«GTD funciona mesmo no espaço ". entrevista Layfhakera com seu pai Produtividade por David Allen

Trinta e quatro anos atrás, David Allen percebeu que você pode dar conselhos para as pessoas e ganhar algum dinheiro - ele abriu sua própria empresa de consultoria e desenvolveu um sistema Getting Things DoneQue lhe permite manobrar entre as tarefas e liberar tempo que você realmente divertido. Desde então, entre seus clientes eram e astronautas para a ISS, e músicos de rock e CEO das maiores empresas e Forbes incluiu no top 5 melhores treinadores de negócios EUA.

GTD - é um método bastante simples de aumentar a auto-eficácia, exigindo inicialmente disciplina muito sério. De acordo com o GTD, a fim de fazer com sucesso uma coisa, você precisa para libertar a cabeça de todos os outros problemas e concentrar-se sobre ele. Ou seja, em vez de tomar a mente lembrando-se todos os casos futuros, os problemas são fixadas de acordo com o sistema particular.

- David, conte-nos sobre o seu público. Quem deve seguir o seu conselho e viver pelo sistema GTD?

- o GTD são igualmente relevantes para todos, mas aqueles que o fazem realmente se aplica, não unidos pelo social, idade ou base geográfica - estas são pessoas com uma certa mentalidade. Todo mundo que está interessado no GTD, 18 meses de antecedência como suas vidas

Ela está mudando para melhor. Na verdade, o sistema pode funcionar igualmente bem tanto para o adolescente eo CEO de uma grande empresa, ou pode ser igualmente inútil para eles.

- Você aplica tudo o que recomendaria?

- Sim, caso contrário, eu não posso fazê-lo - Eu tenho tudo fica fora de controle. Ele vem à minha mente a imagem de surfista na placa em uma grande onda. Você provavelmente prestar atenção ao fato de que eles estão ligados à placa pelo cinta especial. Por quê? Para ser capaz de rapidamente voltar a bordo, após uma queda. As doutrinas de GTD, - é estar na onda, para ser criativo e produtivo. Mas mesmo o mais efetivo de pessoas pode dar ao luxo de sair do controle. Se você ocasionalmente não cair fora do tabuleiro, de modo que você escolher as ondas muito simples. GTD permite que você perceber que você caiu fora de um estado produtivo e voltar rapidamente a ele.

Quando você assumir algum negócio novo, se inscrever para uma tarefa incomum - você pode facilmente lavar fora do tabuleiro. Não há nada de errado com isso, mas graças a uma abordagem estruturada, você sabe o que você toma e como fugir com ele.

- Quais são os problemas mais frequentemente vir a reclamar sobre isso?

- Em geral, as pessoas se voltam devido ao estresse, o estado geral de ansiedade por causa do congestionamento do cérebro. demais pouco tempo e muito o que fazer. Mas, na verdade o problema não está no tempo, e que as pessoas querem mais espaço mental, quer ser mais criativo e fazer o que lhes agrada.

- As maioria dos casos incomuns?

- Nós fez treinamento para astronautas quando eles estavam na estação espacial. Entre eles estava Catherine Coleman (Catherine Coleman), um dos primeiros astronautas do sexo feminino. Foi uma sessão interessante como nós tivemos que ser interrompido quando se viu do outro lado do planeta, e depois voltar para a conversa, quando ela novamente saiu sob fiança.

- O que você mais se orgulha?

- Criação de meu primeiro livro, "Como colocar as coisas em ordem: a arte da produtividade sem stress" exigiu de mim esforço incrível e tomou uma enorme quantidade de tempo. I quase se tornou um alcoólatra, enquanto escrevendo um livro sobre como viver sem stress. Mas, então, eu estava trabalhando em tempo integral e um tempo separado para preparar o livro não podia pagar. A principal coisa que eu pude, eu não tinha certeza se a transferir acumulado mais de 25 anos de conhecimento de tal maneira que eles realmente ajudou as pessoas. Nós regularmente ainda recebo cartas de leitores agradecidos, mas há um problema: algumas pessoas são após a leitura sobrecarga de informação, porque eu incluído no livro de tudo o que poderia ser necessária no caso da humanidade, se ele me bateu ônibus.

