Como criar uma programação para cada dia e nunca foi violar

De como você controlar o tempo, isso depende do seu bem-estar, produtividade, bom humor. Use essas dicas e criar um cronograma que iria perturbar quase um pecado mortal.

1. Você precisa trabalhar sem interrupção

Se você é um trabalho predominantemente intelectual (por exemplo, você é um designer, engenheiro, escritor, cientista), você precisa se concentrar na tarefa na mão e pegar o chamado córrego. Para ter um bom e produtivo, manter intervalos de tempo calendário claro, durante o qual você não será distraído, interrompido, deixar o local de trabalho. Use essas janelas de tempo só para o trabalho.

mesma quantidade ideal de tempo é fácil de calcular pela regra, que foi oferecido pelo gerente Facebook David Gillis (David Gillis).

Em sua programação para a semana deve ser de pelo menos seis períodos de pelo menos três horas e meia atribuídos estritamente a trabalhar sem interrupção.

É difícil, mas você deve se esforçar para fazê-lo. Na verdade, você precisa trabalhar todos os dias antes do jantar para três horas e meia. E para encontrar um dia em que você estará trabalhando três horas e meia sem interrupção e à tarde.

Olhe para a sua programação. Existe um lugar em que para a implementação desta regra? Se não houver nenhum, você tem um problema. E você precisa urgentemente de resolvê-lo.

O que acontece se você não seguir esta regra?

• Você não vai ser produtivo.
• Você tem que terminar o trabalho de horas extras, à noite, ou gastá-lo em seu fim de semana.

Durante muito tempo neste estado, você obviamente não vai esticar. Portanto, tente reconstruir a minha agenda para que ele corresponda a regra. Para fazer isso, você pode:

• adiar a reunião para que eles não distraí-lo de seu trabalho;
• encontrar um dia durante o qual não haveria reuniões, há reuniões, não planorok;
• fale com o seu manager: certamente ele está pronto para otimizar o seu dia de modo que você trabalhar mais eficientemente.

Quando você agenda em que estes são estritamente definido blocos de tempo, tratá-lo como se fosse jóias de sua avó. vaca sagrada. Garrafa de vinho coleção.

Para torná-lo mais fácil de seguir o novo cronograma, se explicar por que isso é necessário. Estabeleça metas. Por exemplo, dizer: "Eu quero completar o projeto dentro de uma semana."

Você vai ser fácil e agradável para trabalhar. Encontre um lugar confortável para desativar as notificações no seu telefone, café bebida. fluxo de captura e inclui processo.

2. calendário semanal rever

Decidir sobre prioridades

Sua programação deve ser uma janela de 30 minutos, agendada para segunda-feira. Use esse tempo para rever o calendário para a próxima semana. Decida quais são os três principais objectivos que pretende alcançar nos próximos sete dias. Quais são as suas prioridades?

Certifique-se de verificar todos os compromissos para esta semana. Eles não devem interromper os blocos de tempo de trabalho.

• Se você for convidado para participar do evento, que não sabe nada, por favor, entre em contato com o organizador do evento e pedir o programa.
• Se você tiver agendado um encontro com a pessoa, mas você discutir neste momento não há nada para cancelá-lo.
• Se você agendar uma reunião ou apresentação, a programação e mais tempo para se preparar.
• Se a reunião não está agendada, mas você tem algumas questões importantes para a pessoa ou equipe, agendar um compromisso, reunião ou pelo menos um telefonema.

planejamento ativo - não é fácil. Mas, em troca recebe uma agradável sensação de controle sobre sua vez em sete dias.

3. Pergunte a si mesmo se você precisa ser nesta reunião

Encontros, reuniões, apresentações - tudo isso consome muito do seu tempo. Normalmente, esses eventos são atribuídos desconfortável e completamente ineficaz. Por que eles todos querem?

Por que aparecem sobre eles?

• Nós não queremos perturbar a outra pessoa. Ele nomeou-o para uma reunião, então ele precisa discutir algo. Relutantemente, você concorda em vir à reunião, sacrificando seus assuntos importantes.
• Nós sintam incluídos no processo. Por exemplo, se toda a equipe está indo para discutir o projeto, que você acha que é necessário para vir. Caso contrário colegas pensam que você não está tão dedicado à causa, como os outros.
• O desejo de estar no saber. Se a reunião parece ser importante (por exemplo, ele irá apresentar algumas das orientações ou previstas para adoptar a decisão fatídica), é claro que você quer ser sobre ele.

