Lifehacks, a rapidez com que marcar uma reunião - acesso aberto ao seu calendário
Produtividade / / December 23, 2019
Neste artigo vou falar sobre um curioso recursos do Google Calendar que podem simplificar drasticamente a sua interacção com os parceiros.
Quanto tempo você leva para fora para combinar com um amigo ou colega para um encontro?
Em um mundo ideal, apenas um par de frases: "Na quinta-feira, quatro?" - "Sim!".
Na realidade, quanto maior a atividade que desenvolvem, os mais contatos e mais difícil chegar a acordo sobre um compromisso, ou mesmo apenas telefonou para Skype. Você faz, parceiro de negócios. Ela começa uma interminável aprovações "de ténis zip.
Ou você é o diretor de uma grande empresa. Sua programação deve ver todos os funcionários, alguns parceiros, bem como parentes e amigos. E a agenda está também mudando constantemente.
O que fazer?
Para nos ajudar a chegar a ...
Kaizen e Kanban
Então, somos confrontados com dois objetivos conflitantes:
- gerenciar o crescente número de contatos planejados;
- gasta com ele tão pouco quanto possíveis recursos.
Você não gosta da filosofia do problema clássico kaizen: como os custos simultaneamente mais baixos e melhorar a qualidade?
Portanto, para resolver o problema, use um do let das ferramentas de kaizen - Kanban.
Kanban em sua vez era o melhor método de organizar a produção, quando, em vez de partes "push" sobre a correia transportadora (materiais trazidos e descarregado mais longe você) usos de desenho (cada seção subsequente dos sinais anteriores sobre quanto material que ele precisa agora).
O mesmo "puxar" você pode usar em sua gestão do tempo pessoal.
acesso directo ao seu calendário
Por que não dar a todos os parceiros? função Tal é, por exemplo Google Calendar.
- Organizar um evento? Você não precisa de notificar ninguém. Deseja ver tudo por si mesmo e pode até confirmar sua participação.
- Ou você ainda pode resolver os individuais (mais importante) os próprios parceiros para criar os eventos em seu calendário. E você já confirmá-la. Extremamente? Bem, talvez. :) Mas a possibilidade de isso é!
- O evento contém informações sobre o tempo, lugar e inscrição. Isso economiza tempo em questões desnecessárias.
- Eu não preciso de nenhum diário, há programas especiais. Seu navegador regular ou mesmo um smartphone.
- Após a reunião, você pode torná-lo um relatório curto e corrigi-lo lá, no calendário.
- E acima de tudo eu gosto aqui é esta característica calendários de sobreposição de pessoas diferentes entre si:
Veja como grandes shows todas as janelas em que você pode enfiar uma reunião conjunta!
E o mais importante, todas estas perguntas intermináveis, "O que você está fazendo ???", "Você pode em ???" Permanecerá no passado.
E quanto à privacidade?
Para preservar a sua integridade, você pode fechar o que exatamente você está fazendo.
que era:
Era:
Além disso, você pode criar diferentes calendários de trabalho e assuntos pessoais. E acesso a, por exemplo, só para o trabalhador.
no total
A eficácia do mesmo essa ferramenta simples, tais como uma agenda, dependendo de como você usá-lo.
Compartilhamento de calendário pode melhorar não só a sua produtividade pessoal, mas também a produtividade de pequenas equipes.
P. S. Este artigo que escrevi com meu amigo Vlad Epanchintseva. Graças a ele!
Escreva nos comentários!
E como você fazer uma nomeação? Você usa o Google Calendar?