Como arrebatar 10:00 da semana de trabalho

Michael Hiatt (Michael S. Hyatt) na Rússia é conhecido em uma faixa estreita, principalmente entre os editores. Este homem sabe o negócio editorial completamente - ele foi o autor (I escreveu 4 livros, um dos quais estava na lista de New York Times bestseller por 7 meses), e agente literário. E agora ele é o chefe das maiores editoras do mundo, produzindo literatura cristã (a empresa ocupa o 6º nos EUA entre todos os editores). Assim, de acordo com Hiatt, é realista para arrebatar a partir da semana de trabalho de 10 horas. Veja como:

1. Limitar o tempo passado na Internet. Michael está convencido de que, embora a Web é uma grande ferramenta para a pesquisa, e assim por diante, as pessoas geralmente se sentar lá fora tempo. surfing Mindless de uma página para outra sem um propósito claro - este é o que costumamos fazer. De importância fundamental é a concentração da atividade e a restrição de horas online.

O mesmo se aplica ao e-mail. Uma das poucas exceções é para os funcionários que trabalham com clientes serviços que devem estar sempre disponíveis.

2. Acessar os e-mails apenas uma vez. Muitos e-mails lidos re-várias vezes. Um desperdício de tempo, porque a informação não foi alterada. O conselho de Hiatt para ler a carta apenas uma vez e imediatamente tomar a decisão apropriada - para executar alguma ação, delegado, adiar, exclusão, etc.

3. Siga a regra dois minutos. É incrível como muitas pessoas trazem para as suas listas de tarefas (ToDo) pequenas peças como "chamar seus pais." Faça isso imediatamente. Se a tarefa é simples e não requer muito tempo, por que adiar a sua execução, se é possível fazer e seguir em frente?

4. participação em reuniões de parada sem importância. Cada reunião deve ter um propósito e agenda. Se o tema do encontro não coincide com o seu trabalho, provavelmente não precisa dele.

5. Definir um calendário para o trabalho. Além disso, ele ajuda a organização, há um outro ponto positivo. Quando alguém quer convidá-lo para um pouco importante reunião, você sempre pode se referir ao fato de que neste momento não é o trabalho. E você faz isso, mas para mim :)

6. Incentivar o hábito de "não levar a uma conclusão". Nem todos os projetos que começamos, vale a pena para eles ao fim, levar a uma conclusão. Muitas vezes, mais apropriado seria oportuna para retirar do projeto, poupando tempo.

O mesmo se aplica, por exemplo, para ler - se o livro ou artigo não é de interesse para ler, não necessariamente terminar antes do fim. Além disso, Hiatt, que já trabalhou no negócio de publicação por muitos anos, diz que a leitura a maioria dos livros, você pode parar no meio e você não tem nada a perder.

A chave, em sua opinião, é ler o livro, desde que ele é interessante. Se não for, não se torture, no mundo um grande número realmente grandes obras que valem a pena a leitura.

7. Weekly Review. Uma das razões por que a vida fica fora de controle, - a falta de planejamento. ofertas Hiatt (e ele segue esta regra) para passar uma semana um pouco de tempo para ver o que falhou, o que deve ser feito na próxima semana. tema geral da revisão semanal é um bastante interessante Hiatt paga-lhe um artigo separado. Então, se você considerar esse aspecto do planejamento.

Como Shave dez horas fora de sua semana de trabalho [From Where I Sit]