Como ser o funcionário mais produtivo no escritório e ao mesmo tempo para ir para casa às 17:30
Produtividade / / December 23, 2019
Cal Newport
professor associado na Universidade de Georgetown. Ele recebeu um diploma de bacharel de Dartmouth College, um doutorado em ciência da computação - no Instituto de Tecnologia de Massachusetts. O autor de três coleções de dicas originais de alunos e estudantes.
Ele Cal Newport. E isso pode ser chamado de verdadeiramente produtivo, uma vez que:
- um professor universitário que passa um dia inteiro e, além de vapor, uma variedade de atividades para os alunos;
- Ele escreveu seis (ou mais) entradas por ano por revistas científicas;
- autor de quatro livros diferentes e está actualmente a trabalhar no quinto;
- um marido atencioso e pai;
- leva seu blog sobre a produtividade e eficiência, que é regularmente actualizado com novos registos.
Apesar de todos os itens acima, ele termina o trabalho às 17:30 e raramente envolvido nos assuntos dos trabalhadores nos fins de semana.
Não, ele não é um super-herói, e ele não tinha equipe de assistentes de 15 pessoas. Vamos parar por um ciumento momento desta organização e eficiência e refletir, de modo Cal consegue ainda manter-se.
Abaixo você está esperando para o conselho, após o que você vai aprender como gerir o seu tempo de forma eficaz, pare de ser preguiçoso, basta começar a fazer mais e, portanto, vai deixar o escritório em casa às 17:30. Vamos começar.
1. Listas - é mau. Compor sua programação
listas por si só são inúteis. Eles só o primeiro passo. Você deve criar um calendário claro. Por quê? Isso ajudará você a planejar o que você pode fazer realmente. Isso permitirá que você para executar uma tarefa específica em um momento em que você será capaz de executá-lo de forma mais eficaz, e não apenas porque ele vai número quatro na lista.
Enquanto sua lista não tem uma data e hora específicas para cada tarefa, você simplesmente dá uma ilusão.
Planejamento incentiva você a enfrentar a realidade. Você tem uma quantidade limitada de tempo e um número específico de tarefas. Mas você não pode determinar exatamente quanto tempo você tomar cada tarefa. Quando você toma um olhar que você escopo completo de trabalho, será capaz de gastar produtivamente cada hora de trabalho, espremer mais e trabalhar quando e onde e quando você preferir.
Cal Newport
Os especialistas concordam que, se você não contar o tempo exato que leva para realizar tarefas, você avançar-se para o fracasso.
Tenho certeza que muitos de vocês estão pensando agora que a maioria dos problemas aparecem de repente e não se pode prever e planejar. Sim, claro, os problemas repentinos são muito difíceis de integrar na sua lista. Mas você não precisa ser um cientista de foguetes. Tudo pode mudar a qualquer momento. Mas mesmo que ele deve ter um plano, caso contrário, você estará desperdiçando seu tempo desperdiçado.
Você quer parar de ser procrastinador? Horário irá ajudá-lo.
A percepção de que você tem planejado uma margem clara do trabalho, já reduz o desejo de atrasar a execução dos negócios. Você não pensa sobre o que deve ou não você trabalhar agora - já foi feita a decisão.
Cal Newport
Você acha que isso soa muito estruturado e não muito divertido? pensamento errado.
Estudos mostram que o plano é não só trabalho, mas também o tempo livre - é uma boa idéia. Então, você irá aumentar a sua qualidade de vida: o padrão de vida de pessoas que claramente estão planejando até mesmo seu tempo livre, é muito maior do que aqueles que não o fazem.
Ok, nós jogamos lista na lata de lixo e elaborar um calendário específico. Agora, nós aprender a priorizar, porque você não pode trabalhar 24 horas sete dias por semana, certo?
2. Imagine que você está indo para ir para casa às 17:30, e em seguida, planejar seu negócio, que terá tempo para fazer até aquele momento
Trabalho levará em si o tempo todo que você está atribuído a ela. Dê-lhe 24 horas sete dias por semana, e não se esqueça o trabalho vai absorver todas estas 168 horas.
