Como usar eficazmente o sistema GTD
Produtividade / / December 23, 2019
Por que precisamos desse sistema
Getting Things Done (GTD) - sistema conhecido do trabalho produtivo, proposta por David Allen. Quando seu uso absolutamente todos os dados de entrada é gravada e dividido em listas. O objetivo - para trazer todas as coisas até o fim, dando mais tempo para o que é realmente importante.
grande progresso pode ser alcançado sistema de GTD. Aqui estão algumas delas:
- Você lida com um monte de problemas.
- Você se torna mais confiante.
- Você prokrastiniruete e menos distraídos.
- Você terá mais confiança: em torno de saber que você sempre pode trazer tudo até o fim.
- Você frequentemente convidado para trabalhar, porque a abordagem completa para a demanda de negócios.
- Você está mudando para melhor - perceber que você é realmente importante, tornar-se curioso, comece para aprender, para construir um forte relacionamento com as pessoas e se livrar de velhos padrões de percepção de que você agitar.
- Você ganha mais.
- Você é capaz de criar uma startup de sucesso ou construir uma grande empresa.
- Você pode compartilhar suas idéias - no livro, blogue, ou palestras.
Mas, para obter todos estes benefícios, você precisa entender como efetivamente uso sistema e descobrir o que é dificultado. Leo Babauta, escritor e autor do blog popular Zen Habits, dizQue ele precisa fazer.
Como usar o sistema GTD mais eficiente
Descubra o que o impede de ser produtivo
Hábito de colocar fora do caso. Você não se atreveu a abordar o problema devido à sua complexidade, ou você sente que não está certo ou você não entendeu-lo em tudo. Esta é a procrastinação.
O hábito de distrações. Você ainda tem que começar, mas você depois mudar para outra tarefa. Todas as mesmas dúvidas e incertezas predispõem a isso, para colocá-lo em favor das classes mais fáceis ou apenas começar a matar tempo. Tal comutação constante provoca a perda de concentração. Neste caso, você vai aparentemente infinita ocupado.
Perfeccionismo. Você é um longo tempo não pode começar a trabalhar, porque agora para este momento inoportuno. Ou adiar a sua realização, porque ele acabou não ideal.
Por exemplo, você quer começar um blog, mas não fazê-lo, porque ele ainda não encontrou o ideal para ele plataforma e tema, você não tem bastante tempo livre e ainda não tem uma lista de brilhante ideias. Ou você escreve um artigo e publicá-lo, porque o material ainda precisa finalizar - na verdade, você simplesmente não se atrevem.
Definir. Pessoas derrubar seus planos, não fazem nada no tempo, toda a complicar, entulho, reclamando e irritante. E, contando com outras pessoas para alcançar seus objetivos é por vezes difícil. Na maioria das vezes é apenas uma desculpa-me.
Distrações. Estas são as pessoas, algum evento, problemas. eles prevent você trabalha. Algo que você pode manter sob controle, algo que não.
Fadiga. Você está cansado, com fome, exausto toda a sua energia, confuso, ou você está entediado. Estes problemas impedem a concentração e trazendo casos ao fim.
Neste caso, você só precisa de recarga: tirar um cochilo, fazer uma caminhada, meditar.
Ou compreender as tarefas que não requerem muita energia: desmontar o e-mail, fazer alguma rotina administrativa. Se a fadiga é observado por um longo tempo, rever sua dieta e sono.
Medos, dúvidas, sentimentos de desamparo e insegurança. Eles são a base da maioria dos obstáculos acima mencionados.
Determine o que está faltando ao trabalho de forma mais eficaz
Em locais selecionados e será resolver os problemas mencionados acima.
Capacidade de prioridades arranjar. Pode ter sucesso se tarefas importantes para se dedicar a maior parte do tempo. Quando você está ocupado com coisas sem importância, ou constantemente alternar entre as classes, que são menos eficazes. É necessário escolher uma questão importante e se concentrar apenas nele.
Aos poucos, você vai aprender como determinar quais tarefas e projetos são de grande valor para você. É a mensagem resposta é mais importante do que escrever um artigo? O que é melhor para sua carreira, felicidade e saúde?
A capacidade de iniciar o negócio. É uma tendência para adiar todos é um dos problemas mais comuns e angustiante virados para a meta. Portanto, a coisa mais importante no desempenho de tarefas - começar.
Concentre-se no chão, o menor passo. Tão pequeno quanto possível. Criar um ambiente em que para começar a trabalhar será mais fácil. Por exemplo, quando ele queria Leo para desenvolver o hábito de correr, ele incide apenas sobre o que colocar nas sapatilhas e sair da casa.
sprints de trabalho. Essa abordagem ajuda a lidar com multi-tasking e distrações. Esta técnica também é chamada Pomodoro. Baseia-se a divisão do trabalho em curtos intervalos de 15-25 minutos (sprints), durante o qual a necessidade de se concentrar em uma tarefa sem se distrair com qualquer outra coisa.