Na verdade, a sua eficiência poderia ser maior se você ficar no trabalho e nunca deixaram o processo. Como você sabe o que você precisa para se reúnem para vir, e que pode ser ignorada? Use esta regra.

Na reunião tem que vir se:

a) você está confiante de que sua presença vai afetar o resultado da reunião,

b) você vai aumentar a sua eficiência com esta reunião.

Para ver se sua presença vai afetar o resultado reuniões, Pergunte-se se você estiver indo para falar sobre seu trabalho, ou quer sentar-se em silêncio. Talvez, no salão vai ser aquele que vai ser capaz de expressar a sua opinião mais confiante e melhor.

Para entender se você trabalha melhor após esta reunião, pergunte-se se você aprender algo novo nesta reunião. Se você não aprender nada de novo, não vão fazer perguntas, não vai falar sobre seu trabalho e, portanto, não espere que a crítica construtiva, em seguida, a sua eficiência é improvável aumentar.

Se nem o primeiro nem o segundo caso de você não pode dar ao luxo de explicar por que você precisa vir a esta reunião, você pode ignorá-lo. Seu tempo é limitado e você precisa usar sabiamente a cada minuto.

4. reuniões tornar efetivo

Algumas reuniões e compromissos pode ser realizada de forma eficaz e trazer mais resultados. Verifique se o seu evento local de trabalho tais critérios, e responder a algumas perguntas.

• Há uma agenda clara e finalidade da reunião. Se não, pergunte o organizador para declarar o que exatamente deve ser alcançado até o final da reunião.
• Há na reunião, aqueles que não participam na reunião? O planorka maior, mais custa a cada membro da equipe, mais competências e habilidades exigidas de um líder.
• É possível dividir uma grande coleção de várias reuniões pequenas? Assim, toda a equipe estará trabalhando durante o horário da reunião, de expressar suas opiniões e discutir seu trabalho.
• Será que a discussão vai na direção? Manter a noção do tempo quando mudar o tema da conversa, é fácil se distrair e esquecer quantos minutos faltam para o final do encontro. Não permitir-se a gastar um tempo precioso de modo impensado. Lembrar aos colegas: "Ainda temos 10 minutos e algumas perguntas que não tenham tocado."

5. Deixe tempo para estudo e trabalho

Nem todas as tarefas importantes que você precisa executar urgente. Mas certifique-se de agendar um horário para tais atividades.

Dependendo do tipo de objetivo que estabelecemos para nós mesmos, deixar a janela para a aprendizagem, a criatividade ou busca inspiração. Ela pode ser muito pequena - apenas um par de horas. Mas depois de alguns anos, você diz para si mesmo, graças para o happy hour. Mesmo um pequeno investimento vai lucrar no futuro.

Por exemplo, eu amo desenhar e eu acho que esta habilidade não pode perder. Portanto, nas minhas agendas têm duas horas destinado apenas para desenho. Chamo no domingo - é o dia menos ocupado na minha agenda. Este é o suficiente para se divertir e não se esqueça como segurar um pincel na mão.

6. Lembre-se: você precisa para realizar tudo o que planejou

Independentemente de saber se você gosta de fazer ou não gosta.

Eu tenho muito parecido com um cheeseburger duplo, mas eu comê-lo muito menos do que o saladas, mingau e sopas. Só porque ele está constantemente comendo um cheeseburger duplo, saudável e forte você não vai. Às vezes é muito difícil me forçar a comer os alimentos certos. Mas essas deficiências tem que superar, porque é bom para a saúde.

O mesmo se aplica a sua programação. Faça o que você ama. Fazer eo que não fazer como muito, mas o que é bom para você, sua carreira, saúde e desenvolvimento. Os itens em sua agenda não vai simplesmente esta: todos os desnecessários, temos já rejeitado, mas algo que irá ajudá-lo a se tornar deixou uma melhor.

Agora, a programação não pode ser violada.