7 mais distrair as coisas no escritório e como lidar com eles
Produtividade / / December 23, 2019
Hugh Byulak
marketing digital e gerente de conteúdo de MC2
Triste mas é verdade: em média, as pessoas prokrastiniruyutComo parar de procrastinar - agora 4 horas por dia. Sentado no trabalho, na verdade, usamosInfográfico: Quanto de seu dia de trabalho você gasta realmente trabalhando? apenas 60% (ou mesmo menos) tempo para executar tarefas importantes, e de outra forma se envolver neste sentido.
Em 2008, Dr. John Taylor criou o termo "hronofag" (ie, "tempo eater"). E para controlar seu fluxo de trabalho, você precisa conhecer o inimigo no rosto.
Distrações no escritório
1. correio eletrônico
O trabalhador de escritório médio recebe 88 e-mails por dia e chequesThe Way You check-mail está fazendo o menos produtivo mail Durante esse tempo cerca de 15 vezes. Verificar caixa de e-mail - uma espécie de ritual, com a qual a maioria das pessoas começam seu trabalho todas as manhãs.
Mas, na verdade, é uma procrastinação contínua. Raking depósitos cartas, sentimos que fazer algo útil, mas a verdade é que ele só nos distrai das tarefas realmente importantes.
2. As redes sociais
Tudo o que precisamos internet no escritório para o trabalho. No entanto, a equipe amorO Estado do local de trabalho Distrações Rede e uso para fins pessoais. Por exemplo, para sair em redes sociais.
28% dos empregadores entrevistadosComo usar a mídia social pode te demitido recurso CNBC.com afirmou que despedido seus subordinados por abuso de redes sociais e compras on-line durante o expediente. Então entretenimento na Web não são apenas distrair sua atenção, mas também pode causar perda de trabalho.
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3. coffee breaks
Você gosta do meio do dia de trabalho para beber um café com os colegas? Aposto que é. coffee breaks estão ajudando a estabelecer contato com os outros, e em geral apenas agradável.
O empregado médio gastaÉ uma ruptura de chá no trabalho bom para a produtividade? 24 minutos por dia para cozinhar e chá raspivanie ou café. Adicione a isso mais e obrigatória conversas com outros funcionários, sem a qual nenhum custo, sem chá. Uma terrível perda de tempo.
4. Reuniões e conferências
Trabalhando em um escritório, você provavelmente vai constantemente assistir a todos os tipos de reuniões e palestras e participar de muitas discussões. Embora tais medidas são necessárias e muitas vezes eles são assustadoramente ineficiente.
provouVocê gasta muito tempo no trabalhoQue as pessoas gastam cerca de 31 horas por mês para reuniões e conferências. Basta imaginar o quão útil pode ser feito durante este tempo.
5. colegas
em trabalho remoto Ele tem suas desvantagens, mas isso é uma vantagem definitiva - o silêncio e solidão. No escritório, você não tem esse luxo. Colegas ao seu redor - um dos principais distrações, especialmente porque você não pode influenciá-los.
Seus colegas podem ser irritado com a conversa sem fim, música alta, tagarelar ao telefone ou maus hábitos como artigos de papelaria mastigação. E eles gostam de distraí-lo no meio do trabalho. Que tipo de general estado de fluxo Eu posso dizer?
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6. ruído
O nível de ruído no ambiente afeta significativamente a nossa produtividade. E no escritório cheio de suas fontes: equipamento que emite sinais altos, sons de rua de janelas e colegas falador. conformeSeção III: Capítulo 5 Instituto Nacional de Segurança e Saúde dos Estados Unidos, o ruído no local de trabalho pode melhorar nível de estresse e causa ansiedade.
7. fome
Nutrição afeta não só a sua saúde física, mas também mental. Portanto fome-se no local de trabalho não deve ser. Você pode achar que fazer uma pausa para o almoço, você está desperdiçando um tempo precioso, mas não é. A fome afeta negativamente a sua capacidade de foco e concentrado, o que reduz a produtividade.
Maneiras de lidar com eles
1. Organize seu local de trabalho
Mess na área de trabalho pode causar estresse e reduzir a sua produtividade. Então, tentar garantir condições de trabalho aceitáveis.
trabalhadores de escritório em uma base diária cria um grande número de arquivos: notas, relatórios e apresentações - em todo esse caos é fácil de se perder. Organize tudo em: passar algum tempo na ordenação dos dados, mas, em seguida, será guiado em-los instantaneamente. Produtividade guru David Allen, por exemplo, recomenda para restaurar a ordem nos jornais sistema de GTD sua autoria. Mas você pode desenvolver seu próprio e - mais importante, que é conveniente para você.
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2. Cuidar do isolamento de som
Funcionários discutindo questões importantes por telefone, pode interferir grandemente com colegas, mesmo se eles dizem muito calmamente. Portanto, se você tem seu próprio escritório, fornecer isolamento de som razoável no local de trabalho, e o desempenho de seus subordinados irá aumentar significativamente. E você pode criar uma sala especial em um lugar isolado para falar ao telefone.
Se você é um empregado comum, comprar um fone de ouvido ou tampões para proteger contra um pouco de ruído à sua volta. E peças colegas deixar o cargo quando o atendimento de chamadas.
3. Menos frequentemente verificar e-mail
Verifique o seu e-mail duas ou três vezes por dia, não mais. Configurar pop-up notificações para que eles não distraí-lo enquanto você trabalha. Os pesquisadores descobriramVerificar e-mail com menos frequência reduz o stressQue aqueles que são menos propensos a verificar e-mail menos propensas ao estresse.
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4. videoconferência
Suponha-se que 23% dos entrevistados7 Estatísticas Louco sobre a produtividade Office CareerBuilder pessoal do escritório de recursos e considerar a conferência um desperdício de tempo, mas sem discussão conjunta do tempo de operação não pode fazer. Para manter contato com colegas e ao mesmo tempo não muito distraído, videoconferências espera. Isto é muito melhor do que as assembleias gerais em qualquer escritório, que ainda têm de andar, de largar tudo e esperar que os outros.
Num estudoO que realmente acontece durante sua Teleconferências (infográfico) Empresa Highfive 94% dos entrevistados confirmaram que a substituição de reuniões de videoconferência tradicionais para ajudá-los a aumentar a produtividade. Durante estes encontros as pessoas estão menos entediado e estadia mais focada, e hora em que formato de comunicação é muito menor. Você não precisa de romper com o seu lugar, para realizar uma reunião com seus colegas, e em paralelo, você pode continuar a trabalhar.
5. Acompanhe o que você gasta tempo
Muitas vezes, ocupando um tarefas de escritório específico, nós gastá-lo em mais recursos do que merece. Para se tornar um uso mais produtivo do aplicativo de rastreamento de tempo. Então você sabe quando você se envolver neste absurdo, e quando - coisas úteis. Há muitos ferramentas gratuitasPara ajudá-lo a controlá-lo.
6. Faça uma pausa a cada 25 minutos
Você não deve trabalhar para o desgaste: não é rentável no longo prazo. Por excesso de trabalho a sua atenção e capacidade de concentração é reduzida. Faça pausas para fazer uma pausa do trabalho, mas quebra controlada - ou correr o risco de perder tempo precioso.
Para decidir quando fazer uma pausa, tirar proveito da tecnologia Pomodoro. Este método é recomendado para fazer uma pausa de cinco minutos a cada 25 minutos de trabalho duro. Desta forma, você vai efetivamente passar a trabalhar o tempo e fazer mais coisas. Você pode utilizar o temporizador para se lembrar quando para descansar e quando trabalhar.
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