6 dicas do guru da produtividade, o que na verdade não funcionam
Produtividade / / December 23, 2019
1. Levante-se o mais cedo possível
Em quase todos os artigos ou livro sobre a produtividade diz que os primeiros pássaros mais propensos a alcançar o sucesso do que a coruja. Do ponto de vista dos autores, você tem que se levantar às 6 da manhã, tomar uma ducha fria, trabalhar fora, meditar, algo escrever em diário, com as prioridades definidas para o dia, ler citações inspiradas, comer um pequeno-almoço rico em proteínas, e só então ir trabalho. Eu faço um pouco demais?
Formar um hábito manhã útil - é certamente bom. Mas cada pessoa tem um modo de suspensão, e, respectivamente, e o pico de produtividade em momentos diferentes. Isto é confirmado por estudosDormir cedo, acordar cedo: identifica tensor de difusão cronotipo-especificidade Cientistas do Instituto de Neurobiologia e Medicina em Jülich.
Lembre-se: para cada Tim Cook, que se levanta às 4h30, haverá minha Winston Churchill, ficar na cama até às 11:00. Então, certamente não é um indicador de sucesso.
Não há nenhum ponto na tentativa de remodelar-se, fazendo com que o corpo
WakenSe você está acostumado a neste momento a dormir. Não importa quando você vai para uma corrida: seis da manhã e seis da tarde. A principal coisa - para determinar a hora do dia quando você está mais enérgico, e um plano sobre ele os seus problemas.tentar🌅
- Como aprender a levantar-se cedo: a instruções detalhadas
2. Buscar a excelência
"A procura da excelência" soa como um objetivo digno. Mas não é assim: quase perfeccionistas nunca estão satisfeitos com os resultados de seus trabalhos. Portanto, eles passam muito mais tempo em uma questão completamente normal.
Certamente você já conheceu essas pessoas no seu trabalho (ou são aqueles você mesmo). Quando eles se comprometem a criar uma apresentação PowerPoint ou escrever um relatório, eles conseguem passar de alguma forma em que é 2-3 vezes mais do que os outros membros da equipe.
Os perfeccionistas problema é que eles sempre obter trabalho preso nas coisas pequenas.
Devido a isso, eles são forçados a avaliar continuamente, modificar, melhorar e editar suas obras. A quantidade de tempo que os fãs gastam um ideal, algo para melhorar, é possível com grande sucesso para dirigir em coisas mais úteis. No final, nada é perfeito no mundo não acontece.
Se você está pensando em um perfeccionista, é melhor, faça o seguinte:
- Desistir de pensamento "tudo ou nada". Em vez de abordar apenas o fato de que você pensa que é dado um perfeito, descobrir outras áreas em que são bons não tão bom. Isso permite que você construa constantemente novas habilidades e experiência.
- Alvo para 95% perfeição. Você vai tentar fazer algo perfeitamente 100% - você matar um monte de tempo, e associados não são susceptíveis de apreciar o seu rigor. Tente fazer as coisas não são perfeitas, apenas bom o suficiente, e levar a cabo as suas tarefas de uma forma profissional e oportuna.
- Definir metas realistas. Não sonhe muito longo para o impossível sucesso durante a noite. Estabelecer metas para realizável. Por isso, será mais fácil de alcançar e reforçar a sua confiança. E também não tem que gastar energia para o lixo.
- Concentre-se no retrato grande. Como já mencionado, perfeccionistas, muitas vezes prestar muita atenção aos detalhes. Evite isso, incidindo sobre o problema na sua totalidade. Por exemplo, se você criar um documento de trabalho importante, não se esqueça de incluir dados apenas necessárias. Tentar cobrir muita informação - e um desperdício de seu tempo e do tempo de outras pessoas que trabalham no projeto.
aprender🤔
- 6 boas razões para abandonar o perfeccionismo
3. comer rãs
Há uma técnica produtividade popular, que é chamado de "Comer um sapo." sua Eu vim palestrante motivacional canadense-americano e autor Brian Tracy self. Consiste no seguinte: se você tem algum negócio complicado desagradável ( "sapo"), você deve lidar com ele o mais cedo possível, no início do dia de trabalho ( "comer"-lo) para, em seguida, não precisa se preocupar.
grão robusta no raciocínio de Brian lá, mas este método não serve para todos. Muitas vezes, temos algumas tarefas mais ou menos simples agendados para o dia e um "sapo". Vamos dizer que você aceitou o desafio, em primeiro lugar, e completou com sucesso... gastar uma grande parte do dia e tão exausto que tarefa simples nem a força nem o desejo de não mais existe. Nós vamos ter que provavelmente adiá-las para mais tarde.