Você deve estabelecer limites, se você quiser encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. limitações de tempo irá contribuir para a sua eficácia.
Defina-se um prazo: você vai para casa do trabalho às 17:30. Em seguida, planejar o volume de tarefas que você será capaz de dominar este tempo.
Cal chama este desempenho devido ao calendário difícil.
Você pode ir por outro caminho: criar uma perfeita loafer horário de trabalho, e, em seguida, fazer tudo exatamente o oposto. Trabalhar duro e persistente, sem poupar a si mesmo. Acredite em mim, quando você trabalha para o desgaste, inteligente e soluções úteis si vai encontrá-lo.
Mas não se esqueça que você deve se proteger de horas extras. Você deve sentir que você controlar sua programação. Quanto mais você se sentir no controle da situação, a menos estresse que você está enfrentando.
Ok, você imaginou o dia loafer perfeito e fazer o oposto. Então você efetivamente lidar com os desafios atuais. projectos que sobre a longo prazo?
3. Faça-se um plano para a semana em curso
Eu acho que você vai concordar que os planos de curto prazo - que não é legal. Se você acha que apenas cerca de hoje, você nunca encontrar-se na frente.
Você quer escrever um livro, de estar envolvido em várias atividades, envolvido em trabalhos de pesquisa e ser um bom pai, ao mesmo tempo? Você precisa de um plano específico para a semana.
As pessoas não gostam de olhar para os planos de longo prazo, mas esquecer os benefícios que eles podem trazer para eles. Eu sei o que estou fazendo sua hora cada, dia, semana, mês da sua vida. Você acha que é difícil? Mais fácil do que você pensa. Para esta necessidade propósito uma hora na manhã de segunda-feira. Só.
Segunda de manhã eu fazer um plano para a semana. Verifique meus e-mails, eu refletir sobre as tarefas que eu preciso fazer é olhar no calendário e pensar sobre como planejar seu tempo também. Faça um plano, eu enviá-lo para si mesmo via e-mail, agora eu vou sempre vê-lo na pasta "Caixa de entrada". Aqui eu posso vê-lo todos os dias, e eu sempre pode voltar a ele muitas vezes ao dia, se de repente você esquecer suas prioridades.
Cal Newport
E Cal direitos. Você racionalmente gastar seu tempo seguir o plano.
Talvez você pense que é suficiente apenas para pensar sobre as coisas todos vindo por uma semana em sua cabeça, e queimá-los não é necessário. Não, não é.
Se você escrever um plano de casos, você vai ficar com ela mais provável: você terá algo tangível, não é perfeito, ele vai lembrá-lo de suas prioridades.
Então, agora você tem uma agenda clara e um plano semanal. Mas você sente que alguma coisa está faltando. E você pensa corretamente.
4. Realizar menos problemas, mas fazê-lo com entusiasmo
Certamente você está pensando algo como: "Eu só tenho muito a fazer. Eu nunca tenho tempo para lidar com eles no montante atribuído de tempo. "
E Cal reconhece que você pode estar certo. Mas você não deve cardíaco ou pânico de perder o medo às 22:00.
Você deve ser menos casos do que temos agora. Lembre-se que nem todos do seu negócio são importantes, o que quer que apareça. Você diz "sim" mais frequentemente do que deveriam. Pergunte a si mesmo: "O que é realmente valioso para mim na minha vida?". e, em seguida, desligar tanto quanto possível desnecessário.
Nós sempre apreciado por aquilo que fazemos melhor. Então, se você quer ser bem sucedido, não pulverizado, permitem executar tarefas menores, mas você será capaz de executá-los de forma mais eficiente. As pessoas dizem "sim" com demasiada frequência. Eu tenho lotes e lotes para dizer "não". I impiedosamente evitar tarefas que me relaxa, se eu sentir que não são importantes para mim.
Cal Newport
Você sente que você não tem tempo, mas John Robinson, especialista em gestão do tempo, não Concordo com você, e acredito que hoje temos muito mais tempo livre do que nunca.
Ele insiste no fato de que as pessoas modernas não trabalham mais do que seus antecessores (embora a maioria de nós acredita em contrário). Estudos mostram que nos últimos 40 anos, as pessoas gastam muito menos tempo para a implementação de tarefas de trabalho, e muito mais propensos a se envolver em distrações improdutivas. Cada um, segundo João, é o momento para descansar.
