50 dicas para o trabalho produtivo
Produtividade / / December 23, 2019
Gerir o tempo e as tarefas
1. tempo para baixo lenta
Normalmente, fazemos 12 a 15 respirações por minuto. Se você respirar profundamente, pode ser um pouco de percepção do tempo "lento". Para fazer isso, inalar usando o diafragma e músculos abdominais. Faça 7-9 de respirações profundas no início do dia útil anterior ao assumir o desafio, ou quando nervoso.
2. Verifique cuidadosamente o trabalho, para que não alteram
Lembre-se do ditado, "Meça duas vezes, corte uma vez"? É melhor verificar novamente que você fez tudo corretamente, do que gastar tempo corrigindo bugs.
3. Menos assistindo TV
Se você somar todo o tempo que gastamos em filmes, séries e outros programas receberão anos. Mas, mais tempo é gasto sobre o que escolher, o que ver, em seguida, discutir o que eles vêem. É melhor gastá-lo em algo útil.
4. Acordar cedo
Isto lhe dará mais tempo para trabalhar. Você pode responder com calma para as letras e planejar o dia ou tomar o tempo para mim, ler e praticar esportes.
5. Mantenha um diário de tempo
Celebre o que você gastá-lo dentro de alguns meses. Você vai notar quando o tempo é desperdiçado, e em que intervalos você particularmente produtivo.
6. Use o tempo de espera para uma boa utilização
Ao sentar-se na fila, você pode ler o artigo, que não é tempo suficiente para e-mail de análise ou esboçar um rascunho de um documento importante.
7. Não manter tudo na sua cabeça
Anote em papel to-do list, compras ou idéias criativas para a idéia deles não distrair do trabalho. Tentando mantê-los em mente, você mesmo cria um estresse desnecessário.
8. Passe um pouco de tempo uma vez para salvar no futuro
regra tal pode ser aplicado a tudo. quando jantar cozinha, Fazer o dobro de porções e meia congelamento. Nas próximas noites não terá que cozinhar e lavar os pratos extra. Limpe a pia e chuveiro após cada utilização para o fim de semana para não gastar meia hora em sua limpeza completa.
9. decisões tomar decisões mais rápidas
O tempo que leva as vibrações e pesando todos os prós e contras, você pode gastar em algo realmente importante. Então tomar uma decisão e seguir em frente.
10. Gerenciar sua lista de tarefas
Geralmente eliminada apenas o que eles fizeram. Mas às vezes você precisa excluir o que você não exatamente tem tempo para fazer, caso contrário, a lista vai crescer e colocar pressão sobre você.
11. Agrupar as tarefas semelhantes
Por exemplo, selecione um dia limpeza e outras tarefas domésticas. Um dia, na reunião, o outro - para criar conteúdo.
12. Não escreva mensagens longas
Deixe-os ser conciso: a maioria das mensagens pode ser resumido em cinco frases.
13. Excluir algo a partir do gráfico
Provavelmente, você já tomaram em muitas coisas. Olhe para seu calendário e pensar no que desistir. Por exemplo, a partir de coisas que não ajudam mover a meta, Consumindo muita força ou já não se encaixam em sua vida.
14. Dá-se a multitarefa
Mudar de um caso para outro, você está executando mais lento e cansado. Escolha um problema e se concentrar nele.
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15. Dominar a técnica de Pomodoro
segmentos de trabalho de 25 minutos, e depois iniciar um intervalo de cinco minutos. Durante a operação, tente sobre o que não distraído, e em uma pausa e relaxar não olhar no telefone.
16. Método de uso de cadeias
Riscado no calendário a data em que foi possível fazer toda programada ou executar um grande problema. Depois de alguns dias você vai ser uma cadeia, o que você não quer quebrar.
17. Tome nota da regra de dois minutos
Se a tarefa pode ser feito em dois minutos ou menos, não procrastinar. Esta regra usa o fundador do sistema Fazer as coisas David Allen.
18. Digite o hábito de método "deve, deve, quer"
Todas as manhãs, pergunte a si mesmo três perguntas. O que eu tenho que fazer hoje para fazer uma contribuição máxima para o negócio? Que deve cumprir, a fim de melhorar o seu futuro? O que eu quero fazer, até hoje vivo com prazer?
19. Tente entrar em modo de voo
Imagine que você está no avião, e desligar a internet, não qualquer coisa para se distrair. Uma hora de trabalho profundo pode ser feito mais do que 2-3 horas comum.
20. Considere ritmo ultradiano
Este biorritmo natural do corpo, que são repetidas a cada 90-120 minutos. Mantenha o controle de seu os altos e baixos de energiaPara saber em que momento para agendar tarefas difíceis, e quando fazer uma pausa melhor.
21. Organizar dias sem reuniões
Comece um dia por semana, durante o qual não vai se distrair com a reunião, e levar apenas o trabalho básico. Se você, pessoalmente, não tem autoridade, propôs esta ideia na cabeça.
22. Passe verificação domingo
Dormindo com a minha equipe para se certificar de que tudo está pronto até segunda-feira. Ou organizar uma breve provando para si mesmo. Certifique-se que você tem um plano para a semana e você não esqueceu nada.
concentrado-se Ajuda
23. Desativar as notificações
Enquanto trabalhava em uma tarefa importante, não se distrair por e-mail e redes sociais. Alocar um tempo separado para verificar as mensagens e as respostas a elas.
24. Por favor, note que você vai distrair
É inevitável, portanto, deixar a programação do espaço livre, para que você não ficar nervoso.
