Dicas sobre como otimizar o trabalho com MS Outlook

A maioria das pessoas sobre o trabalho com o harvester escritório Microsoft Outlook falar bem - "Eu tenho que usá-lo" ou "Quem me perguntou se ou não, eu quero ...". Está tudo bem - ele é pesado, complicado e ilógico nas configurações, mas, este é o padrão em um ambiente corporativo e é melhor tentar fazer o trabalho fácil sobre o que é, do que interminavelmente reclamando!.

tentar algumas dicas do blog Web Daily Worker trabalho de otimização no Outlook.

Use lembretes ligados a correspondência recebida. Basta clicar em uma carta ao botão direito do mouse e clique sobre o seguimento, ainda especificar a data e hora lembretes Adicionar lembrete. Além disso, você pode marcar o sinalizador de mensagem de cor.

Acelerar a busca padrão. Ao escolher opções de busca estreitar a pasta de pesquisa array. E o melhor de tudo, usar o Google Desktop Search, ou uma pesquisa local no Yandex (material de leitura pesquisas instantâneas no correio bases de dados do MS Outlook). Por sua vez WWD recomenda Copernic Desktop Search para o mesmo Instant Search.

Você sabe que você pode imprimir seus contatos na forma de um belo livreto? Use o menu: Arquivo> Imprimir, etc. Você pode selecionar o tipo de impressão, há também um livreto.

lista as tarefas Use ToDo. Esta ferramenta é injustamente ignorado pela maioria dos usuários. As tarefas podem ser colocadas a si mesmos e outros usuários. No Outlook 2007, a Microsoft emitiu um painel ToDo à direita, a partir do qual só aumentou a sua utilidade.

Divida os contatos em categorias. Clique no botão de contato e especificar a categoria correta. Além disso, quando você visualizar todos os contatos, muito conveniente para fazer a amostragem.

Salvar os resultados de pesquisa. No Outlook, há uma outra grande característica que lhe permite não usar de classificação para encontrar o que precisa em pastas e rapidamente. As buscas podem ser salvas logo abaixo da lista de pastas e os conteúdos das amostras serão repostos imediatamente após a chegada de novos e-mails.