Método Ivy Lee: como fazer uma lista de casos para a produção atingir o pico
Produtividade / / December 23, 2019
Em 1918, Charles M. Schwab foi um dos mais rico as pessoas do mundo. Ele levou a empresa Bethlehem Steel, no momento em que a maior construção naval ea segunda maior companhia de aço nos Estados Unidos. O famoso inventor Thomas Edison, uma vez chamou de "um homem de negócios magistral." Schwab tentou sempre estar à frente dos seus concorrentes.
Uma vez que o nomeado o empresário virou-se para consultor Ivy Ledbetter Lee para aumentar a eficácia de sua equipe e encontrar a melhor maneira de fazer as coisas. o próprio Lee era um empresário bem sucedido e um pioneiro no campo das relações públicas.
Schwab convidou um consultor para seu escritório e pediu-lhe para ajudar a melhorar o desempenho. Em resposta, Lee pediu permissão para falar com cada Schwab controle por 15 minutos. E quando veio a pagar, o hóspede se recusou a tomar o dinheiro de uma só vez "você pode em três meses para me enviar um cheque de qualquer quantia que contará merecia."
A abordagem da Ivy Lee para a gestão dos assuntos
Durante as conversações de 15 minutos com consultor de gestão dividiu a maneira mais simples para alcançar a máxima produtividade:
- No final de cada dia anote as seis coisas mais importantes que precisam ser concluídas dentro do dia seguinte. Não exceda esse valor.
- Organizar caso registrado na ordem de sua importância.
- No início de cada dia de trabalho concentrado no primeiro item da lista. Trazê-lo começou a acabar, e só depois avançar para a próxima etapa.
- Proceda da mesma forma com o resto dos assuntos da lista. No final do dia realizar as tarefas inacabadas na nova lista dos seis casos para o dia seguinte.
- Repita este processo diariamente.
A estratégia parecia ser muito simples, mas Schwab e sua equipe decidiu tentar. Três meses depois, o empresário ficou tão impressionado com o resultado que mais uma vez chamado Ivy Lee no escritório e escreveu-lhe um cheque por US $ 25 000. O equivalente moderno desta soma - 400 mil dólares.
Por que é tão simples método funciona
Ele simplifica muito a gestão de casos
Os críticos chamam essas estratégias são demasiado superficiais e não levar em conta todas as sutilezas da vida. E se haverá algo não planejado? Não é melhor para tirar proveito de ferramentas de alta tecnologia? Mas a complexidade das decisões - isso é algo que é muitas vezes difícil de fluxo de trabalho. Claro, surpresas não podem ser evitados. Basta ignorá-los, se possível, e se não - para lidar com eles e voltar para a lista de prioridades o mais rápido possível. Siga regras simples para resolver problemas complexos.
Faz tomar as decisões necessárias
Dificilmente incluindo 6 concluiu nenhuma mágica. Com o mesmo sucesso é possível se concentrar em cinco tarefas em uma base diária. Todos devem determinar os seus limites e ter em conta isso. Quando uma pessoa está sobrecarregado com um monte de idéias, a melhor coisa que ele pode fazer - para selecionar o principal e colocar tudo o resto. Auto-contenção poderiam se beneficiar. Se você se concentrar em algo que, você vai desviar de uma só vez.
Ela ajuda a começar
O maior obstáculo para a meta - é início. Pode ser difícil de romper com o sofá. Mas se você começar a correr, para completar o treinamento será muito mais fácil. Lee faz o método definido pelas tarefas a noite antes da sua execução, o que ajuda a ajustar-se ao início do dia de trabalho com antecedência. Desde a capacidade de iniciar depende do resultado do trabalho.
Ele ensina a ser consistente
A sociedade moderna ama multitarefa. Ao contrário do mito popular, tornam-se mais não envolvidos média para ficar melhor. Por outro lado, um número menor de prioridades, aumenta a produtividade. Se você seguir as especialistas em qualquer caso: atletas, artistas, cientistas, professores ou gerentes, você vai vê-los em comum - o foco nas coisas importantes. É fácil de explicar. Você não pode ter sucesso em algo que, se distrair constantemente pelos outros 10 casos. O domínio exige consistência e concentração no essencial.
Assim, a fim de ser produtivo, é suficiente para executar apenas as coisas realmente importantes na ordem certa.