Como preencher mais e trabalhar menos

Ontem, eu cruzei duas fronteiras, já completou três projetos em andamento com os clientes, fez um acordo com grandes perspectivas, e no jantar ter em casa com o seu parceiro.

Eu trabalho 25 horas por semana, dormir oito horas por dia, não agendar e ainda conseguem fazer muito mais coisas do que quando eu estava colado a uma mesa de escritório por mais de 60 horas semana.

Eu não é Superman. Tudo o descrito acima é meramente exemplo ilustrativo.

Você vê, sendo independente do lugar e trabalhar para si próprios mais de um ano, recebi algumas lições valiosas a eficácia ea gestão do seu próprio tempo.

Abaixo - a lista de pirataria de vida, que pode parecer muito simples. No entanto, uma vez que você realmente vai tentar usá-los, você vai notar que sua empresa ter cada vez menos tempo.

1. Aproveite efeito Zeigarnik

O cérebro tem um built-intrusiva constantemente lembrados de coisas que você deixou inacabada, empurrando assim que você terminar a tarefa. isto é efeito ZeigarnikE vai ajudá-lo a terminar as coisas que você já iniciados.

Não importa se você gosta do problema a ser resolvido ou não, fazer pelo menos um pequeno passo na direção dela.

Diante de uma crise criativa e não pode escrever? Abra um arquivo em branco e começar a digitar qualquer coisa - o que quiser. Você precisa começar a planejar um casamento? Comece por encontrar um buquê de casamento. Necessidade de amanhã para desenvolver uma estratégia de marketing? Anote algumas idéias sobre o vídeo para começar.

Em 99% dos casos, você vai trabalhar em uma tarefa até o fim.

2. ferramentas de gerenciamento do projeto (não só para os Assuntos trabalhadores)

Nossos cérebros não gosta de desafios. Quando ele é confrontado com qualquer objetivo abstrato, dizer "venha com uma campanha de marketing mensal", ele imediatamente cai em uma depressão e prefere fazer as tarefas pulmões habituais.

É por isso que é necessário compartilhar cada grande quantidade em alguns simples, pequenas, medidas realistas.

Aqui, para o projeto de ferramentas de gestão tornam-se importantes. Você não quer perder nenhum passos importantes, certo?

Existem aplicações inumeráveis ​​e gratuitos e pagos para o gerenciamento de seus projetos pessoais. Eu gosto da abordagem visual para a gestão casual.

Particularmente bem nesta aplicação é que você pode estruturar a informação, uma vez que vem em sua cabeça - na forma da relação, ao invés de linearmente. Então, em vez de desenhar o plano de linha de passo, você pode criar uma imagem detalhada do projeto com múltiplos fluxos de ações que ocorrem simultaneamente ou um após o outro. (Leia mais sobre o mapeamento da mente e as ferramentas para ele leia aqui).

Em outras palavras, você desenha um mapa visual que lhe permite lançar o projeto inteiro num piscar de olhos, mais ajuda a fazer pequenos passos em direção a seu objetivo.

Aqui está um exemplo de tal projeto a:

Por que tal uma aproximação visual funciona bem para mim (e possivelmente adequado para o trabalho e você):

1. Você sempre sabe o que passo deve ser o próximo, por isso não deixe-se uma chance até mesmo para a procrastinação.
2. Você tem uma grande visão clara de seus objetivos, compreensível num ápice.
3. Planejar todo o projeto é tão simples como desenhar no papel (o que eu fiz antes), e usar-se muito mais conveniente.
4. Se você está trabalhando como uma equipe que sempre será clara o que foi feito eo que está sendo feito agora. Isto significa que haverá menos erros e prazos não cumpridos.

Outras ferramentas populares que eu gostava de usar: Basecamp, Podio, Trello e Microsoft Project.

3. Mude seus hábitos

Hoje é fácil de encontrar informações sobre como ter tempo para fazer o seu negócio, mas como muitos de você usar essas dicas em prática? Eu também estava nesse barco.

Todos nós temos hábitos e alterá-las muito fácil. No entanto, uma solução inteligente para este problema pode ser encontrada no livro de Charles Duhigg (Charles Duhigg) «força de hábito». O autor chama de um ciclo de hábito. Resumidamente, hábito é composto por três componentes: um estímulo ( "gatilho" que precede o comportamento normal), habitual comportamento (a repetição real de ações) e da recompensa (recompensa externa e interna que você começa para o cumprimento dos habituais ação).

Agora a má notícia - a estímulos você simplesmente não pode influenciar. Boa notícia - você pode mudar o comportamento habitual.

