Como obter mais feito no ano novo
Produtividade / / December 23, 2019
Claro, se seu dia de trabalho é composta principalmente de várias reuniões (se você, por exemplo, um médico ou um advogado), esta abordagem não é particularmente adequado para você. No entanto, ele também pode ser usado depois de horas, se você notar que as suas noites e fins de semana voar por despercebido enquanto assistia a programas de TV e redes sociais.
tempo de tratar como uma refeição
alocação adequada de tempo é dado para nós tão difícil, porque o próprio tempo - o conceito é muito vago. Ele não pode ser visto ou tocado, mesmo os cientistas ainda estão discutindo sobre a sua natureza.
Portanto, tente pensar no tempo como algo mais específico, como alimentos. A tendência a se distrair semelhante ao desejo por comida prejudicial. Desperdício de tempo - ele está acima do peso. Um problema (controle de tempo) solução - um diário alimentar.
Qual é o uso geral de diários alimentares? Em primeiro lugar, para as pessoas que estão com sobrepeso simplesmente a percepção de que eles comem às vezes pode ser um choque. Todos os tipos de lanches e sobremesas como ele não é considerado até vê-los em papel contados. Entender o que você come, um saudável senso de vergonha e responsabilidade que vem com a manutenção de um diário, - todas as pistas em conjunto para o fato de que o peso é perdido mais rápido.
Os mesmos argumentos se aplicam eo tempo gasto a gravação. Então se você quer a bomba até seus "músculos de produtividade", começar a controlar como você gasta seu tempo.
Prós Time Tracking
Para manter o controle de seu tempo você tem que gravar meticulosamente as horas e os minutos gastos por dia, durante algumas semanas ou mesmo meses. Por mais paradoxal que possa parecer, o próprio processo também leva tempo.
Para começar, Vamos olhar o que os profissionais manter o controle de tempo, e depois passar para as dicas que ajudarão a assumir o caso.
1. Esta é a base para outras técnicas produtivas
Nós não começamos o treinamento do peso, sem definir um peso inicial, o que pode levantar. Da mesma forma que devemos agir e ao tentar fazer nova hábitos e aumentar a produtividade. Se não sabemos exatamente como eo que nós gastar o tempo, nós simplesmente não será capaz de calcular corretamente o tempo para coisas diferentes, e estamos constantemente insatisfeito com eles mesmos.
Se você, por exemplo, não percebe que gastar uma hora por dia em redes sociais, como você se livrar deste hábito? Você só acho que para maior produtividade você precisa ser diferente para fazer listas. Enquanto você só precisa bloquear Facebook ou "VKontakte".
rastreamento passou um tempo vai ajudar você a entender qual a estratégia a produtividade que você realmente precisa.
2. Você vai ver que superestimaram seus custos de tempo
Agora todos eles se queixam de emprego constante e falta de tempo. Mas e se esse sentimento - um problema de percepção, ao invés do atual estado de coisas? É possível que isso ocorre porque você estimar incorretamente quanto tempo você passou sobre a implementação de coisas diferentes.
Quando olhamos para a sua agenda, você exagerar a quantidade de tempo que terá de ser gasto em determinadas tarefas. E isso nos desencoraja o desejo de assumir o caso ou iniciar um novo passatempo. E às vezes até mesmo passar em algum tipo de ação mais que o necessário.
Claro, nem todas as coisas parecem apenas demorado. Alguns realmente demorado. Mas, acompanhando seu tempo gasto dentro de algumas semanas, você vai notar que algumas coisas são mais rápidos do que você pensou. Assim, você pode ver o tempo que você não teve tempo para fazer.
3.... ou subestimado
Não menos frequentemente nós subestimamos o tempo real gasto.
A tendência a exagerar o tempo gasto, por exemplo, várias tarefas domésticas, decorre do fato de que tais casos consideramos que é mais onerosa.
Tempo gasto em coisas que não exigem uma tensão, normalmente voa. São estas actividades e devem ser excluídos da sua rotina diária.
4. Ela desenvolve um sentido de responsabilidade
Quando se sentaram em torno de uma hora na Internet, e depois voltou ao trabalho, é possível que ninguém, exceto você não percebeu. Acontece que hora simplesmente caído no esquecimento. Sim, a qualquer momento você se sentir culpado, mas, em seguida, apenas esquecê-lo e de desperdiçar uma ou duas horas no dia seguinte.
Mas quando nós manter o controle de seu tempo, teremos de escrever ea hora gasta em vão. Haverá uma reacção completamente diferente. Gravação "12:00-13:00 sentou-se na Internet" irá causar muito maior culpa do que apenas um pensamento: "Oh, isso é outra hora já passou." Você tem que admitir que você gastou uma hora inteira em vão.
Naturalmente, a noite olhando para as minhas notas, eu quero ver esse dia não foi em vão. Se hoje você está tomando o tempo perdido e gravou, amanhã será melhor não se distrair.
5. Ele ajuda a fazer mais
Às vezes, analisando suas ações por algum tempo, você achar que você realmente algo e nada para fazer. Você está desperdiçando tempo com bobagens, porque não causar muito dano a seu trabalho.
Se você lidar com o seu trabalho e você ainda dá tempo, mas você ainda acha que passar um dia é improdutivo, é possível tomar em mais casos. Se você trabalha para si mesmo e você pode fazer para gerir a sua agenda, procurar novos clientes ou fornecedores, ou desenvolver o seu site. Se você trabalha em uma grande empresa, pedir o guia se houver quaisquer novos projetos que você pode fazer. É improvável que você será negado.
