Pintar uma lista de tarefas no Outlook: como não se perder em TODO
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
Nem todos vocês estão desfrutando do Outlook, e aqueles que não usam, o artigo é improvável que alguma coisa vai dar. Além disso, eu não vou revelar nada, o que você faria se você quiser pode não encontrar-se em 5-10 minutos. No entanto, eu continuo a achar que é útil para falar sobre alguns métodos, torná-lo mais fácil de navegar na lista de tarefas que surgem na minha frente todos os dias.
Como é sabido, impressionante atrai também mais fácil de ver grande. Ao utilizar essas propriedades do nosso "visão" e reduz o presente conselho. Eu sugiro que você costuma usar automática formatação disponíveis para você na lista, junto com a instalação das tarefas prioritárias.
Assim, no tratamento inicial de (cartas na Caixa de entrada-e, por exemplo), não só se aplicam as regras básicas do GTD, mas também apresentam dois atributo - prioridade e data de vencimento. Mesmo que os dados = Sem Data.
Por que estou fazendo isso? A fim de tornar mais fácil para planejar. Eu destaquei algumas Ver frequentemente usado (agora deixar de lado o calendário, onde está programado um dia) que me permitem ver a lista de tarefas para uma semana, mês ou o ano inteiro.
Neste caso, o problema não parece banal lista:
Como você pode ver, os objetivos importantes são destacadas em cor e tamanho da fonte. Sim, alguns vão encontrar o tamanho irregular não é esteticamente agradável, mas concorda que é alocado o sorteio atenção tarefa, em primeiro lugar, e se você perceber o problema, marcado como sem importância? Não imediatamente, eu acho.
Como isso é feito? Vá para o menu:
aparece diálogo. Aqui você pode ver que você precisa selecionar o comando:
Depois, você pode personalizar a aparência
e em que este aspecto deve ser utilizadas as condições:
Noto que estou usando outro "truque" quando se trabalha na lista por um mês e uma semana: na lista de tarefas para uma semana classificadas data ascendente, e por um mês - na ordem inversa. Por que isso? Que na primeira tela sem rolagem para ver objetos distantes e não se esqueça sobre eles. Muito provavelmente, as tarefas que estão na parte inferior da lista já estão incluídos na lista por uma semana e eu tê-los, e assim que eu vejo. Pequeno backspin e ajuda-me mais fácil ver o que está próximo.