Como salvar um dia desperdiçado
Produtividade / / December 23, 2019
Allison Lewis
Especialista em gestão do tempo. Educa, motiva e inspira as pessoas a competência gerir o seu tempo no trabalho e em casa.
alarme de incêndio de emergência, a queda repentina do meteorito, a ruptura de tubulação em casa... Uma coisa é clara: hoje tudo deu errado e seriamente distraí-lo de casos de trabalho. Como resultado, você não tinha nada em tudo.
O relógio já 17:00 dia de trabalho chega ao fim, eo pânico começa a subir lenta mas seguramente. Amanhã dizer ao chefe? Como tudo no tempo?
Em primeiro lugar, ficar longe de seu computador. Se você pode - basta deixar o local de trabalho. Em seguida, siga este algoritmo.
1. Definir o temporizador
É importante capturar o momento em que o tempo deixou de ser produtivo. Allison aconselhados a tomar uma caneta, papel, pegar um smartphone com um temporizador e configurá-lo para exatamente sete minutos.
Lembre-se, você não tem absolutamente nenhum tempo para desenvolver um plano bem pensado fora de ação. A decisão só agora - apenas tentar trabalhar com concentração máxima. Naqueles sete minutos, você deve considerar cinco coisas que precisam ser realizadas no dia útil seguinte.
Quanto mais tempo você gasta tentando recuperar o entusiasmo de trabalho perdido, quanto mais tempo você estará em um estado de irritação e insatisfação, para não mencionar um ambições em ruínas. E isso não é produtivo.
Desde o início para se dar a entender que não será capaz de entrar na direção certa, e parar até mesmo a esperança mais tímidos para ele. Em vez de arrependimentos fúteis, melhor direcionar a energia para realizar mais tarefas específicas.
2. Agende 5 pequenas tarefas ...
Assim sete minutos se passaram, e na frente de você está uma lista de cinco itens. Estas são as coisas que você vai fazer no futuro próximo. Em cada um deles você não pode gastar mais do que 20 minutos. Isso é o quanto o nosso cérebro Ele pode se concentrar na tarefa de forma tão eficiente quanto possível, e atenção não está espalhado em ninharias.
A beleza deste abordagem é que um grande projeto ou objetivo conscientemente arrombado vários estágios, incluindo mikrodeystviya, ou seja, subtarefas necessário para atingir desejado.
Vários mikrodeystvy interligados = um grande projeto.
Em mikrodeystvie é dado um período muito curto de tempo, e, portanto, ele deve ser totalmente concluída por você esta janela de 20 minutos. Vale a pena lembrar que mikrodeystvie tem um grande significado, porque é um passo mais perto de seu objetivo. E este é um bom incentivo bonita.
Observe que, se você precisar fazer um telefonema para ir de aprovação alguém ou ir a uma reunião antes de prosseguir para o problema, então ele não pode ser considerado mikrodeystviem. Por exemplo, a recolha de estatísticas para o dia - é mikrodeystvie e proteção do relatório mensal para o chefe por nomeação - é um projeto que pode ser dividida em sub-itens.
3.... e segui-los
A coisa mais importante que você tem que fazer na parte da manhã - para superar a tentação de ver um fluxo interminável de mensagens que vêm para você no correio ou em uma conversa de trabalho. Em vez disso, faça deslizar para mais perto dele ontem, de coisas a fazer lista de cinco itens. Depois de concluir-los, você está 100% garantir-se uma espécie de "colchão de segurança" de casos de já concluída por volta das 11:00.
Mesmo se você atacar apenas um item da lista de casos depois de ontem é terrivelmente dia improdutivo, o cérebro tem que ser grato a você e irá fornecer dopamina, o hormônio prazer responsável por "sentimento recompensa. " Este será o impulso para saltar para trás e entrar em um ritmo de trabalho.
4. Faça planejando um hábito diário
Temos um hábito plano seu tempo. Mas muitas vezes as coisas estão indo não para o cenário concebido originalmente. Quando os nossos planos de começar a desmoronar e você encontrar-se envolvido em uma rápida turbilhão casos completamente obscuros, é realmente um monte de estresse para todo o organismo. Infelizmente, na maioria dos casos, não há nada que possamos fazer sobre isso.
Nosso cérebro tem um recurso muito útil, que é chamado neuroplasticidade. Ele ajuda a reconstruir a experiência novopriobretonnogo baseada em comportamento habitual, e também para restaurar conexões perdidas após a lesão. O cérebro é capaz de adaptar-se a tudo, até mesmo ao estresse diário.
As células nervosas antigos podem ser danificados, mas eles serão substituídos por novos. Normalmente, quando há uma emergência, o próprio sistema nervoso desencadeia o mecanismo. Se algo de ruim começa a acontecer com regularidade surpreendente, o estado de tensão se torna familiar para o nosso cérebro, e isso não é bom. No entanto, há pouca maneira de aliviar essa pressão.
Se você ainda não tem tempo, então a elaboração de uma lista de cinco mikrodeystvy no final de cada dia vai ajudá-lo a suavizar a situação e prevent a ocorrência do stress. Faça uma sessão de planejamento 7 minutos hábito diário.
Sempre que terminar execução de outro mikrozadachi, o cérebro irá recompensá-lo uma parte de dopamina. Em dias normais, ele vai ajudar a aumentar a produtividade e estresse - para obter de volta para o canal de trabalho.
Pode parecer estranho, mas às vezes o estresse torna-se o melhor antídoto. Tirar proveito da situação com sabedoria.