Top 5 erros na gestão do tempo que nos impedem de manter-se

Nós elaborar uma lista de tarefas e tentando ficar em dia não importa o que. Mas não importa como nós tentamos, todos ainda será tarefas novas e urgentes. A lista está ficando mais tempo, e não podemos deixar de sentir que o tempo apenas escorrega das mãos. Então, vamos ver o que erros que muitas vezes cometem, e como descartar corretamente de seu tempo.

1. não priorizar

Claro, a lista de tarefas - uma maneira eficaz de trazer ordem para os seus pensamentos sobre o que precisa ser feito. Mas se você não definir prioridades, a coisa mais importante pode simplesmente deixar cair fora da vista. Você tem que entender o sentido, o objetivo da atividade, em vez de saltar de um emprego para outro. priorização incorreta pode dizer muito sobre o ambiente de trabalho atual.

Muitos de trabalho em uma equipe, se sentem desconfortáveis ​​quando superiores ou colegas pedindo-lhes para fazer algo: Eles colocam seus trabalhos atuais não priorizar e, em seguida, não tem tempo para a sua programação. Portanto, se você está envolvido no planejamento do seu dia, semana ou mês, pergunte-se qual é o problema para você o mais importante neste período.

Muitas vezes verifica-se que o trabalho sobre a importante tarefa ocupa todos os pensamentos e flui gradualmente em procrastinação. Porque geralmente requer sério esforço mental e foco total. Onde tentador durante todo o dia envolvidos em tarefas pequenas de cinco minutos, de uma grande tarefa que é dado não é fácil, porém, e como resultado traz um retorno maior.

2. Morder mais do que pode mastigar

Reavaliação das suas capacidades - pecado conhecido na gestão do tempo. Quando você pensa que a tarefa vai assumir a força de um par de minutos, e come-se, pelo menos, meia hora. Para evitar essa situação, antes de começar em algum lugar anote quanto tempo você está indo para gastar com ele.

Se a tarefa levará 25-30 minutos, certifique-se de colocá-lo na programação.

Outro conselho: pense duas vezes, quanto tempo pode realmente assumir o cargo.

Se tiver certeza de que o trabalho é de 30 minutos, puxe na sua lista hora para a rede de segurança. Caso contrário, você pode ser um daqueles acidentes workaholicsEles trabalham durante toda a noite.

No início do dia tomar um cheque de 10 minutos de sua programação. Fato: 10 minutos de planejamento vai lhe poupar nas horas da manhã durante o dia de trabalho. Mas não carregar o seu calendário como um todo, não se esqueça de deixar tempo livre para problemas novos e / ou inesperadas.

3. divagar

A falta de atenção - a principal causa de procrastinação. E a maior parte do trabalho que desviar a redes sociais e e-mail. Para evitar isso, certifique-se de desligar as notificações de chamadas recebidas quando você está tentando se concentrar sobre as nuances do trabalho, ou você pode especificar um intervalo para notificações, como a cada três horas. Não vai ser distraído por e-mails a cada dois minutos.

Há uma outra maneira grande: alocar um momento especial em sua programação, você vai gastar em trabalhar com os membros. verificar constantemente correio - em seguida, dar atenção suficiente: você visualizar rapidamente a letra e tão rapidamente envia uma resposta, muitas vezes imprecisas e erros ortográficos. Pedir desculpas e re-explicar o que realmente tinha em mente - um desperdício injustificado de tempo, o que poderia ter sido evitado.

A desordem também pode ser uma distração. Dobradores com papéis espalhados sobre a mesa, o caos em artigos de papelaria, notas, que não pode ser encontrado nessa confusão... Faça um ponto para sair na mesa de cada vez, no final da semana e impiedosamente dispor de papéis que você não vêm a calhar e são susceptíveis de ser necessário.

4. Pensamos que a contagem do tempo gasto - que é demais

Há duas maneiras de liberar tempo para ignorar a nova tarefa ou racionalizar a sua utilização. Mas até que você começar a monitorar quanto tempo é gasto em uma atividade particular, você não sabe o caminho que é certo para você.

Uma ou duas semanas, tentar identificar o tempo gasto na realização de atribuições de trabalho. Isso vai ajudar a ver e analisar como você passar o tempo e no futuro - para evitar seus próprios erros.

Você está constantemente interrompido por um telefonema ou bater na porta? Você gasta muito tempo na web ou verificar seu e-mail com muita freqüência? Veja quanto tempo você leva para estes negócios improdutiva, e criar estratégias - ignorá-los, ou reduzir a quantidade.

5. Nós acreditamos em multitarefa

especialistas em gestão de tempo afirmam em uníssono: existe tal coisa como multitarefanão existe. O que normalmente é designado pelo termo "multitarefa", na verdade, é um arremesso de uma tarefa para outra e nada de bom sobre ele.

Para melhores resultados, você precisa se concentrar em uma tarefa, para colocar o temporizador e trabalho no momento designado, logo acima dele.

Diga a si mesmo como um mantra: "Agora eu tenho esta tarefa concluída ainda" - e você não vai saltar de uma tarefa para outra.