O que substitui a lista de Assuntos milionários e pessoas bem sucedidas

Milionários, atletas olímpicos, empresários bem sucedidos - essas pessoas não fazem listas, eles planejam objetivos. Por que você deve jogar a sua lista de afazeres, ea melhor forma de fazer isso, veja abaixo.

Você realmente acha que Richard Branson (Richard Branson) e Bill Gates (Bill Gates) criar listas e priorizar, marcando-A1, A2, B1, B2?

O estudo, que entrevistou 200 bilionários, atletas olímpicos, alunos bem sucedidos e empresários para identificar outras técnicas de gerenciamento de tempo. E nenhum dos entrevistados não mencionou nesta lista com marcadores.

Aqui estão três boas razões para abandonar a lista de coisas a fazer:

1. Lista Do não está vinculado ao tempo. Se temos uma longa lista de tarefas, muitas vezes agarrar para aqueles que pode ser feito rapidamente, deixando as tarefas mais longas para mais tarde. pesquisa das IDoneThis mostrou que 41% da lista de casos continua por cumprir.
2. A lista dos casos não diferem tarefa urgente e importante. Aqui, o mesmo princípio se aplica. Tentamos primeiro executar tarefas urgentes, ignorando importante.
instagram viewer
3. Listas de casos, causar stress. Na psicologia isso é chamado Zeigarnik efeito quando as forças-tarefas inacabadas sempre voltar a ele em sua mente. Não é de surpreender que, tendo feito uma grande lista de coisas a fazer e execução de Deus me livre metade do dia nos sentimos confusos, e não consigo dormir à noite.

Inúmeras pesquisas e estudos têm mostrado que pessoas bem sucedidas e superproduktivnye não usar listas de tarefas, eles vivem e trabalham no calendário.

Por exemplo, Shannon Miller (Shannon Miller), um atleta, que ganhou sete medalhas olímpicas 1992-1996 teve lugar nas ginastas da equipe dos EUA, e hoje um empresário bem sucedido e autor. Em uma entrevista, ela disse:

Eu estava distribuindo seu tempo entre a família, o trabalho em torno da casa, escola, formação, performances e outros compromissos usando um calendário específico. Eu fui forçado a priorizar. E até hoje eu uso um gráfico, onde tudo é pintado a cada minuto.

Shannon Miller

Dave Kerpen (Dave Kerpen), co-fundador de duas startups de sucesso e autor best-seller do New York Times. Quando perguntado o que o segredo de sua produtividade, ele disse:

Se algo não for feito lá no meu calendário. Mas se o caso chegou ao calendário, ele será feito. Na minha gráfico pintado a cada 15 minutos de todos os dias, às reuniões de espera, anuncie materiais, escrever ou fazer outra coisa. E apesar do fato de que eu estou tendo uma reunião com todos os que quer, para esta sessão, vou deixar apenas uma hora por semana.

Dave Kerpen

Chris Ducker (Chris Ducker) combina com sucesso o papel de empresário, autor e proprietário de um podcast de negócios bem-vendendo. O que ele falou sobre seu segredo de produtividade?

Eu só adicionar tudo na minha agenda. E, no entanto. Tudo o que eu faço durante o dia, adicionado ao meu horário. A visualização de meia hora mídias sociais estão no gráfico, a análise de 45 minutos do e-mail - o cronograma, sessões com uma equipe virtual - na agenda. Se o caso não está no cronograma, não será feito, período.

Chris Ducker

Se você optar por gerir a sua vida com a ajuda de gráficos, aqui estão alguns pontos-chave.

Cada evento - por 15 minutos

Coloque a duração do calendário do evento em 15 minutos por padrão. Se você estiver usando o Google Calendar ou o calendário do Outlook, o evento é criado automaticamente por meia hora ou uma hora, mas é muito melhor para quebrar o seu dia em intervalos mais curtos.

pessoas produtivas estão gastando na ocupação enquanto for necessário. Presidente e CEO do Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) é conhecida por ser gasto em reunião com os colegas muito pouco tempo - cerca de cinco minutos.

Se você é automaticamente atribuído a 15 minutos para concluir cada tarefa, você percebe que um dia você pode fazer mais.

Primeiro de tudo, definir o tempo para o mais importante

Não se deixe negligentemente preencher o calendário de quaisquer casos que surgem durante o dia. Primeiro priorizar e definir o período de tempo em que para cumpri-las. Este segmento não diminui, eo caso não deve ser cancelada em qualquer caso, não importa o quê.

E não se esqueça de encontrar tempo para tais atividades importantes, como esportes, relacionamentos e tudo o que lhe dá uma vida plena.

plano de tudo

Em vez de verificar e-mail ou redes sociais várias vezes por dia, planear o seu dia e ajustar o plano. Ao invés de escrever lista "chamou sua irmã" para-fazer, planejar um evento em seu calendário ou, melhor ainda, determinar o momento em que cada noite vai atender o telefone.

E lembre-se de que o que está previsto, isso deve ser feito.

E você usar os planos para o dia?