Como resolver rapidamente problemas de desempenho?

Você já reparou quanto tempo precioso trabalho favorito que gastar apenas que mudar de um para outro meio de comunicação? Imagem do dia, familiar a todos os gerentes: por um lado, Skype, o segundo - ICQ, dez caixas de correio superlotadas handset oscilando no ombro... Eu acho que tudo isso é coisa familiar, mas se você pensar a sério, quanta atenção eles tomam, não se torna de alguma forma por conta própria. Você deseja passar mais tempo em silêncio e de forma eficiente? Tente mover todas as suas comunicações em um único sistema, centralizado - por exemplo, Megaplan.

Entrar em problemas atuais Megaplane e discuti-las somente lá. Tente reduzir a uma comunicação mínima via e-mail, Skype e telefone - primeiro é incomum, mas você pode fazê-lo! Esta decisão começa a dar frutos imediatamente, a solução vai se tornar mais sistemática e será feito muito mais rápido. Agendar reuniões regulares, relatórios periódicos e reuniões motivacionais. Megaplan mágico permitirá que você e sua equipe, tanto quanto possível mergulhar no trabalho sem se distrair com estímulos desnecessários.

Por exemplo, assim que é possível organizar um diálogo com representantes de agências de publicidade: sem e-mails desnecessários e telefonemas. Todas as informações sobre reuniões e planos, bem como arquivos e documentos armazenados nas tarefas e projetos. Nada se perde, nada é esquecido, sempre visível para a discussão e decisões. Todos dispostos em prateleiras.

C Megaplanom tudo vai ser no segundo acesso, na mão para ver. E você não tem nenhum risco! Se você ainda não se encaixam Megaplan, todas as informações serão mantidas na caixa de correio como se você é tudo a mesma coisa feita à moda antiga, via e-mail. Você não precisa de compreender o significado de 50 comentários a entender o que foi feito no projeto, eo que ainda está para ser. Mantenha uma lista de verificação e uma lista dos pontos de controle sobre a tarefa e, em seguida, marcar a implementação da próxima fase, atingindo o item apropriado da lista. O tempo economizado por ler muitos comentários de fontes dez gastar em coisas mais agradáveis.

Considere um exemplo específico: como usar Megaplan directamente pelo pessoal da empresa, em particular, o departamento de marketing.

Toda sexta-feira, temos reuniões onde chefes de departamento para discutir e acordar sobre o problema na próxima semana. Na segunda-feira de manhã, em cada cabeça utilizando um padrão periódico no projeto "departamento de planejamento Weekly" Ela busca "Planejamento para a semana N», onde os colaboradores - todos os funcionários, eo auditor - CEO empresa. Megaplan tudo isso é feito automaticamente.

Chefe do departamento é fazer uma lista de tarefas, discriminadas por funcionários, para cada tarefa iniciar lista de verificação. Como os funcionários tarefas para excluí-los das listas de verificação. Discussão, mudanças e atualizações são realizadas nos comentários para o problema. Na próxima reunião na sexta-feira o chefe parece status de todas as tarefas e discuti-las com o pessoal, e, em seguida, a tarefa está fechado. É simples!

Qual é a vantagem dessa abordagem: você pode sempre recordar o que aconteceu no departamento em uma semana particular. Isso é especialmente útil para a elaboração de relatórios trimestrais, por exemplo, quando foi um longo tempo e é difícil reconstruir o curso dos acontecimentos. Na lista de subtarefas do projeto mostra "planejamento semanal" quantos casos fechados por causa de um check-list para cada semana, que dá uma clara ilustração do aumento ou diminuição da eficiência do trabalho (mesmo sem o uso do módulo relatórios). E, claro, esta abordagem não é tarefa não será perdido, eo empregado não otmahnetsya que algo "não estava no plano", e assim ele se esqueceu alguma coisa.

E, a fim de facilitar o "período de transição", crie uma regra: "O que não foi adicionado ao Megaplan - ela não existe ". Então você pode realmente apreciar a quantidade de problemas cotidianos, inspecionar o seu negócio com vista panorâmica-olho e subir ainda mais.