A gestão do tempo em termos simples. 11 razões para lançar as suas listas de tarefas

Eu não entendo as pessoas que estão no século XXI continuam a planejadores de uso de papel! Isso é inconveniente. É confuso. Este esforço de sua eficiência. Sob o corte - 11 provas disso.

Eu não entendo as pessoas que estão no século XXI continuam a planejadores de uso de papel!

Isso é inconveniente. É confuso. Ele bate por sua eficiência.

Sob o corte - 11 provas disso.

O que oferecemos agendas eletrônicas, que não está no notebook?

1. contextos

Contextos - com base no tempo GTD sistema de gestão.

Qual é o contexto do problema?

Contexto - uma condição especial em que podem ser tomadas medidas.

• Você pode "alimentar o gato" única casa. Porque é o seu gato. e ele casa.
• Você pode "comprar leite" única na loja. Seja qual for. mas na loja. Não a universidade.
• "Tome palestras Vasya" tem apenas dois contextos. "Universidade" e "cauda".

Por exemplo, minhas tarefas são coletadas neste guia:

Mas para o escritório de negócios:

No entanto, eu tenho um contexto de "comprar", "carro", "andar", "sempre", "mãe" e outros.

Em uma tarefa pode ser um, dois ou mais contextos.

2. árvore tarefa

Há do tipo single "flores de água" problema. E há desafios - parte do projeto. Por exemplo, o projeto "óleo de mudança":

Neste caso, é útil para ver a árvore de tarefas. Então você não se perder nas listas, e sempre sabe onde você está indo.

O programador eletrônico, uma tarefa pode ser em muitos desses guias. Se eu clicar em "Finalizar tarefa", ele vai estar em qualquer lugar fora.

3. lembretes

Sim, em um diário de papel, você pode anexar uma tarefa para uma determinada data. Mas só programador eletrônico é capaz si para lembrá-lo da ocorrência da hora desejada. Além disso, no formato em que você deseja:

• som (em um computador e um smartphone ao mesmo tempo);
• via SMS;
• por e-mail.

4. mobilidade

Quando programadores eletrônicos tornaram-se verdadeiramente confortável?

Somente quando eles aprenderam a sincronizar negócios entre o telefone eo computador.

Imediatamente houve um esquema simples de trabalho:

• projetos complexos, tarefas com contextos, a data de início ea prioridade - pintar o no computador.
• E aqui nós corremos, nós vamos atrás do volante, realizar a tarefa - em um smartphone.

No planejadores apareceu mobilidade. Onde quer que vá, todas as suas tarefas e projetos, todas as informações necessárias à mão. E está disponível em três cliques.

Pode gabar-se de que o seu notebook?

5. tarefas cíclicas

Ao todo, são eventos que se repetem ao longo do tempo. Por exemplo:

• Cada quinto dia do mês para pagar a Internet.
• Toda primeira segunda-feira do mês para receber uma remessa.
• Toda terça-feira e quinta-feira para ir ao ginásio.
• Todo mês de janeiro para renovar a hospedagem.

Um muito simples - parabéns por seu aniversário e as férias. Aqui eles certamente têm todos!

Pessoas com um diário de papel inscrever manualmente estes eventos em sua programação. Terrivelmente desconfortável!

programador eletrônico faz tudo sozinho:

Como você pode ver, você pode criar uma repetição de qualquer complexidade. É útil que você pode definir o número de repetições, então o problema vai desaparecer. Por exemplo, se você estiver prescrito a fazer 10 tiros.

6. backup

O programa é fácil de backups configurar. E uma cópia da sua árvore de tarefa será armazenado:

• sobre o disco;
• na nuvem;
• em um smartphone;
• no PC.

Além disso, você tem acesso e cópias de todas as mudanças!

Em outras palavras, você nunca perderá suas tarefas.

E o que você vai, se você perder seu notebook? Você vai uivar como um lobo na lua? É necessário para você?

7. trabalho em equipe

Quase todos os planejadores permitir.

• Você coloca a tarefa de subordinados.
• Você está apontando.
• Você discute o grupo de tarefas (Wunderlist).

8. Procurar tarefas

homem de negócios sério vasculha confusos em seu diário: "Em algum lugar eu escrevi... por aqui que era... um segundo ..." Strange imagem.

O programador eletrônico é excluído: procurar mais fácil às vezes.

9. Anexar arquivos e links

Tão confortável nas notas a qualquer tarefa de simplesmente fornecer um link ou arquivo. Por exemplo, um mapa.

Eu não posso imaginar como fazê-lo no papel.

Além disso, o Todoist scheduler, por exemplo, permite gravar audioprimechaniya para o problema.

10. código de cores

Sei que muitas pessoas usam seu notebook em diferentes cores e fontes. Concordo, é conveniente.

Mas por que fazer algo para desenhar à mão, quando tudo isso pode fazer os scripts:

Então eu pintei suas tarefas. Acredite em mim, as oportunidades para a coloração era muito mais.

E tudo isso é feito sem a minha participação. Eu só pedi uma vez, ele vai olhar como:

• projetos;
• pastas;
• tarefas atuais;
• tarefas inativas;
• tarefas importantes;
• Tarefas rápidas.

11. outro

Electronics está se tornando mais inteligente, as novas tecnologias estão chegando. Não surpreendentemente, tudo isso se reflete no planejador eletrônico. Já disponível ou prestes a ficar disponíveis:

• o uso de GPS-napominalok (smartphones lembra-lhe para comprar leite quando você passar a loja);
• entrada de voz inteligente e voz-tasking;
• sistema gamification (Todoist, HabitRPG).

Complicado?

Oh, vamos lá!

Não mais difícil o seu microondas!

Você só precisa sentar e pagar uma horas seu tempo. E mudar sua vida para sempre. Para melhor!

resumo

Eu entendo as pessoas que têm dificuldade para abandonar o papel verificada idade - um planejador de papel. Mas ele não diz se você é pensamento conservador? Você resistir às novas tecnologias? Você mudar a rotina, que deve fazer a máquina?

Eu não entendo as pessoas que estão no século XXI continuam a planejadores de uso de papel.

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