4 maneiras de tornar o mais semana do que os outros têm vez este mês

O fundador da empresa e blogueiro AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) compartilhado suas idéias.

1. Apresentam urgente do importante

Pense sobre quais ações vai aproximá-lo a todos os objectivos de trabalho e que você pode fazer hoje. Imagine o que aconteceria se, em vez tomar o assunto sem importância, mas urgentes.

Esses problemas geralmente são forçados a reagir aos pedidos e distrair de outras pessoas a partir dos objetivos maiores. Para salvar-lhes um monte de tempo e foco na importância de avaliar constantemente suas decisões.

Quando não é uma tarefa não planejada, pergunte-se se é realmente importante. E depois pensar em como e quando é melhor para executar.

"Pode ser de nove para seis única responder a e-mailMas isso não funciona e não está perto de um grande metas de longo prazo - diz Angie Morgan (Angie Morgan), co-autor do livro "The Flash. Como liderar a si mesmo e aos outros para o sucesso. " - Quando as pessoas dizem que eles são muito ocupado, na verdade, eles relatam que não são capazes de planejar, priorizar e delegar ".

Mesmo se todos os casos parecem ser igualmente importante, é necessário alocar tempo entre eles. Tente fazer o mais importante deles na parte da manhã, quando você tem mais energia. Aprender a ignorar as tarefas sem importância e não se distrair com eles, até que descobriu uma prioridade.

2. Reduzir as distrações

Alerta, ruídos altos, redes sociais, colegas e pedidos frequentes para verificar e-mail a partir da atração estado de fluxo. Após cada uma dessas distrações precisa re-ajustar-se ao trabalho, e isso pode levar até 25 minutos.

Esteja ciente desses fatores e tentar limitar o seu número. Para começar, analisar sua rotina diária:

• Mantenha o controle de tudo que você faz em um dia, a fim de entender o que você faz, leva tempo. Com certeza você vai notar que as reuniões, telefonemas e e-mails de notificação distraí-lo do trabalho importante.
• Fix, quanto tempo você realmente tomar compromissos e reuniões. Normalmente, parece que eles são rápidos, mas na realidade não é sempre o caso. Pense em quanto tempo você pretende gastar com eles idealmente.
• Se você ver que alguns períodos do dia são utilizados irracionalmente, para reconstruir sua agenda.

3. Planeje o seu dia na noite anterior

Como você já sabe, o que geralmente leva o seu tempo, você pode começar a elaborar o plano. Imagine como sua terá lugar no dia seguinte, especialmente de manhã. Ele faz uma lista de afazeres, então a agir na máquina.

• Anote o que você precisa fazer amanhã para se aproximar dos objetivos de trabalho.
• Tente executar essas tarefas até o meio dia do dia seguinte.
• Repita este processo cada dia, semana, mês e ano.

Com este simples hábito que você duas vezes mais produtivo.

4. Use o método 1-3-5 na preparação das listas de casos

Esperamos que um dia você vai ser capaz de fazer uma coisa grande, três médios e cinco pequenos. Isto irá reduzir a lista de tarefas Até nove pontos. Claro, os planos podem mudar dependendo das circunstâncias. Por exemplo, se a coisa mais importante no dia muito.

Em qualquer caso, tal lista de prioridades - é um esquema bom que mais e economiza tempo. Uma vez que não é necessário pensar, o que fazer durante o dia.