- Qual é a diferença entre a lista padrão e GTD de tarefas diárias? Quase cada um de nós escreve estas listas todos os dias, e acontece que a compilação da lista leva mais tempo do que com o cancelamento.

- As pessoas muitas vezes corrigir apenas as coisas mais importantes, e as centenas de casos que não são tão importantes, não levam em conta. As pessoas acreditam que se o caso não é importante, não pode escrever, mas é uma tarefa pequena tal, vá até a cabeça, utilizando uma parcela significativa dos recursos do cérebro.

A fim de ser livre e ser capaz de se concentrar em questões mais importantes que você precisa para se livrar de qualquer coisa que não é tão importante.

- Sim, mas as coisas são tão pequenas que eles queimam mais do que fazer.

- Mas se você não torná-los bem, eles vão incomodá-lo, e você vai voltar várias vezes para eles. Quantas vezes você quer se lembrar sobre o que você precisa para comprar comida para o gato? Ou você tem que chamar a minha irmã? Cada vez que sua mente vem alguns até mesmo a menor tarefa, é necessário obter um notebook e escrevê-lo, a menos que você não tenha a intenção de realizar essa tarefa no momento.

- Quantos de suas listas de categorias?

- Para ser honesto, eu não me lembro - vamos ver. Apenas cerca de 20, mas os lembretes imediatos para a ação cerca de oito.

Eu tenho uma categoria de "projetos", "falar" - tarefas aqui são armazenados para o qual o próximo passo seria para discutir alguns tópicos com outra pessoa.

Depois, há as "chamadas" para eles - "As coisas que eu preciso fazer no computador", e observe aqueles que não necessitam de internet. Eu tenho um monte de vôos, e não em todos os planos têm Wi-Fi e, consequentemente, é a única lista, com quem eu posso trabalhar.

A próxima categoria - "Trabalho em uma conexão de computador." Bem, aqui tudo é claro. Ainda tenho uma lista de 'Escrever texto', ele também está trabalhando em um computador, mas requer um estado completamente diferente, em um certo humor e contexto.

"Volume de negócios" - questões que podem ser resolvidos em movimento. "House" - ações que eu preciso para fazer em casa.

Eu também tenho uma lista, eu chamei-lhe "Surfing". É todo o tipo de vídeos engraçados ou informativas, como as focas, que desempenham no piano, em geral, um vídeo que me enviou, ou que eu já vi. Eu quase nunca ir para lá não olhar, mas, em princípio, quando eu tiver uma conexão, tempo e disposição, eu posso voltar a eles.

E aqui está uma lista de "Perguntas para o qual eu estou esperando pela informação ou ação dos outros." E, claro, o calendário - um esqueleto básico ou a paisagem da minha vida. Imagine, você escrever todas essas coisas em uma lista - será uma verdadeira bagunça. Então, eu criei uma estrutura mais complexa, a simplificá-lo. Se eu tenho hoje é de apenas alguns minutos de sobra, eu acho que vou esquecer os textos criativos que eu tenho que escrever. Se não estou em casa, eu não vejo nenhum ponto na lista de "House". I classificados tudo para que nada seja esquecido e não perca seu espaço mental na memorização, apesar de terem a capacidade de transformar rapidamente para as tarefas para as quais não tenho o tempo.

- Você prefere papel ou electrónico de candidatura? O que você pode aconselhar?

- Para ter algo para se lembrar, eu sempre consigo um pequeno caderno onde tudo e correção. Depois disso, eu estou fazendo todas as tarefas no computador. Em geral, qualquer gerenciador de tarefas vai fazer. As pessoas tentam usar a cabeça como um escritório, e todos lifehacks, de fato, esta versão do lado de fora do cérebro. Como eu faço lembretes adequados para ver o que eu preciso fazer no momento em que eu preciso para fazer isso.

Você pode decidir se apropriado ter uma forma de vida, e GTD - não é realmente um sistema de técnicas, ou seja, estilo de vida, em que, por um lado, todos claramente regulamentada, e, por outro, é possível deixar com a cabeça no que é realmente gosto, e não mantenha sua cabeça que loja pode papel.

Leia mais sobre GTD pode ser lido na última edição de "How to Get meus assuntos em ordem: a arte da produtividade sem stress", que será lançado na Rússia em setembro de 2015.

Os editores agradecem a empresa "mundo ativa"Para a oportunidade de fazer perguntas aos oradores.