Isto é seguido por um breve intervalo, após o qual você inicia um novo sprint. Se você nunca usou este método, é possível arranjar um par de segmentos de trabalho por dia, e uma semana depois começar a aumentar gradualmente o seu número.
Gerir a lista de tarefas. Ela ajuda a concentrar-se e lidar com tudo planejado. Mas não tentar coisas complicar. Encontrar um planejador programa simples, de preenchimento nele tudo o que você precisa fazer no futuro próximo, e todos os dias, escolha sobre o desempenho dos negócios públicos você se concentrar hoje.
Plano de três grandes e três pequenas tarefas para o dia - este número pode variar, dependendo do comprimento do seu dia de trabalho, a complexidade das tarefas e da velocidade de sua implementação.
A capacidade de cometer erros. perfeccionismo previne a trazer o caso para o fim. Portanto, tome cuidado não só sobre a perfeição de seu trabalho, como muito do que está completo. Atenha-se as regras do "primeiro rascunho ruim" do escritor Anne Lamott.
Ela está convencida de que a única maneira de obter bom em escrever (e começar a fazê-lo em tudo) - e uma não projecto adequado fraco esboço sobre qualquer coisa. Depois de um tempo você voltar para o resultado e otshlifuete-lo.
Trabalhe no modo incerteza. Muitas vezes você vai perseguir os medos e dificuldades. Por isso, é muito útil para aprender a trabalhar em um estado de incerteza: manter-se em suas mãos, não se esconder dos problemas e experiência interior e não para reclamar.
Para fazer isso, cada vez que, quando você notar para um semelhante, de lado tudo e tentar sentir a sua condição. Levá-la. Preste atenção às suas sensações físicas. Certifique-se que a incerteza e desconforto, não há nada para se preocupar. Aprenda a apreciar os momentos para o que eles são.
A capacidade de ver o retrato grande. Uma coisa a ser totalmente concentrado em uma única tarefa, e outra bem diferente - para ser capaz de olhar para a situação como um todo. A análise global da situação deve ser realizada na parte da manhã e à noite, bem como um par de vezes durante o dia - no caso de você precisar ajustar o plano de acção.
Todos nós às vezes distraído, interrompido e confrontado com dificuldades imprevistas. Para manter-se produtivo, temos de aprender a mudar o foco quando você precisar dele.
A capacidade de ser responsável. Principalmente, isso significa não culpar outras pessoas em todas as dificuldades que você encontrou no caminho para alcançar a meta. Assumir total responsabilidade por sua parte diante.
Seja um líder - a tomar a iniciativa segue o sucesso de toda a equipe, mesmo se você estiver em um escravo simples.
comunicação aberta. De tal forma que todos entendam claramente as suas responsabilidades e limites, bem como as consequências do não cumprimento. Isso ajudará a criar uma estrutura na qual todos os seus membros podem trabalhar mais fácil e eficiente. Tente tratar as pessoas com sinceridade e com um positivo, apesar de todas as suas deficiências.
Capacidade de plano. A abundância de tarefas diário Ele não contribui para alcançar a meta. Em vez disso, fazer uma lista mínima de respostas a perguntas simples. Como começar o dia, para completar tarefas importantes? Como realizar sprints para nenhum você não distrair? Para isso você precisa assumir a responsabilidade? Quando devo fazer para fora e-mails? Em que momento de marcar uma reunião? Como você irá avaliar o seu dia?
As respostas vão ajudar a planejar o dia. Eu não aspiro para que ela seja perfeita. Analisando o que está acontecendo, eventualmente, você vai encontrar a melhor opção.
Onde começar a melhorar
Faça um plano simples. Não é necessário tentar aprender todas as habilidades que faltam ao mesmo tempo. Para começar é melhor concentrar-se no primeiro de quatro, você vai praticar todos os dias:
- Priorização e definição de tarefas para o dia.
- sprints de trabalho.
- Meditação - quando você sente medo, incerteza ou insegurança.
- Análise no final do dia, eo plano de adaptação.
Note que você vai fazer e como. O plano mostra resultando alguém de conhecidos e relatório para ele todos os dias durante uma semana. Prometo a cada semana para falar sobre seus sucessos, dificuldades e como se preparar para o novo período de sete dias.
Todas as noites, pagar 10 minutos, em uma análise de como foi seu dia e se você tiver concluído todos os pontos do plano. Mantenha um registro do que aconteceu naquela evitar, tanto quanto possível para acelerar os progressos.
Com o tempo, sprints, meditação e outras habilidades lhe dará mais fácil. Em seguida, começar a desenvolver novas abordagens eficazes, melhorando gradualmente o seu sistema. A principal coisa - não se esqueça sobre a prática.
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