25. Mova o prazo
Se você acha que a tarefa irá para uma hora, dar-se um prazo de 40 minutos. Nós vamos ter que trabalhar mais rápido, o que significa que você não está distraído por coisas estranhas.
26. Faça uma lista de casos para o período de procrastinação
Por exemplo, para sair na tabela para classificar os documentos, ler as notícias no setor profissional.
27. Faça uma lista do que não fazer
torná-lo hábitos perniciososO que leva tempo e produtividade atrapalhar. Mantenha esta lista na frente de seus olhos, de modo a não sucumbir a elas.
28. Use um gerenciador de senhas
Então você não precisa gastar tempo dolorosamente lembrar a senha é raramente usado por caixa de correio ou restaurar dados para acessar o site.
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29. exercício
Isso irá fortalecer a saúde física e encarregados de bom humor. Tente chegar um pouco mais cedo e ir para uma corrida ou fazer yoga.
30. comer direito
Evite fast food, doces e carboidratos rápidos. Eles dão uma explosão de energia para um curto período de tempo. Dê preferência a produtos em que uma grande quantidade de fibras, carboidratos combinam rápidas lento.
31. Esperar recepção cafeína
A cafeína começa a agir cerca de 40 minutos depois de entrar no corpo. Portanto, beber café ou chá na hora errada, quando se aproximam para o problema, e com antecedência.
32. meditar
Ela relaxa e ajuda a desenvolver a habilidade de concentração. Comece com a opção mais fácil - para fechar os olhos e concentrar-se na sua respiração.
33. Manter uma temperatura adequada na sala
Se você estiver muito quente ou muito frio, trabalhar de forma eficaz Não vai funcionar. Para a maioria das pessoas, a temperatura mais confortável - 21-22 ℃.
corretamente sintonia
34. Determinar antecipadamente o resultado desejado
Antes de ligar para alguém ou prosseguir para o problema, pense no que você quer alcançar com esta ação. Em seguida, votar se a levá-lo a alcançar o resultado desejado. Se não, pense sobre o que deu errado e como corrigi-lo.
35. Desenvolver uma mentalidade de crescimento
Acredite que você pode desenvolver as habilidades necessárias e tornar-se melhor, se você fizer um esforço. Veja todas as dificuldades como uma oportunidade de aprender algo novo. isto é mentalidade de crescimento.
36. No final de uma semana para preparar a próxima
Desmontar o e-mail e tentar fechar todas as questões pendentes. Uber no ambiente de trabalho. Olhe para o calendário e lista de tarefas para a próxima semana. Talvez algo pode ser eliminado e substituído com as coisas que você está adiando.
37. Mantenha um diário Graças
todas as noites write -lhe três coisas pelas quais você é grato hoje. Ela nos ajuda a ver a vida mais oportunidades e positiva. Se três coisas não são recrutados, descrever uma coisa, mas muito mais.
38. Aprenda a dizer "não"
Muitos difícil recusar novas responsabilidades, mas chega um momento em que é necessário. Caso contrário, você vai trazer-se para queimar.
39. Dê-se tempo para descansar
Por exemplo, digite o hábito de desligar o telefone para o fim e não respondeu às mensagens operacionais, à noite. Às vezes você tem que esquecer tudo o que está relacionado com as tarefas, e apenas recarregar.
40. Ajuste processos alvo
São ações que você precisa fazer no caminho para um grande objetivo. Por exemplo, se você quiser aumentar as vendas em 25%, o seu objetivo é processo - para tocar um certo número de potenciais clientes por dia.
41. Admitir seus erros e seguir em frente
Não se envolver em auto-flagelação. Remova os erros uma lição para não repetir no futuro, e viver.
Organizar o fluxo de trabalho e priorizar
42. Não use muitas aplicações
Agora, a massa de calendários, rastreadores e outros assistentes para ajudar na luta pela produtividade. E se você usá-los todos de uma vez, ao contrário, complicar a sua vida. Portanto, o limite para alguns mais necessário.
43. acesso aberto ao seu calendário
É mais fácil planejar reuniões e não esquecer o prazo conjunta. Você pode fazer e um calendário da família que irá gravar atividades e tarefas comuns.
44. Plano não mais de três tarefas principais para o dia
Longas listas são ineficazes: você simplesmente não têm a força para executar uma série de grandes problemas para um dia. Identificar os três mais importantes e dedicar o resto da empresa de pequeno porte.
45. Mantenha um papel com uma caneta
Se durante a operação você vem à mente uma ideia útil, basta escrevê-lo e esquecer por um tempo. Tente mantê-lo em mente, você será saída distraído estado de fluxo.
46. Incluir gráfico do tempo na estrada e descanso
Não plano para fechar o caso. Quase sempre acontecem problemas e emergências. Esteja ciente disso em seu plano para o dia.
47. encontrar um mentor
Ele pode compartilhar dicas, que uma vez o ajudavam. E proteção contra erros, ficam à espreita para você no caminho.
48. Não se concentrar em todo o problema do todo
Vá em pequenos passos. Foco sobre o que deve ser feito primeiro, e depois - na etapa seguinte, e assim por diante. Caso contrário, a quantidade de trabalho que você está paralisado, e você começa prokrastinirovat.
49. Esqueça perfeccionismo
O ideal não existe. É um produto da nossa imaginação, que simplesmente não podem ser incorporadas na realidade. Fazer um bom trabalho e obter para a próxima coisa.
50. Recompense-se
A recompensa para a realização de um objetivo ou passando um passo importante para aumentar a motivação e simplesmente melhorar o humor. Importante, não recompensar-te com doces - melhor ir para uma massagem relaxante.
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