A gestão do tempo em termos simples. tarefas prioritárias

Nós temos pessoas que nem um minuto não pode ficar parado sem fazer nada o visto. Eles trabalham de manhã à noite toda a sua vida. Eles se aposentou, não vá.

Mas aqui está o paradoxo - a sua vida não está ficando melhor!

Má sorte?

Nah... Eles têm um outro problema - as prioridades. Ou melhor, a falta dela.

Sobre as prioridades, vamos falar hoje.

matriz de Eisenhower

Tenho certeza que você já zamylit olhos esta praça, que é reproduzido a partir do livro no livro:

placa quente. E não sem razão.

Como é sabido, o sucesso de viver no segundo quadrante. Deve investir tempo regularmente nos assuntos de não-urgente, mas importante.

Qual é o negócio?

Por exemplo, ler um livro. Ninguém está forçando-o a ler. Este não é urgente. Mas a leitura pode ter sucesso "durante o jogo longo."

Outro exemplo - esportes. Fomos para uma corrida? Isto irá adicionar você a apenas 0,1% da saúde. E o efeito só será visto ao longo dos anos. Mas os anos ainda será realizada. Você fica ao lado do "sofá-Schwartz," e as mudanças serão oh como perceptível.

Por que tudo que eu isso?

Nos perdedores (e eles gostam de culpar a má sorte) não tem o conceito de "importância". Eles vivem em uma casa com a "urgência" sinal.

É urgente? Tão grande! Não queime? Então ele vai esperar por mais.

Casos da mais valiosa do quadrante - o segundo - não são cumpridas.

Eles não tinha tempo para livros. Mas eles vão ser o primeiro em ferros venda.

O que é correto?

coisas importantes fazer primeiro.

É senso comum, o inferno!

Você acordou pela manhã, esfregou os olhos e imediatamente começar a pensar na direção de processos importantes. primeiro executá-los e só então - tudo o resto.

Como determinar a prioridade de coisas?

I como este plano Agile sistema de Resultados. Simples como botas. Ela puxa um fio em seus objetivos para o ano às metas para a semana, e então - para um dia. E ligá-los todos juntos.

Fazer algo durante o dia, você percebe que ele é um pouco, mas traz-lhe mais perto das metas para o ano. É também uma grande motivação!

Mais sobre este sistema que eu escrevi no artigo "Sobre como leiteira Dunya era para o sucesso».

Como tudo isso colocado em prática?

Eu vou te mostrar como é feito comigo.

Todos os meus problemas têm apenas três prioridades: muito importante, importante (*) e sem importância (!):

E ainda tenho categoria tal como "caso rápido" - coisas que estão sendo executados em menos de 15 minutos. Eu faço marcar seu outro asterisco:

Mas o que temos no final:

É o meu guia com assuntos importantes. Tarefas não são classificadas como se segue:

• muito importante e rápido;
• muito importante;
• importante e rápido;
• importante.

E eu estou apenas fazendo a tarefa de cima para baixo. O que poderia ser mais simples?

Eu tento passar a maior parte do seu tempo neste guia.

Como você pode ver, eu não sou um defensor de um complexo sistema de prioridades (de 1 a 100, por exemplo). Tenho certeza de que 99% das pessoas com bastante cabeça por dois ou três graus de importância do problema.

By the way, semelhante a todos vocês podem organizar e organizador de papel, embora eu não Eu recomendo.

resumo

Não é suficiente apenas para anotar todos os seus assuntos. Não é o suficiente para planejá-los, dividido em subtarefas menores. Não é o suficiente para transformá-los em uma superfície rígida lembretes do sistema e lugar.

Necessariamente tecidas em sua prioridade sistema de gerenciamento de tempo! eles diferem apenas nunca empregou um perdedor de uma pessoa que alcança seus objetivos.

Escreva nos comentários!

Você faz coisas para fazer primeiro?