Que conclusão decorre? Você sente que você não tem tempo, porque ele é rasgado em pequenas tarefas irritantes que drenam sua vida e você.
Então, fazer menos. Mas fazê-lo "menos" com paixão e entusiasmo.
Seus planos são estruturados, e eles são grandes para caber em sua programação. Mas uma questão ainda permanece em aberto: quais as tarefas que você precisa realizar?
5. Pagar menos atenção a tarefas menores - Concentre-se no fato de que uma prioridade mais alta
No trabalho que estamos fazendo coisas diferentes. Coisas como analisar o endereço de e-mail, atual e, se você pensar, não é sempre reuniões necessárias e ouvindo fofoca do escritório regular não exigem que qualquer esforço mental particular. Aqui você não usar seus talentos. Se você estiver fazendo um trabalho importante, que exige a ativação de todas as suas habilidades e competências. Isto leva a bons resultados.
Qual é o problema com pequenas tarefas? Estamos afogamento no "águas rasas".
Pessoas que muitas vezes o trabalho nos fins de semana e à noite, sentem que eles estão fazendo muito menos do que aqueles que dizem adeus ao trabalho às cinco da tarde. Isso ocorre porque eles trabalham muito, mas a importância das tarefas realizadas por eles é pequena.
É improvável que alguém se tornou CEO só porque ele respondeu a todos os e-mails ou visitou uma reunião pequeno extra. Sim, a aplicação escrupulosa do mesmo pequenas tarefas irá salvá-lo de demissão, mas você vai ser capaz de desenvolver apenas quando sua prioridade serão as tarefas de grande escala.
Suponha que você tenha um tempo que você dedicar exclusivamente prioridades. Começar não é uma coisa fácil?
A principal coisa - parar na parte da manhã a primeira coisa a verificar e-mail.
Tente não se verificar e-mail nas duas primeiras horas após acordar. Algumas pessoas são mesmo difíceis de imaginar, eles necessariamente tem perguntas como: "Como posso fazer isso? Eu definitivamente preciso verificar e-mail, caso contrário eu não posso começar a trabalhar. " Você ficará surpreso ao saber que na maioria dos casos isso não é verdade.
Sim, talvez você realmente deve entrar em seu e-mail e reunir informações que permitirá que você para completar a tarefa em 100%. Mas você pode começar a executá-lo para 80 ou 90%, e, em seguida, subir em seus e-mails para mais informações. Então, você vai salvar a manhã de detalhes desnecessários e estranhos que é certo para mudar a sua atenção, e será capaz de dedicar-se inteiramente ao trabalho.
Tim Ferriss
Então, como vamos amarrar todos os acima? Curiosamente, apenas para resumir.
Cal nos deu cinco boas dicas:
- Listas - é mau. Compor sua programação.
- Imagine que você está indo para ir para casa às 17:30, e em seguida, planejar seu negócio, que terá tempo para fazer até este momento.
- Faça-se um plano para a semana em curso.
- Realizar menos problemas, mas fazê-lo com entusiasmo.
- Pagar menos atenção a tarefas menores - Concentre-se no fato de que uma prioridade mais elevada.
Agora, a palavra "programação" e "planos" de som fresco para você, e você não entende os benefícios específicos que eles vão trazer. Mas assim que você torná-los parte de sua vida, você vai perceber que você tem um tempo livre para a família e amigos. Além disso, você vai fazer o que pode se orgulhar.
trabalho intelectual - é realmente obra-prima. Mas não é tão complicado quanto parece: você não faz esculturas em madeira, e trabalhar com a informação. Você desenvolver idéias. Você tem que separar o trigo do joio, e às vezes para criar a idéia do material de "raw". Se você começar a olhar para este processo a partir da perspectiva do mestre, você se tornará mais feliz, você ficará satisfeito com o seu trabalho e, é claro, são mais bem sucedidos em suas atividades profissionais.
Cal Newport
Escolha quem você quer ser: um escritório ou um criador de sucesso recluso?