Ou você pode fazer lógica e na primeira luz para alterar todas as coisas e, em seguida, para assumir difícil e desagradável. Você vai fazer mais e, em seguida, ser capaz de lidar com o "sapo", pelo menos até a tarde.
Nina Amir, um blogueiro e escritorVocê simplesmente não quer se levantar de manhã, se você sabe que agora é preciso "comer o sapo." É melhor não estragar a antecipação de um bom dia, depois de acordar comer maracujá.
Para pegar os sapos da manhã vale a pena somente se você comê-los rapidamente. Ou simplesmente passar o tempo e esforço extra.
4. Apontar para multitarefa
Multitarefa - a tendência actual do nosso tempo. Talvez seja nos computadores que a maioria das pessoas que trabalham hoje. Estes dispositivos com a sua possibilidade de executar simultaneamente um monte de programas abertos e uma pilha de papéis e empurrou para multitarefa.
Para alguns, parece ser o meio ideal para melhorar a produtividade, mas em leads fato do resultado oposto. Isso ocorre porque as pessoas fazem três erros:
- Tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.
- Constantemente mudando para coisas novas sem terminar o anterior.
- alternar rapidamente entre as tarefas, o que cria a ilusão de seu próprio trabalho árduo.
No entanto, a verdade é que o cérebro humano não foi projetado para tais embaralha cognitivas. Multi-tasking leva a um estado mental confuso, o que pode ser chamado de "atenção residual." Isto significa que, sem completar uma tarefa e mudar para outro, continuamos a pensar em primeiro lugar. E isso nos distrai.
Aqui está o que a pesquisa mostrou, multi-tasking dedicado:
- comutação constanteMultitarefa: Os custos de mudança entre as tarefas pode custar-lhe cerca de 40% do tempo - tanto quanto 16 horas por semana. Isto equivale a desperdiçar dois dias úteis.
- Multitarefa, você gastaMultitarefa Damages seu cérebro e sua carreira, novos estudos sugerem tanta atenção e habilidades mentais, como se perdeu 10-15 pontos para o seu QI. Ao alternar entre os casos, você não vai ser tão inteligente e eficiente quanto poderiam ser, se focado em algo um.
Então é melhor você fazer uma coisa e, em seguida, passar para a próxima.
5. Use a lista de coisas a fazer
Desde então, como David Allen surgiu com o sistema GTD, Internet transbordou com todos os tipos de conselhos sobre como fazer listas de tarefasA todos-todos para manter-se. Mas as listas de casos existem vários problemas.
Em primeiro lugar, eles não dão um sentido visual de importância e demorada tarefa.
"Comprar leite" e "terminar o projeto" na lista é ocupado por uma única linha, embora estas coisas, para dizer o mínimo, um pouco diferente em complexidade e prioridade.
Em segundo lugar, as listas não permitem estimar o tempo alocado para a tarefa. Ou seja, olhando para a lista, você só vai ser capaz de entender que você tem que comprar comida às 18:00 e das 14:00 para completar o projeto. Quantas tomará as outras ações de uma única linha é impossível adivinhar.
Portanto, escolher suas ferramentas de planejamento dia mais equilibrada. Listas são bons para tarefas rápidas. Mas para um trabalho sério melhor calendário adequado: nenhuma coincidência que as pessoas bem sucedidas dar preferência a ele. Calendário permite estimar com mais precisão o cuidado objectivos do plano de tempo e.
Tome nota✅
- O que substitui a lista de Assuntos milionários e pessoas bem sucedidas
6. Não demora nada para mais tarde
As pessoas de sucesso não adiar nada até mais tarde. Nas palavras do general americano George S. Patton:
George S. PattonUm bom plano executado agora é melhor do que um plano perfeito que será executado na próxima semana.
Bem dito, certo? Ou... Às vezes, a priorização correta é mais importante do que evitar atrasos. Imagine que você está escrevendo uma mensagem importante a um colega via e-mail sobre o projeto, cujas obras começarão na próxima semana.
E quando você está totalmente imerso no trabalho, o telefone de repente toca. Este é um cliente com uma ordem a ser executado o mais rápido possível, e ele está disposto a pagar generosamente para a urgência.
O que você faz?
- Opção A. Você vai dizer ao cliente que em breve terá o seu fim, e depois voltará para a elaboração de cartas. Afinal, começou um negócio não pode trazer para o fim, certo?
- Opção B. Você deve se apressar imediatamente fim, uma carta levaria apenas quando a prioridade mais alta será executado.
Certamente qualquer pessoa em sã consciência vai escolher a segunda opção.
Claro, você tem que adiar seu e-mail, mas o objetivo, neste caso, o bem: o tempo que você liberar uma tarefa que não tolera atrasos. Portanto, esta opção é mal desigual.
Escreva nos comentários, que conselho parecer bobagem para você?
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