Que melhor efeito sobre a produtividade: kaizen, ou o caos criativo

Imagine que você é uma pessoa criativa que trabalha para uma confortável necessidades de um pequeno, íntimo, bagunça inspirador. Para registros importantes intercaladas com bela otkrytochku de países onde passaram uma inesquecível férias, ou panfletos do café mais próximo e próximos ao monitor era necessariamente o seu sujo favorito caneca.

O que fazer, então você é um homem. perfeita ordem traz para você o tédio e mata todos desejo de criar, e para negociar os valores mobiliários de sua vez elementar. Agora imagine que você está de repente colocar no quadro estrito do sistema japonês estranho kaizen.

O que é kaizen

Kaizen - a filosofia japonesa que visa a melhoria contínua e mudança para melhor. Kaizen - é que as palavras simples pode ser chamado de manufatura enxuta. O objeto desejado no lugar certo, na quantidade certa. A ordem de classificação, os padrões aceitos, manutenção e limpeza.

Documentos, materiais, meios de produção - tudo é armazenado, ordem mantidos e sistematizados para que qualquer funcionário pode encontrar rapidamente tudo o que precisa. Em grandes empresas, kaizen aos processos de produção, e para trabalhadores de escritório se reflete no ambiente de trabalho envolvente.

Isto também se aplica ao espaço de trabalho na unidade do sistema (nomes de arquivo padrão), e artigos de papelaria acessórios (seu lugar os cartuchos de papel ou impressora) e de armazenamento de documentos (padrão assinado pasta caminho).

Vantagens do sistema kaizen

Se considerarmos o kaizen no nível da empresa, o sistema é útil e produtivo. Aqui está um exemplo simples. Tive a sorte de trabalhar em uma grande fábrica, onde Kaizen utilizado ao máximo. Por exemplo, a proposta de um dos trabalhadores sobre a palete de transporte em quatro caixas ao longo levou ao fato de que a distribuição competente de produtos autorizados a conservar uma quantidade apreciável de alugar armazém.

Ou exemplo de Kaizen escritório. O espaço de armazenamento para a escala notas de papel. Se a quantidade de papel é reduzido a um certo nível, é hora de pensar sobre a encomenda de um novo lote. Isso ajuda a prever uma situação em que algo a não perder.

Como para o trabalhador de escritório espaço pessoal, então você deve sempre limpar a mesa. Todas as pastas com os documentos a serem assinados e dada a uniformidade.

Neste caso, você vai saber onde e quanto é material de escritório. É muito conveniente.

experiência pessoal com Kaizen

Pela primeira vez, fui confrontado com a filosofia de kaizen, onde conseguiu um emprego em uma empresa japonesa. No escritório de cada coisa que eu tinha que ficar em seu lugar, marcado com um adesivo verde. Na minha mesa era uma fotografia, que foram selados em pé sobre um monitor de mesa vazia, teclado e mouse. Foi assinado: "Parece que minha área de trabalho no final do dia."

Todos nada, mas neste "estéril" de repente eu sinto sua falta. Sendo uma pessoa criativa, eu estou acostumado a cercar-se com suas coisas favoritas. Eu precisava de "ordem no caos": o caso em que a parte de sua tabela aparece lugar confuso, mas você sabe exatamente o que é e onde está.

Eu pensei que o fato de que os trabalhadores pertencentes a decompor-se em seu lugar, tomou um longo tempo. E uma vez no artista despertou protestos alma privados. E agora, uma caneca favorita, que é uma vez elementar lavagem, Escondido em uma gaveta para itens pessoais. E no coração desta rebelando.

Antes que eu trabalhava como designer em uma agência de publicidade é pequeno. No meu desktop, e panfletos eram filmes e todos os tipos de fotos engraçadas e pires com amendoim, e até mesmo bola anti-stress, para o qual todas as semanas foi colocado em um terno novo, que nós feitos de papel. E foi bom.

Mas é bom? Para encontrar uma peça muito importante do papel, que demorou cerca de ao mesmo tempo que na orientação da ordem ideal. Distrair com coisas arrastado sem um horóscopo de jornal era comum, e ele também está perdendo tempo.

O que é que você deve escolher?

Minha solução foi simples: as duas abordagens que escolhi o melhor de tudo. Sistematização e da ordem, que são oferecidos por kaizen, combinada com a sua visão e coisas favoritas.

A regra principal - não exagere com qualquer kaydzenom nem com o transtorno.

Em meus armários, gavetas e documentos todos dispostos em um sistema claro. Mas no meu desktop sempre ter um conjunto de canto de lado para inspirar coisas: pinturas, flores em vasos e elefante da Tailândia.

Não tenha medo de fazer um esforço e desmontar as coisas importantes nas prateleiras. Uma vez que você tem um pouco para se acostumar com isso, você vai perceber que é muito conveniente. E por sua bagunça alocado uma área separada.

Kaizen é bom até que o formulário não começar a gastar mais tempo do que o conteúdo. bagunça criativa é bom até então, até que ela se transforma em uma bagunça.

No novo trabalho, eu trouxe três coisas. Em primeiro lugar, a caneca. Em segundo lugar, o bloco de folhas quadriculadas removíveis em vez diário. Em terceiro lugar, uma flor em uma panela, que eu carinhosamente chamar-se George. Em homenagem a George Harrison. Para o resto - kaizen completo.