamadas de vídeo, e menos propensos a fazer a chamada ocasional. Ao comunicar importante ver as expressões faciais e gestos do interlocutor, e incluir vídeo em Hangouts, você pode simplesmente com o toque da tela.
Lisa Konkvergud
2. Livrar-se do isolamento
Toda semana, funcionários do Google são convidados a escrever um "trecho" - algumas frases sobre o que eles fizeram esta semana e o plano para lidar com o próximo.
A idéia é a transparência. Todo mundo tem acesso ao "trecho" dos colegas. Se eu estava interessado em cooperação, posso olhar para "snippets" e ver se alguém está trabalhando em algo semelhante.
Lisa Konkvergud
As pequenas start-ups não precisam construir uma infra-estrutura complexa para alcançar as metas. Em vez PicMonkey praticado 'roll diária ": trabalhadores falar sobre as três tarefas principais para o dia e se existem obstáculos para concluí-las.
Como diz Konkvergud, é o ponto de contato do outro. Transparência torna possível para estar sempre pronto para cooperar e mudar rapidamente.
3. Gerencie sua entrada
O número de e-mails que Konkvergud receberam pelo Google, foi impressionante. E os funcionários, enquanto a empresa não tem ensinado usar o Gmail documentação mais eficiente e conversas orais ajudaram a economizar tempo.
Um dos meus colegas disse Lisa sobre a existência de um botão, que permite notificações de som com deficiência de usuários que não precisam responder rapidamente. Konkvergud também usar a ferramenta para definir prioridades, o que coloca o correio mais importante no topo da lista. Além disso, é usar um filtro para selecionar a parte da mensagem que precisa ser testado na próxima semana.
Em PicMonkey Konkvergud também usa essas ferramentas, mas escolher os mais importantes entre os membros externos em vez de comunicações internas.
Recebo menos mensagens, mas agora entre eles o mais importante. mensagens externas mais freqüentemente associada com a expansão dos negócios, então eu preciso vê-los em primeiro lugar.
Lisa Konkvergud
4. Definir metas antes das reuniões
Reunião no Google são de grande importância. De acordo com Lisa Konkvergud antes de ir, os empregados serão cumprir a meta, e antes de ir embora - concordam, quais as tarefas que será o seguinte, e quem se instruir.
Este método é ainda mais do que o Google é importante para uma partida, em que você precisa para organizar o trabalho, a fim de compreender quem vai fazer a próxima etapa.
Outra vantagem de uma pequena organização é que todo mundo participa em vários projectos e pode se familiarizar com o trabalho já feito. Projetos podem se sobrepor ou estabelecer limites sobre o que terá que trabalhar com essa pessoa. A fim de evitar um excesso de funções oficiais ou sua falta, quando uma tarefa ou projeto é discutido, afirmamos claramente quem é responsável e para que parte do projeto.
Lisa Konkvergud