Como liberar 20% do seu tempo nas coisas importantes
Produtividade / / December 23, 2019
Empreendedor e blogueiro Thomas Oppong (Thomas Oppong) Eu disseComo distinguir entre um trabalho que tem um alto e um valor baixo. A segunda categoria inclui os casos que só perder tempo e distrair as tarefas importantes. tarefas importantes, pelo contrário, ajuda a se mover em direção às metas de longo prazo. Este, por exemplo, o trabalho sobre o livro que você quer escrever, ou a empresa que você deseja estabelecer.
David Allen, autor das tarefas técnica organização Getting Things DoneSe você não prestar a devida atenção ao que você gasta atenção, vai demorar muito de sua atenção.
que horas de trabalho foi o mais produtivo, cada tarefa deve ser alcançável e por tempo limitado. E o mais importante, tem que promovê-lo para as metas do dia, semana ou mês.
Stephen Covey, em consultor de gestão organizacional, autor de "Os 7 Pessoas Altamente Eficazes Habilidades"Decida o que é mais importante para você, e encontrar a coragem para com um sorriso e sem desculpas para dizer "não" a tudo o resto.
1. Desativar as notificações desnecessárias
Constante produtividade danos aviso. De acordo com estudosO custo do trabalho interrompido: mais velocidade e estresse, A concentração total de recuperação após a notificação tem uma média de 23 minutos.
2. Verifique se o seu e-mail em um momento especialmente reservada
Imediatamente responder a cada carta chegou você se adapta às necessidades dos outros. Controle seu tempo e se concentrar no trabalho que é de valor para você.
Jocelyn Glyay, autor de livros sobre a produtividade ea abordagem criativa para o trabalhomensagens de funcionamento deve ser curto e simples. Se uma pergunta não pode ser resolvido rapidamente escrito, vá para o colega na pessoa ou fazer uma nomeação. Você vai salvar a si mesmo e o resto das longas conversas irritantes.
3. Automatizar algumas tarefas
Faça um cronograma tarefas repetitivas e uso ferramentas de automação. Então você tempo livre para atividades mais importantes.
4. Alocar menos tempo em coisas que não têm valor
Neste caso, ele terá que gastar mais energia para lidar com eles rapidamente. Como resultado, mais tempo permanecerá em tarefas importantes.
5. Proteja suas horas de trabalho a partir de invasões
Avaliar todas as tarefas e responsabilidades que vêm durante o dia. Escolha a partir de sua mais importante e ter o tempo para trabalhar com eles. Evitar coisas que só dão a aparência de emprego, mas não carregam qualquer valor ao seu trabalho e objetivos.
Muitas vezes, dizer "não". Não se entregam por algo que você não tem tempo.
veja também
- 3 hábitos que ajudarão a mais completa →
- Como limpar os assuntos e tudo para manter o ritmo: Guia completo para o sistema GTD →
- Um check-list do local de trabalho ideal, o que afeta sua produtividade →