Por se distrair do trabalho por 2 minutos, nós gastamos 25
Produtividade / / December 23, 2019
Segundo a pesquisa pelo professor Mark Gloria (Gloria Mark) da Universidade da Califórnia, Irvine, uma pessoa gasta 25 minutos, para ser exato - 23 minutos e 15 segundos para re-foco no problema, o que fez antes do intervalo. Então, toda vez, distraído com alguma coisa, você gastar tempo com isso, além de outros 23 minutos e 15 segundos. Vamos dizer que você quer dois minutos para verificar Twitter, e como resultado, perderam quase meia hora de tempo de trabalho produtivo.
Ele sofre não só o seu desempenho, mas também o estado emocional. Professor Mark diz que a distração constante reduz a produtividade, leva ao estresse e mau humor.
Como podemos obter distraído e por isso é prejudicial
Para conduzir o estudo, Professor Gloria Mark colocado para desavisados funcionários de vários observadores técnicos e financeiros sobre dias por três anos e meio. Eles meticulosamente registrada a duração da atividade de todos os trabalhadores para o segundo mais próximo. Descobriu-se que as pessoas mudar de um caso para outro a cada 3 minutos e 5 segundos.
Além disso, os pesquisadores observaram que metade dos próprios trabalhadores interrompidos, olhando para Facebook, por exemplo. Não é considerado naqueles casos em que o trabalhador distraídos a discutir a trabalhar com um colega uma pergunta.
Nós como jogar tênis, usando o cérebro como uma bola e jogando-o para trás e para frente. Mas ao contrário de uma bola de tênis, o cérebro precisa de um pouco mais de tempo para voltar à posição inicial.
Distraído, nós redirecionar nossos recursos para o outro lado. Por algum tempo, você precisa olhar em algo que você está distraído. Em seguida, a mesma quantidade de tempo que leva à re-engatar na solução do problema.
O problema não é apenas no custo do tempo, mas também no fato de que nesta situação não podemos mergulhar profundamente no trabalho. Se uma pessoa a cada 10 minutos salta de uma tarefa para outra, ele pode se concentrar nele? Ele só não atinge o estado de fluxo.
Não pense que você é uma exceção
Deixe-me adivinhar, você está pensando: "Bem, alguém pode saltar de uma tarefa para outra, mas eu tenho muita coisa com ele. Eu posso ser multi-tasking, enquanto permanecer focada. " Não se deixe enganar.
Um dos mais teóricos do século XX gestão influente, Peter Drucker (Peter Drucker) alertou sobre isso em seu livro "Um líder eficaz", escrito em 1967.
Mozart foi capaz de trabalhar em várias faixas simultaneamente, e cada um deles recebe uma obra-prima. Sim, Mozart foi uma exceção à regra. Mas outros grandes compositores - Bach, Handel, Haydn, Verdi - foram levados apenas para um trabalho. Ou eles terminou ou retiradas em uma gaveta durante algum tempo e só tomou um novo. É inconcebível que cada gerente foi Mozart.
Peter Drucker
Vamos tomar como certo que nós não Mozart. Então, como vamos focar na tarefa e não se distrair?
Aprender foco de
Você precisa blocos contínuos de tempo para a imersão na tarefa. Trabalhar apenas em um caso. Mesmo os profissionais brilhantes precisa se concentrar em fazer o trabalho perfeitamente bem.
Você tem certeza de dizer, que a distração do trabalho pode ser agendado. Por exemplo: "Vou me concentrar no trabalho e verificação de e-mail apenas às três horas." Mas o ponto é que, verdadeiramente imersos no trabalho, você pode esquecer completamente verificação de endereço. Uma declaração descrevendo um plano, você pode facilmente cair na armadilha e verificar e-mail durante todo o dia, em vez de trabalhar. E este é um problema para muitos.
Por exemplo, a mesma coisa aconteceu no da Intel. Os funcionários não têm tempo quando poderiam profundamente mergulhar na solução do problema e dar tudo de si. Em seguida, os gestores do direito das sociedades foi tomado quatro horas por semana para pensar. Nestes "reflexões horas" empregados não deve responder a cartas ou distraídos por algo que pode esperar. Esta ideia foi um grande sucesso, o pessoal começou a manter o ritmo com o que tem sido adiada. Por exemplo, um deles preparado para uma patente.
Agora você sabe o verdadeiro valor das distrações e multitarefa e entender que o horário de trabalho deve ser planejado de forma a minimamente interrompido. Permite a seus colegas saber sobre suas horas de operação contínua e não incomodá-lo neste momento, mas melhor - assumir a sua experiência.
E não se preocupe que você não é Mozart. Talvez você seja o próximo Bach.