5 passos fáceis de limpar a sua pasta "Caixa de entrada"
Produtividade / / December 23, 2019
Se você está cansado de ancinho-mail e pode não sem horror de olhar para a pasta "Caixa de entrada" - você pode querer tentar algumas medidas básicas, mas regulares para combater o crescente fluxo de cartas?
1. Em todo o correio situação espécie claro
A fila no supermercado check-out, um posto de gasolina, um médico ou de espera por um trem na plataforma / aeronaves no aeroporto - o lugar e momento certo para resolver e-mails recebidos, classificar e excesso remove letras. Não está mais interessado em algo, não gostam de mais algumas perguntas ou tópicos? Basta remover a distribuição e mensagens irrelevantes sem abri-los! Se você quer este processo para automatizar de alguma forma, você pode até mesmo em seu lazer todas as antigas listas e assinaturas via Unroll.me.
2. Etiquetas com carga funcional
Criar uma coleção de rótulos com o alto-falante chamado - e apenas todas as mensagens recebidas enfiar imediatamente em pastas diferentes com esses rótulos. E o e-mail enquanto constantemente tendem a zero. Qual é o sentido de mantê-lo todos os negócios, objetivos, convites, projetos ou convite quando para cada categoria ou tópico, você pode criar versátil pastas com nomes apropriados.
Além disso, em tais pastas e yarylkam pode (e deve) ser também atribuído um lembrete no seu calendário - e então você nunca vai se perder nos assuntos planejadas e importantes datas / reuniões / eventos.
3. botão de backup - seu melhor amigo
Mark leu uma carta - não o mesmo que ler que realmente é. O mesmo se aplica para a preservação das letras. se você não é uma das pessoas que lêem tudo enviado para a cesta, não se esqueça sobre a possibilidade de arquivos de e-mail e ocultar arquivos. Se você está acostumado a usar a leitura, mas não escondida letras lembrar-nos sobre alguns assuntos importantes e reuniões pode ser melhor para tentar aplicativo para criar listas de tarefas?
4. Abertura, ter cuidado para não perder tempo
dica simples: remetentes desconhecidos ou linha de assunto não especificado - o primeiro sinal de que esta carta pode ignorar ou adiar segurança até mais tarde. Faça uma decisão se deve ou não ler esta ou aquela carta antes de abri-lo. Ao fazer isso você vai salvar um monte de tempo, nervos e cliques desnecessários.
5. Deixe os aplicativos especiais para fazer todo o trabalho para você
Se você sentir que você não é capaz de manter a ordem na pasta "Caixa de entrada", você pode sempre reduzir o nível de ruído de informações e lidar com correspondência de rotina com especial aplicações. Aqui estão algumas opções para escolher:
- caixa de correio: Ela ajuda a esconder a carta e chamá-lo no momento certo, e não todos os necessários reuniões / respostas / tarefas derazht em mente. E em sua caixa de entrada será sempre vazio ao mesmo tempo.
- Mailstrom: Ela irá ajudá-lo a aprender que escreve frequentemente a negócios, e que simplesmente gera ruído que as letras devem ocultar ou unsubscribe de quaisquer listas de discussão e muito mais.
- transmissor telegráfico: serviço de e-mail em nuvem que está incluído no retém um máximo de 5 letras.