6. Ela ensina-nos a não ser desperdiçado em algumas coisas ao mesmo tempo
Todo mundo sabe que a multitarefa - única produtividade obstáculo. E a idéia de multi-tasking - apenas um mito. Na verdade, fazemos várias coisas ao mesmo tempo, mas muito rapidamente de novo e de novo para mudar de um caso para outro. nossa cérebro Não construído para multitarefa, então nós inevitavelmente faltando alguma coisa ou não fazer muito bem.
Quando controlar o tempo, nós consideramos cada tarefa. E em cada tarefa que alocar uma certa quantidade de tempo, pelo menos, a fim de torná-lo mais fácil de tomar notas. Nós mesmo uma vez orgulhoso, quando havia que uma ou duas horas foi gasto em um assunto importante.
Com o tempo você vai desenvolver a capacidade de se concentrar em algo, e que você não vai querer combinar várias coisas e se distrair do trabalho importante. Muito provavelmente, você terá que alocar meia hora ou uma hora por dia em várias pequenas coisas e fazê-los todos em uma sessão.
Como precisa e eficiente rastrear seu tempo
Aqui estão três regras fundamentais que farão o tempo de monitoramento dos mais eficazes:
- honestidade. Ninguém, exceto você não verá esses registros, então não se embelezar. Se você não é honesto com você mesmo com, por que se preocupar a tomar sobre este assunto?
- consistência. Para se ter uma idéia completa do que você está gastando seu tempo, você vai precisar de pelo menos duas semanas. Mantenha um registro somente quando você vive em seu ritmo normal (não deixar ou feriados).
- meticulosidade. Pense não em horas, mas em questão de minutos. Por exemplo, nos primeiros dias do registro todas as suas ações de manhã à noite até a cada minuto. Então você pode ir em um 5 e mais tarde em intervalos de 15 minutos.
Há duas maneiras de manter a noção do tempo:
- intervalos. Por exemplo, 9:00 - 09:15. Definir um temporizador cada 15 minutos (pelo menos no início, então você pode aumentar o intervalo de tempo), e anote o que você fez.
- os objetivos. Ir sobre seu negócio e fazer um registro de cada vez, quando você começa outra coisa.
Tente as duas coisas e decidir o que melhor lhe convier. Primeiro, anote todas as minuto mais próximo. Isso ajudará você a entender o quanto tempo é realmente gasto em cada caso e como geralmente construído o seu dia. Depois, você pode controlar o tempo de um determinado período. É mais conveniente para planejar as coisas e perceber quando você está muitas vezes distraídos.
Você também pode adicionar a suas notas curtas recordes. Por exemplo, ao lado da entrada "Ler", especifique que tipo de livro ou revista que você lê. Ao lado de "On the Road" é possível notar o clima ou o que você está ouvindo (o podcast, audiobook, música) e quase recorde "o jogo com seu filho", menciona um jogo particular. Assim, um controle de tempo simples torna-se quase diário. Fazer isso não é necessário, mas talvez você vai gostar.
Em duas semanas de monitoramento de tempo entra em um hábito. Agora você não pode gravar todas as suas ações tão completamente. Apenas preste atenção ao tempo (pelo menos durante os dias úteis) e nota se você conseguir usá-lo ao máximo. Se você sentir que muitas vezes você se distrair, mais uma vez, voltar para os registros.
Mesmo após esta experiência de duas semanas, você realmente não vai manter a noção do tempo, tentar arranjar um cheque uma vez por ano para avaliar como mudar seus hábitos.
mídia digital
Agora, há muitos assistentes digitais que monitoram automaticamente como você gasta seu tempo. E enquanto eles podem ser úteis (especialmente se você não fizer entradas por várias horas e ter esquecido o que ele está fazendo em qualquer dado momento), mas você não deve confiar totalmente neles. Só você sabe o que você estava fazendo em qualquer local - trabalhou ou ociosas. O aplicativo é para você determina.
- RescueTime. Este programa é executado em segundo plano e mantém o controle de quanto tempo você gasta em diferentes sites e aplicativos. É apropriado para diferentes sistemas operacionais, incluindo sob Android. Mais no programa você pode definir metas e monitorar o crescimento de sua produtividade.
- Toggl. Embora este programa foi originalmente concebido para freelancers, é bastante adequado para todos. Tem um prático gráficos que indicam visualmente seu progresso.
- ATracker (Apenas IOS). Basta adicionar o seu negócio comum, empurrá-los, quando eles começaram a executar, e quando estiver pronto, clique no seguinte. trabalho anterior termina automaticamente, e o tempo de aplicação para colocar para baixo em si.
- Evernote. Como ATracker, que é uma espécie de combinação de processo digital e analógico. Você está usando um dispositivo digital, mas apenas para a manutenção de registros. Evernote pode ser usado como um caderno de papel comum.
instrumentos analógicos
- Calendário por 168 horas. Durante a semana (este é o seu 168 horas), anote o que você está fazendo, compartilhando o dia em intervalos de 15 minutos. Manter um calendário acessível, como uma mesa ou na cozinha. Depois de algumas semanas você vai saber o que geralmente gastam tempo e como você pode ajustar sua programação.
- notebook comum. Não admira que é considerado um clássico. Apenas é necessário gravar, quando termina um ato e outro começa, e, se necessário, adicione explicações. Por exemplo, se você ler alguns artigos na internet para o trabalho, marcá-lo de forma adequada, não apenas escreve: "Eu li um artigo sobre a Internet."
resultados
Quando você olha para o seu recorde na noite e ver um dia útil, você sentir que você realmente ganhou o seu descanso e sono. tempo de pista vai mudar não só como você gasta a cada minuto e cada hora, mas até mesmo a sua percepção da vida.
Passe algum tempo no que é realmente importante. Manter o controle do tempo gasto. Mudar a sua vida.
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