Há muitas coisas que não produtivos que faço e fazer, mas eu sempre me senti culpada pelo fato de que a primeira coisa na parte da manhã começar a enviar as mensagens para redes sociais e meios de comunicação. O estímulo - para compartilhar novas postagens em seu blog - não há nada de errado. Mas eu sei que eu posso rapidamente se envolver em vagando sem sentido em torno da web por várias horas, e ele vai fazer uma confusão no meu dia.

A decisão - para planejar o que fazer nas redes e meios de comunicação, na noite anterior. Estabeleceu para si o momento exato quando fazê-lo e fazê-lo todos os dias.

Esta abordagem é aplicável a quaisquer estímulos que levam a um comportamento negativo.

Toda vez que você executar o seu novo ação habitual, certifique-se de recompensar-te por isso. Pense por si mesmo um ritual que irá ajudá-lo a antecipar o seu comportamento negativo, como irracional a navegação na Internet, gastar dinheiro ou comer doces, e cada vez que você conseguir evitá-lo, recompensar-te com algo agradável.

Repita durante 21 dias, até que o novo hábito vai ficar.

4. Use a regra de 90 minutos

Cerca de 50 anos atrás, neurocientista Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) descobriu que o nosso corpo vai desde o pico de atividade a declinar a cada 90 minutos durante todo o dia. Este fenômeno também é conhecido como o ritmo ultradian. Simplificando, podemos ser produtivo apenas para 90 minutos.

O que acontece depois de 90 minutos? Começamos a olhar para o combustível adicional na forma de cafeína, barra de chocolate, ou seus próprios hormônios do estresse: adrenalina, noradrenalina e cortisol. Neste ponto, nós perder o foco, deixamos de pensar claramente e para ver uma imagem completa.

Meu último dia foi assim: eu tenho para o aeroporto e trabalhou em um café 90 minutos antes da aterragem (não há foi Wi-Fi), enquanto o filme parecia vôo e voltou ao trabalho no trem da Suíça, em França. Quando cheguei em casa, eu rapidamente verifiquei a caixa de entrada, jantou e trabalhou mais 90 minutos.

Como resultado, em apenas 4,5 horas, eu fiz a maior parte do trabalho para o qual eu já passou de 8 horas dia de trabalho.

5. Priorizar a última

Um líder do Pentágono brilhantemente formulado a essência deste Conselho:

Primeiro, eu fazer uma lista de prioridades: primeiro, segundo, terceiro e assim por diante. E então eu expurgado tudo o que é inferior ao terceiro.

Esta é a regra de ouro para qualquer lista de tarefas diárias. Todas as tarefas após a terceira adiada para o dia seguinte.

Você não pode determinar qual é o problema mais importante?

1. Considere se existe dependência entre tarefas. Posso dar um passo A, sem fazer uma etapa B? Se não, então o problema é mais importante do B. Escolha as tarefas que afetam seu sucesso futuro.
2. Use uma matriz de decisão.

Tudo o que está no canto superior direito, vale a pena observar o rótulo de "Faça isso agora." Problemas com alto impacto, que é difícil de fazer, deve ser misturado com outros, menos complexa. Problemas com pequeno impacto, são fáceis de fazer, é necessário delegar.

6. Organizar "aeroporto no dia»

Para mim sverhproduktivnoe trabalho - Aeroportos e aviões. Na verdade, muitas vezes eu optar por voar com uma transferência de direta (que, entre outras coisas, pelo menos mais barato US $ 100), e tentar terminar tanto quanto possíveis casos nos dias em que eu estava no caminho, e não quando eu trabalho fora casa.

E agora deixe-me explicar.

Você tem uma quantidade de tempo estritamente limitado (antes da partida ou antes do plantio) e limitado de acesso Wi-Fi. Isso significa que você pode executar sprints para 90 minutos a fim de permanecer no pico de produtividade.

Você não tem nada para se distrair quando você está sentado no avião: o telefone está desligado, e continua a ser o trabalho da rede só é eficaz para ser realizado por um tempo limitado. Costumo tentar recriar uma situação similar em casa: desligue a internet e 90 minutos fazendo seu trabalho sem se distrair com qualquer outra coisa.

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Vamos resumir. Aqui está um plano a mais completa e menos trabalho:

1. Dê o primeiro passo no seu negócio e permitir que o efeito Zeigarnik ajuda você completá-lo.
2. Use ferramentas de gerenciamento de projeto para entender claramente o que fazer, e sempre estar focado.
3. Acompanhe os seus estímulos e convertê-los em hábitos positivos.
4. Use a regra de 90 minutos.
5. Priorizar e trabalhar em tarefas mais importantes.
6. Eliminar qualquer coisa que distrai-lo. Por exemplo, fazer um "aeroporto no dia."