Economize tempo e tornar-se mais produtivo, uma regra simples para analisar e-mail

Autor de Getting Things sistema Concluído (GTD) vida compartilhada de hackers, que o ajuda a lidar rapidamente com pequenos problemas.

David Allen

Consultor sobre a eficácia pessoal e gestão do tempo, o autor do GTD metodologia de produtividade.

Em quase acumular instantaneamente mensagens não lidas. Ela constantemente distrair e evita gerir de forma eficiente tempo.

guru produtividade David Allen usa a chamada regra de dois minutos, o que ajuda a lidar com a caixa de entrada lotada. Assim que um novo e-mail chega, Allen faz a decisão. Se ela pode ser respondida em dois minutos ou menos, ele imediatamente responde. Se a resposta que você precisa pensar seriamente sobre isso ignora uma carta.

Não adiar para mais tarde o que pode ser feito em dois minutos.

As cartas que você precisa para pensar, ele é transferido para um tempo diferente. "A tomada de decisão nos mentalmente cansado - Allen explica. - escolher que tipo de sapatos para usar na parte da manhã, nós gastar energia mental, como no caso quando decidimos quem contratar ".

Mesmo pequenas decisões fadiga causa. Portanto, Allen voltou para as letras individuais, quando ele tem-lhes tempo e esforço. Na maioria das vezes, ele lidou com eles pela manhã.

Tentar tratar o e-mail também. Se você não quer ser distraído por cada letra nova, caixa de entrada desmontar, quando você teve um tempo livre ou quando não há poder sobre as grandes tarefas.

Regra dois minutos vai ajudar a limpar sua caixa de entrada e sua cabeça. Só não aplicá-la a todos os problemas: durante todo o dia não pode realizar negócios de dois minutos.

Geralmente apropriado quando você precisa para se livrar de casos de pequenas e eficiente trabalho em grandes projetos.